第一,原则上不发语音。
无论是给领导,给下属,还是给同事,都优先选择文字。
为什么呢?因为在工作中很多场合都不适合发出声音,比如开会在办公室,大家都选择手机震动或者静音,你发语音你让什么别人怎么收听?
而且,所处的环境不方便收听又怎么能够及时回复呢,你在发出语音之后干着急,埋怨别人为什么不回你,其实应该赖你自己。
此外,语音不能截图,不能转发,要从你的信息当中找一段内容,还得从头听,非常麻烦。甚至很多人感叹“爱发微信语音的人是自私的表现”。
第二,工作微信也要注意排版。
很多人发微信根本不过大脑,想到一句发一句,最后零零散散的信息。发微信本质上和写东西没什么区别,只是换了个工具app而已。
所以你的东西要有条理,有思路,要编辑好,不要一行几个字,也不要几百字一大行,该分段的分段,该句号的句号,该逗号的逗号。
通常一件事情放在一条信息里,多件事情就多条信息。
第三,工作微信最后要指明你要干什么。
比如你发通知,你就可以加上“收到请回复”;假如你发的是一个请示,最后可以说“请领导批示”;果你发的只是一个提醒而已,你可以告诉对方FYI,也就是英文for your information的缩写,也就是让他了解一下,并不需要回复。
这是发工作微信的礼仪,作为收的人呢,其实也有很多要注意的.
第一个原则,及时回复。
我们发微信时,都希望别人能够快速的回复,将心比心。
假如下属向你请示,同意就同意,不同意就不同意,如果还需要时间考虑,那也及时回复他“我考虑一下”。这样别人心里也就有个数了。
很多领导特别喜欢摆谱,自己发微信恨不得下属三秒之内回复,可别人发微信,他则觉得自己可回复可不回复,这样让别人去猜是很不厚道的。即使你不能给出准确的答案,你可以告诉别人“你要再想想,或者有时间再看”。
第二,对于重要的人物最好置顶。
具体怎么操作我就不讲了,大家百度一下也就知道怎么操作,通过置顶可以把你最重要的群和人永远都放在最上面,这样不容易遗漏重要的信息。
第三,如果是接收到语言类的工作微信,即使你不方便接听,你可以回别人一个“现在不方便接听语音,如有急事,可以发送文字”。
或者,你也可以选用微信的“语音转文字”这个功能,不过前提是这个人普通话不错。要是说的方言,或者福建、广东普通话,就识别不出来了。
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