顾名思义,文字秘书就是负责撰写公文或综合文稿的秘书人员,主要承担为领导撰写各类文稿(包括讲话、汇报、致辞、文章)任务。一名好的文字秘书,既是领导的主要助手,也是领导的智囊外脑。因此,当好文字秘书需要具备以下几种主要的思维能力。
一是系统思维能力。要有强烈的大局观和整体观,全面精准掌握本地本部门各项工作情况,出主意、提建议决不能存在部门主义、本位主义,切实做到身在兵位、胸为帅谋。
二是逻辑思维能力。要有高度凝炼能力、抽象概括能力、总结归纳能力、推理判断能力,善于从个性情况抽象发现普遍规律,归纳提炼实用方法,用于指导工作践。
三是创新思维能力。要有“人无我有、人有我”新意识,能够根据上级要求,紧密结合本地本部门工作实际,提出务实管用的创新性想法和创造性办法,打造出特点和亮点,推动工作跃上新台阶。
四是代入思维能力。要有换位思考能力,善于将领导岗位、领导身份、领导习惯自然融入代替领导起草的各类文稿,真正做到无迹、无痕。
总之,一名优秀文字秘书的最高境界,就是领导未想你已谋、领导未言你已想,处处体现其超前主动、精致细密的工作作风。
联系客服