写好会议纪要其实很简单（非常实用）

会议纪要是我们工作中经常要用到的文种，但对于一些小伙伴来说，写会议纪要是一件极其痛苦的事。其实，写好会议纪要很简单。

首先，我们要搞清楚一个问题，会议纪要不等于会议记录。会议记录就是客观的记载所有参会人员的发言情况，我们把会议录音转化成文字就是会议记录。会议纪要是在会议记录的基础上经过加工、整理，提取出会议精神和议定事项，用于指导工作的一种公文。

其次，我们要知道会议纪要需要哪些内容？不需要哪些内容？有的朋友写会议纪要一头雾水，胡子眉毛一把抓，费时费力，还被领导批评。搞清楚会议纪要到底都写哪些内容，是关键所在。会议纪要正文内容大致分为以下几个部分：一是开头要交代清楚会议研究讨论的主题是什么？或说明会议类型（如：月度例会、总经理办公会等），简要叙述一下会议的过程（如：各部门分别作了工作汇报，总经理一一进行了点评，就什么问题进行了讨论等）；二是集中写议定事项，一定要分条写，一件事写一条，后面括弧内可以写上牵头部门/人、责任部门/人等分工情况。议定事项其实就是参会的最高领导拍板儿的事，以及他安排部署的事，所以只要写上这部分内容就行，其它发言一概不要。三是总结一下会议精神，对下一步工作提出要求和标准，激发大家的工作热情，起到加油、鼓劲的作用。如最高领导要作总结发言，直接把他说的话整理出几句即可。第三点如果实在没有内容，也可以不写，重点是写清楚议定事项。

最后，写会议纪要用语要规范。要以第三人称的口气去写，常用的词有：会议决定、会议指出、会议强调、会议号召、会议提出、会议认为、会议通过等等。一般不要出现张三或李总说了什么、做了什么这样的表述。