一、作为谱匠，到刚联系的新客户那里帮助修谱或续谱，先要成立联络组人员，谱匠要掌握联络员手机号码，便于今后联系。
二、要理清族中按各房系同曾祖父为一个组别。如果人口多，可以同一个祖父为一个组别，确立联络员人选。联络员应该选能深入各家各户有联系能力的人担任。
三、如果是续谱，谱匠必须根据前一次竣谱时的谱书，搞出按字辈起名的人物垂直世系简明图，然后浏览垂直世系简明图，按房系按辈份按长幼次序编号，制出采谱表格，由联络员落户填表格采谱。
四、采谱填表格主要是收集去世人物和新增人物的资料。各联络员把这些资料填表格后，把前一次竣谱后新出生的人和前一次竣谱时尚未结婚现在已结婚的人物的妻子和儿女再予以整理，特别是他们的儿女名字再衔接垂线世系简明图。然后再对号入座详写谱录内容。
五、补充已去世人物资料要特别关注，尤其是曾祖辈，过几十年后辈可能会对他们很生疏，一无所知。从当时入谱的辈份最小的人往上追寻，他的父辈、祖辈、曾祖辈等人物，哪些是当时健在的人现在已去世了，是这次谱录必要的内容，让联络员逐一填表落实。特别是前次竣谱时还健在现已去世的人，这次续谱要写清楚。不然人巳去世还以为他还是万寿无疆呢！再过几十年谁还知道具体时间呢？
六、在采谱、初编后，要认真审谱，发现遗漏和错误要及时补充纠正。最好初编谱让当事人亲自审阅，把出错率降低到最小。
七`族谱正文部分基本完成，根据客户各自需求，再续编补充其他内容。
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