每天上班都会看到有人行色匆匆，还有些人边走边忙不迭的讲电话、回复信息。上班时经常被各种文档、会议、邮件、业务事项等淹没，忙得团团转，办公桌上堆积的待办事项却好像从未减少，让人感叹分身乏术。每个人都很忙，忙得没时间吃饭，忙得没时间锻炼，忙得没时间陪伴家人。“时间不够用”成了大家的共同问题。
美国前总统布什工作之余每年阅读近100本书；facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭；英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作，6点准时下班……
为什么顶级精英们看上去都那么从容不迫，而你却总觉得没时间？问题究竟出在哪里？
这本《高效15法则》告诉了我其中的秘密。
美国畅销书作家凯文·克鲁斯年轻时也曾忙到昏天暗地，现如今他事业成功，时间充裕，约会、度假、陪伴女儿一样不落。他还研究了数千名行业专家、采访了数百位成功人士。为此凯文·克鲁斯总结了这些实用的方法，写成了《高效15法则》这本书。
法则一：把“惜时”意识上升到实处。
我们每个人每天拥有的时间一样多，都是1440分钟。试着将数字“1440”贴在门上，时刻提醒自己和来人“时间宝贵”，这样可以避免掉很多轻率的“能耽误你一分钟吗？”的请求。
法则二：“吃掉那只青蛙”。
“省事情”不能盲目，而是要正确排列事情的优先级，确定最重要的事，然后达成它。
马克·吐温说：“如果你每天不可避免地要吃掉一只活青蛙，早吃早省心。”“要务”就像每天要吃的活青蛙，越往后拖，“青蛙”会产出更多“蝌蚪”。
法则三：根据日程表来做事而不是清单
清单是一种很常见的记录方式，但常常会出多数清单仍然躺在本子里，从未付诸实践这种情况。是我们懒吗？并不是，主要还是因为清单没法与时间挂钩，但若用日程表等于是确定了具体行动时间，到了计划时间，就行动起来了。
法则四：克服拖延
克服拖延可以有以下几招：
1、不要高估我们的自律性；
2、找到项目的起跑线，先去做；
3、深刻对比完成后的愉悦和未完成的痛苦
4、强化自己的欲望，找到内在驱动力；
5、不苛求完美，先制定一个好实现的目标。
法则五：总有更多的事要做，总有更多的事可做。
永远有自己做不完的事情，前提是一天结束之后，自己是否充分利用应该有效的时间。如果只是自怨自艾的一天，就不要总用“我已经尽力了”做借口。
法则六：总是携带一本笔记本。
维克多·雨果曾说：“世界上任何武装都抵不过正当其时的思潮的到来。”如何抓住那些一闪即过的好主意，避免后期的搜寻成本？你只需要随身携带一本笔记本。
法则七：控制好你的收件箱。
心理学和脑科学研究表明，我们的工作记忆的容量有限。每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时，找回它要付出更高的代价。邮件作为一种非紧急的、专业性交流形式，却极容易分散我们的注意力，因此取消订阅广告推送，关闭消息提醒，每天固定时间检查邮件，并控制好处理邮件的时间。
法则八：打造高效会议。
为什么有时说会议很糟？会议安排得不合理，经常破坏手头做事的巅峰状态。会议主题不明确，花费时间讨论的经常是最无关紧要的事。与会人员不合适，互相浪费彼此时间。会议开始得比计划晚等。
设置专门的“无会议日”，专注工作；设置明确的议程，确定合适的与会人员；会议尽量简短，严格遵循时限。
法则九：小心远处的大象。
巴菲特说：“非常成功的人士几乎对所有事情都说不。”因为，一天只有1440分钟，做任何事都会有代价，每一个“yes”都意味着要对另一件事说“no”。
不要轻易觉得自己未来不会有这么忙，轻易答应他人一些小事并添上日程，很多小事就像远处的大象，临了才发现那是大事。拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。
法则十：二八定律。
著名经济学家帕雷托发现，80%的成果源自仅仅20%的行动。
我们可以对工作进行简单的分析，努力分辨出那些能带来超额回报的少数事情，然后把那20%做到极致。不要试图掌握一切，发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃，就可以利用有限资源实现回报最大化。
法则十一：把事情外包
没价值的事能不做就不做，尽可能地把要做的事外包出去。当然，喜欢与成就感也很重要，如果那件事是你休息和恢复精力的方式，就不用假手他人。就像亿万富翁有时也会自己洗衣服。
法则十二：设定主题日。
制定主题日，专事专办。比如，设置三个经典主题：专注日、缓冲日、自由日。专注日不设置会议专心干活，缓冲日方便于休假前后的工作交接，自由日则用于充电。
法则十三：如果完成一件事时间少于五分钟，立刻就做。
抱着“凡事只做一次”的心态，遇到少于五分钟的事情马上去做。如果你不再一次又一次地反复做同一件事，会节省多少时间呢？
法则十四：用醒后的第一个小时进行“晨礼”。
冥想、运动、阅读、写作都可以做为醒后的行为
重要的，不是在早起后第一个小时做很多事，而是做出更多改变——提升思想，改善身体和精神状态。
法则十五：精力和注意力决定生产率
任何人都一天都只有24小时，能做的就是扩充精力、增强思维的敏捷度。
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