我用四招防住假发票

 

■口述王义才  整理 刘玉清

 

 

　  我是一名有着18年工龄的企业会计。在今年税务机关组织的发票专项整治中，3名稽查人员对我公司两年来的普通发票领购、开具、取得、保管情况进行了为期2天的检查，被查的167本记账凭证中没有1张假发票。

 

  　查完后，稽查人员小刘问我：“老王，你是如何做到不让1张假发票进账的？”

 

  　我说：“还不是让你们给逼出来的？前年你们搞汇缴检查，光发票一项就让我们调增了20多万元的应纳税所得额，老板急了，扣了我2个月的工资。当时我发誓，今后绝不能犯类似错误。”

 

  　为了掌握发票知识，我买了相关业务书籍，没事的时候就看。书上说得不明确，就上网查。慢慢地我发现，其实防住假发票并不难，只要四招就够了。

 

  　第一招：看。作为企业会计，见的最多的原始凭证就是发票。发票监制章、防伪水印，明眼一看就心里有数。在“看”上，应把握三点。一是看复写。普通发票最少是三联，没复写的不是假的、就是虚的。二是看代码。发票代码是国家统一的，共12位。其中第1位的1代表的是国税控管发票，2代表的是地税控管发票，如果发票上填写的经营项目与国税、地税控管范围不相符，要拒收。发票代码的后面几位，是区分年份、联次和版位的。如果发票代码与票面内容不一致，就是假发票。三是看印章。看出票单位是否加盖印章。

 

  　第二招：查。发票代码的第2位~第5位是地域，比如3701是济南、3715是聊城。对于自己不了解的其他代码，要上税务机关或12366的网站查验，再对比加盖的印章，不相符的发票不能要。

 

　  第三招：刮。现在的普通发票多数是设奖的，假发票、克隆发票的奖区一般刮不开，如果刮开后有奖到税务机关一兑就露馅了。另外，假发票奖区里面的字体与真发票的也不一样。
 

 　第四招：拒。这是企业财务会计人员最难坚持的一关。这首先要做通老板的工作，要求各部门严格遵守财务制度，拒收假发票。尽管可能会得罪其他部门的人，但从长远来看，对于公司是十分有利的。因为根据税法规定，成本费用列支应当符合真实性和法定性原则，假发票入账在缴纳企业所得税前要调增应纳税所得额，如果汇算清缴时未调整，不仅要补缴企业所得税、多缴滞纳金，还要接受税务机关的处罚。