常用PPT小技巧|第一个也许就惊艳到你

很多时候，我们需要在课件中插入视频。有两种做法：【设置超链接】和【直接插入】。超链接的好处不言而喻，但是当课件在别的电脑上播放时还要顺带把视频也拷贝到别的电脑上。直接插入也很方便，但是会造成PPT文件非常庞大。此外，直接插入时，我们想让视频尚未播放时，显示的画面可以我们自己设定，那么就需要用到PPT中的『标牌框架』功能。先选定视频帧画面，然后点击当前框架即可。（如果不设置，那么当把课件做出PDF给别人分享时，很多时候是黑黑的一坨，不信，你试试）

参考线

参考线这个功能，简直是太重要了，它是保证整个PPT布局整齐的重要功能。每个页面相同元素如何对齐？？手调都是看似对齐，其实不然，要想精确对齐，就需要用到参考线。（快捷键，ALT+F9，推荐高阶用户使用）

连续格式刷

格式刷大家都不会陌生，但是每次看到老师们刷一次点击一次格式刷按钮，真是迫不及待要把这个功能介绍一下。用法：双击『格式刷』按钮，然后一直刷。看图。

PPT自带录屏

在做课件时，有时需要录制一段简短的屏幕内容。当然用我们之前的Camtasia来做当然没问题，但是有点大才小用了。其实PPT是自带录屏的，在插入里就有。好用的，简直了。

设置默认文本框和形状

有时，同一种样式或者字体，我们需要一直用，但是每次插入文本框或形状时，都要重复设置字体或形状样式，很纠结啊。所以就需要用到默认操作设置。看图。

看，这简直是效率神奇操作啊。

设置透明色

如果你不知道PNG图片，那么点击左上角『返回』按钮把。

很多老师做PPT在插入图片时，喜欢贴狗皮膏药。就像下面这样。这里演示的是好看的背景，是如何搭配狗皮膏药的。

比较一下，去除了白色背景的效果。

方法：如果你PS用的很溜，可以忽略这个操作了。PPT中一般是双击图片，然后点击删除背景即可。但是这招比较鸡肋，有时效果根本达不到需求。

遇到上述方法解决不了的，可以试试设置透明色，比如交大的logo。看图。

设置完透明色后，如果不满意，可以适当调节图片颜色和亮度就行。

切换截屏，QQ来帮忙

先看图，这种页面怎么做呢？

当然，去找一个这样的幕布PNG图片就好了嘛。如果仅仅是这样的，就没必要介绍了。方法：做两页PPT，第一页设置你需要的元素，第二页设置不同的页面切换方式，这里我选择『折断』，然后，设置换片时间10S以上，全屏播放，当效果出现时，迅速Ctrl+Alt+A(就是QQ截屏啊)，全屏截取。然后，就是你要的效果图片了。看图。

记住，可以适当根据需要调节切片时间，会截取到效果很好的图片。这里，碎和动画效果匹配，达到完美显示效果。截取到图片后，再去设置透明色（参照上一条），即可使用。然后，老师们可以试试其他的切片效果，会有意想不到的效果哦。