团队管理是企业各级管理者面临的非常实际的课题,在企业培训的过程中,很多管理者提出的问题往往都是关于如何能够把团队带好,而关于团队管理的理论也有不少。例如:从团队发展的阶段进行论述,也有从团队的动力方面来分析的。
今天从五个要素来论述管理团队的方法,总结为“TOPIC模型”。
信任是一个团队的基础。如果管理者能够在团队内部建立起坚实的信任基础,那么管理者的管理成本就会大大降低。相应地,如果团队没有很好的信任基础,管理者的管理成本就会大大增加。在建立团队信任的过程中,管理者起到了非常关键的作用。
作为管理者,要想与团队建立信任,要注意把握以下三个方面:
2:关于目标
一个团队没有了目标,就像一群无头苍蝇很难体现在组织中的价值。所以,管理者一定要在带领团队的过程中坚持以目标为导向。
在制定目标的过程中,管理者要注意三点:
管理流程能够保证管理者做出恰当的决策,同时保证整个团队能够按照高效的方式运转起来。如果整个流程能够不断地优化,那么团队可以通过流程实现整体的提升。
这时可以通过著名的PDCA方式来把握流程的关键点:
在利用PDCA进行流程管理的过程中,可以结合迈克尔·哈默的流程再造理念来不断优化流程,即:增加流程中的增值环节,减少流程中的非增值环节。而且进行流程优化不是管理者一个人的事情,而是整个团队的事情。
因为团队成员身处流程中,往往最清楚流程的问题所在,通过发动团队的力量,才能真正优化流程,做好流程管理。
团队的共同承诺对于目标的达成,流程的优化都至关重要。但是,让团队愿意承诺却不是一件容易的事情。
作为管理者,需要抓好四个环节,让整个团队愿意承诺:
1.营造“勇于承担”的团队文化。
团队文化会影响每一个团队成员的行为方式。作为管理者,如果平时注意营造“勇于承担”的团队文化,让大家接受这种团队文化,那么管理者在给员工安排工作时,团队文化就会起作用,团队成员接受工作安排的接受度就会更高。
2.注重前期的铺垫与沟通。
对于重要的工作任务,管理者如果搞“突然袭击”,这样很可能让员工一时很难接受,从而产生抵触情绪,导致大家都不愿意接受。
所以,对于重要工作,管理者需要提前在团队中铺垫,让大家有一定的心理准备,这样在安排工作任务时,大家的接受度就会更高。
3.充分沟通任务的意义和资源。
当与团队讨论重要工作任务的安排时,管理者要跟团队成员充分沟通任务的意义和资源,而且要注意这两点先后的沟通顺序:先沟通任务的意义,再沟通完成任务的资源。
先沟通任务的意义,在沟通任务意义时,有三个关键点:
4.及时跟踪任务进度和做好激励。
对于重要的工作任务,管理者要给予关注,一方面让团队成员内心会比较踏实,另一方面防止项目遇到困难无法及时的解决而延误。管理者跟进项目时,可以通过定期开例会或关注项目里程碑节点的方式。
当项目完成时,管理者也要对完成任务的团队或成员及时给予激励,带领团队庆祝成功。一方面可以让员工感到自己的意义,另一方面这也是营造“勇于承担”的团队文化的重要方法。
促使员工愿意接受工作任务,管理者需对以上四个方面全面关注和运用。
沟通就如同团队的血液,贯穿到前面的四个要素当中,极其重要。
团队能否高效沟通,关键看以下三个方面:
最后,请大家记住带好团队的五要素:TOPIC!
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