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中高管入职90天任务清单

前言:每一个成功的职业生涯都由一系列成功的岗位组成,而每一个成功的岗位都从一个成功的转变开始,职业过渡期对每一个职场人来说都至关重要,关系到个人,用人单位,背后每一个家庭的幸福,祝福所有换平台的职业经理人在新的平台快速取得成功!

目的: 如何在职场新岗位上快速取得成功。

背景 :《哈佛商业评论》联合另外两个机构做了一次数据调查,调查对象是580名企业领导者。最后调查的数据显示,这些企业领导者的职场经历平均长达18.2年,在此期间,每一位领导者平均要经历13.5次职场角色转变,每隔一年多就要转变一次。职场角色的转变,就是我们通常说的跳槽、换工作、换岗位,这种转变非常普遍,而且对一个人的职业发展来说至关重要。

我们通常会习惯性地认为,一个人在职场的角色转变中失败,是因为他遭遇的困难比别人多,那些职场成功者遭遇的困难其实并不比失败者少,成功者只是更清楚地认识了一点,就是知道职场需要他们做什么,并且他们有着更好的适应技能和灵活性。换句话说,他们能更快、更好地适应新的岗位和新的角色。在新岗位最初3个月或者说90天的成就,很大程度上能决定新事业的成败。

重要概念  损益平衡点:就是当你入职以后,在某一个时间点,你对新组织的贡献值和消耗值相等,过了这个时间点,你就会为新组织贡献净价值,这个点就是损益平衡点。对一个管理者来说,每一次角色转变的目标,其实都是要尽快达到损益平衡点,然后给组织创造价值。

一、

自我准备  

1.你需要在心理上确立一个分界点,把过去和现在分开,有意识地去思考新旧工作之间的差别

2.是评估你自己的弱点,找到自己的问题偏好,进行相应的改进。

3.重建学习的能力,新岗位会让你去学习很多新东西。

4.建立新的咨询网络,帮你分析新组织的政治环境和文化模式,看清楚组织内部的共同语言、行为规范和价值观。

二、

加速学习 

 Why:如果你在新岗位上不去学习,很快就会陷入困境。在新岗位上,我们容易落入一个陷阱,叫做“必须行动”陷阱。因为新官上任要烧三把火,总是想要迅速采取某些行动,以证明自己的存在是正确的。但每当这时候,我们就容易在焦虑和忙碌中走进误区,做出一些错误的选择,那距离失败就不远了。而通过学习,你会获得一种能力,叫做“可以转化为行动的洞察力”,就是说,你把新环境看得一清二楚,很容易地就能判断出,自己该干什么,不该干什么,也就能更早地做出最佳决策,快速地达到损益平衡点。

 What:在技术领域,你要了解之前不熟悉的市场、技术、流程和系统;在人际关系领域,要了解新上司和新同事;在文化领域,要了解新组织的规范和行为期望。这些信息,有的属于“硬数据”,你可以通过阅读相关的报告去掌握,有的则属于“软数据”,比如组织文化和政治环境,你需要与掌握关键信息的人去交谈,才能获得。

Who:首先是你的合作方,他们属于旁观者清,最了解你们的管理质量;其次是一线的人员,他们最熟悉组织的基本流程;第三类是法律或人力资源等职能部门的员工;最后是那些资深员工,他们知道公司里的一些传说和八卦,能给你讲清楚公司的文化和政治究竟是怎么一回事。

How:加速的方法,是采用结构化的学习流程,就是用统一的模式去获得信息。举个例子,在和不同的新同事一对一沟通时,你可以准备同样的一套问题,比如询问他们,组织正在面临的挑战是什么、机遇是什么、想要发展还需要什么条件,等等。同题问答能让你在对比中很容易地看到,哪些观点是普遍性的,什么观点是有分歧的,也能看出谁在避实就虚,谁能勇于承担责任。

三、根据实际情景调整策略      

Why:所谓情境,就是组织所面临的现状。组织通常会处于五种业务情境中,分别是:初创启动、整顿转向、加速增长、重新组合、保持成功。简称为“STARS”模型。这五种情境面临的挑战和机遇大不相同,作为管理者,你要采取有针对性的策略。

What:所谓“初创启动”,就是什么都没有,什么战略、制度、人员、技术和资金,都得从零开始配置。“整顿转向”,一般就是陷入困境了,你得出手拯救,振作士气,拿出办法来。“加速增长”,不用说了,你只需要让制度保障到位,团队的结构稳定,能帮助新人融入就可以。“重新组合”,就是让曾经成功但是现在面临问题的组织重新拥有活力,你要小心翼翼地重组顶层团队。最后一个情境,“保持成功”,你要做的是保持成功组织的生命力,使它提升到更高等级。

How:到了新岗位之后,你一定要先确定,你的组织正处在哪种情境里,然后才能定位自己的角色。比如你的组织正在进行“整顿转向”,需要你力挽狂澜,那你就要做一个超人;如果团队正在“重新组合”,那你就适合做一个老练的管家,决定什么该留着,什么该扔掉。有了准确的定位,你就更容易快速取得成功。

四、通过沟通取得成功     

Why:这里的沟通,专门指主动和新上司交流,因为他能决定你何时达到损益平衡点。

What:和上司建立关系时,谁该承担百分之百的责任?显然是你。你需要尽早地明确上司对你抱有什么样的期望,并且要在上司认为重要的领域追求早期成功,而不要指望上司来主动提供支持。你不能离上司太远,不能只是带着问题去找他们,更重要的是不要期望上司会改变,而是要让自己去适应他们。

How:和新上司沟通时,有一些信息是很重要的,你得了解:比如上司如何定义组织的现状?他对你有什么具体的期望?他能够为你提供什么样的资源?他喜欢通过哪种工作风格?他如何评价你在新环境里的表现?你不但得知道这些,而且在入职最初的90天里,每过30天,你都需要和上司进行一次阶段性的总结,把沟通进行到底。

五、保障早期成功    

Why:在新岗位上要取得早期成功,能让团队兴奋起来、充满活力,并帮你建立威信,让你更快地达到损益平衡点。如果不能保障早期成功,就不可能改进一些更根本性的问题,比如战略、结构、制度问题等等。

What:到新岗位之后,容易进入一个陷阱,叫做“容易摘取的果实”陷阱。新进入一个组织,肯定只想成功不想失败,难免的,就把注意力放到一些事情上,觉得,这件事容易干成,做这个吧。结果,成是成了,但是对你个人和组织的长远发展来说,没什么实际价值。这不叫早期成功。早期成功的最佳候选,是那些消耗最少,却能产生明显的运营和财务效益的事情。举个例子,比如有事物限制了团队的生产力,那么去掉这个瓶颈,就是你的早期成功。而有的时候,你还得注意,一件事算不算成功,要得到你的组织认可才行,比如你的组织推崇团队精神,那么你用个人英雄主义的方式取得的成绩,就不符合组织的文化传统,也不会被认可为成功的。

How:人的精力是有限的,你必须把精力集中在那些极少数有望成功的事情上,别分散了。而且尽量去关注你的上司在意的成功。但你一定要记住,别用卑鄙的方式,不然你就失去了公信力,站不住脚。

六、保持组织内部的一致性      

Why:你在一个组织里的级别越高,就越要承担组织架构师的责任,必须确保组织内部的各个元素具有一致性。

What:这些要素包括战略方向、结构、核心流程、技能基础,不关你作为一个领导者有多大的个人魅力,如果你的组织失去了一致性,你也无力回天

How避免以下陷阱

1.为了改变而改变;

2.没有根据STARS情景而调整;

3.尝试通过重组的方式解决更深层次的问题;

4.创立归于复杂的结构;

5.高估所在组织接受改变的能力。

如何去做:

1.从战略方向着手;

2.审视支持性的结构、流程和技能;

3.决定你将会怎样、在何时引入新的战略方向;

4.想清楚正确的顺序;5.闭合回路。

七、

打造你的团队    

Why:在最初的90天里做出的最重要的决策,可能就是人事方面的。如果你是新领导者,那么只有建立自己的团队、领导你需要的卓越人才,才能保障成功。

How评估团队:接手新团队时,你需要对现有员工进行评估,看看他们的能力、判断力、专注度、人际关系都怎么样。

发展团队:在最初的30天过去后,你要根据你的评估作出初步结论,这个员工是应该保持在现有的位置上,还是要换岗,还是需要再观察观察。然后你要根据结论作出调整。但无论怎样调整,你都必须注意一点,就是要尽力去尊重员工,否则你的管理者形象会大打折扣。

保持一致:用“推拉工具”。所谓“推”,就是用激励措施等去推动团队产生积极性,所谓“拉”呢,是用有说服力的愿景,去激发团队产生对未来的激情。你可以根据不同的现实情况,组合使用“推”和“拉”这两种工具来保持团队动力。

领导团队:保持团队动力的同时,你还需要考虑怎样领导团队,其中最重要的是如何做决策。决策的方式有很多种,但无论你怎样做决策,都请记住重要的一点:就是要以公平的方式去进行。因为就算员工们不同意你的决策,但当他们认为自己的观点和利益被你充分考虑了,也会支持你的决定。

陷阱:

1.批评前任领导;

2.保留现有团队太久;

3.没有平衡稳定性和改变;

4.没有并行处理组织一致性和团队发展的问题;

5.没有把握住好的员工;

6.在核心成员到位之前就开始团队建设;

7.过早地做出了依赖于实施的决策;

8.大包大揽所有事情。

八、创立同盟  

Why:你想要在新岗位上取得成功,需要获得尽量广泛的支持,尤其是那些你对他们没有直接权威的人的支持,因此你还需要建立同盟。

How

1.      当你进入一个新环境,就要做分析,分析周边的人会在什么时候对你做出什么样的事,以影响你的发展。你要确定谁会支持你,谁会反对你,谁是可以争取的对象。

2.      你还需要了解,谁对他们有影响力,而他们又能影响谁?依次分析下来,你就能画出一个影响力网络,找出影响力产生的轨迹。

3.      你要在这个网络中,找到一些关键人物,他们的影响力要比别人大得多,你可以称他们为“意见领袖”。如果你能说服这些关键人物支持你,就会产生影响力的连锁反应,他们会和其他支持者一起,成为你的同盟,那么你获得成功的几率就会大大提高。

九、自我管理  

Why:你每天都要努力管理自我,最终,你的成败会取决于你在一路上做出的所有小的选择。这些选择能够为组织、为你自己创造一种良好的势头,它们也可能产生破坏你的效力的恶性循环。

What:所谓自我管理,就是对自己的思路、心态、行为加以管控,让自己在新环境里做出正确的选择。如果你管理不善,就很容易在困难面前感到脆弱、孤立、畏难,从而脱离轨道。

How

1. 评估状况:到目前为止你感觉如何;目前困扰你的是什么;什么变好了或者变差了;无防备的边界,如果你不能为自己设立边界,你周围的人会拿走所有你不得不给予的东西;脆弱;孤立;逃避工作。

2. 自我管理三大支柱:采用以上八条措施;强化个人纪律;建立你的支持体系

十、加速每一个人的转变 当组织里来了新人之后,与他打交道的每个人,其实都要经历相应的角色转变。去帮助每个人尽快适应他的新角色。

       

 

 

 

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