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PPT的图片选择三原则

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PPT等办公软件的地位,在当今现代职场的电脑办公大环境下,显得越发重要。作为白领们日常必然会用到的软件,对其使用的熟练程度也关乎着自己的工作效率与质量。

PPT中,插入图片可以说是最常见的操作,但是你知道吗,对于图片的选择,可也是至关重要的事哦~以下三张PPT,你觉得哪一张看起来最舒服,最美观?

好的图片会使PPT更好,同样,坏的图片也会使PPT更坏。选择图片,一定要选择合理合适的好图片。

那么,什么是合理合适的好图片呢?

PPT中好的图片,一般应符合以下三点原则:

第一,图片清晰度足够,横纵比合适,未被拖拽变形;

第二,图片内容与主题相匹配;

第三,图片整体风格要统一。

为什么要符合这三点原则呢?今天答得喵学院就将为大家解答这个问题。

第一,图片清晰度足够、横纵比合适,未被拖拽变形

这是放进PPT中所有图片的最低标准。

所谓“清晰度足够”,即是指在PPT放映状态下,图片无马赛克般的色块或锯齿状的边缘,图片没有变得模糊不清。电脑中数字化的图片根据存储机制的不同分为两种类型——位图和矢量图。他们最主要的区别体现在,位图放大后会模糊不清;而矢量图则可以无损的放大。我们插入PPT中的图片一般为jpg或png格式,属于位图,有着放大之后产生马赛克感的风险。

因此,为保证“图片清晰度足够”,对于插入PPT中的图片,要尽量只缩小,不放大。

当然,有的时候,我们会发现,把图片插入PPT后,我们稍微把它放大一点,好像也没什么问题。这一般有两点原因:其一,如果图片本身的尺寸大于PPT的画布大小,在插入图片时,PPT会自动把图片缩小到画布里面。这个时候放大图片,是不会出现问题的;其二,图片本身的尺寸确实是比PPT画布小的,但是由于分辨率比较高,每个像素点都比较小,即使放大了一些,我们的肉眼还是识别不到每个像素,这样也没有问题。

结合这两种情况,保证“图片清晰度足够”的具体操作方案可修正为:对于插入PPT中的图片,尽量只缩小、不放大,如需放大,注意不要产生马赛克感。

所谓“横纵比合适,未被拖拽变形”,涉及到图片的另一重要属性——横纵比。遥记得电视屏幕比例从4比3变成16比9那一年,电视上的人都从聘婷美人变成了重量级选手。可见,横纵比的影响之巨大。

关于保持横纵比的具体操作方案,在上文(3.1部分)已经多次提过了——按住【Shift】键调整图片大小。如需改变横纵比,则不得直接拉伸,而要使用裁剪功能,裁掉多余的部分。

第二,图片内容与主题相匹配

配图的目的是帮助观众理解演讲主题与演讲内容,顺便起到丰富画面的作用。如果本末倒置,为了放图片上去而放图片上去,往往会适得其反。

比如文字的主题是疼痛,那么就不能放快乐的图片,聚餐的图片,或者会动的兔子的图片,而要放疼痛的表情的图片。

记住,硬塞一张图片上去,不如不放图片。

第三,图片整体风格要统一

什么是图片的整体风格呢?宽泛意义上讲,图片有拍摄下来的,比如照片,也有创作出来的,比如画作、矢量图。再细分,摄影作品、画作、矢量图形都有多种不同的风格,比如画作有卡通画、油画、国画等等,矢量图形有3D小人、扁平风、低面风等等。

所谓图片整体风格要统一,就是说在一个PPT的演示文稿中,最好只是用一种风格的图片。如果使用照片,就全部使用照片,如果使用卡通画,就全部使用卡通画,如果使用3D小人,就全部使用3D小人,如此这般,不要混搭。

这一点要求有点严苛,却是提高演示文稿质量至关重要的一点,如果是在无法完全做到,那么就保证至少每一页幻灯片中只有一种风格的图片。

大家学会了吗?

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