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[word基础知识] 第二讲

学习内容
(1)选取文本。
(2)删除、复制和粘贴文本。
(3)撤消和恢复操作。
(4)查找和替换文档内容。

  1.打开文档
  如果想再次编辑以前的文档,就需要将该文档再次打开。
  打开已有的文档
  执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令,弹出【打开】对话框。
  在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。
  单击对话框中的

按钮,即可将文件打开。
  单击常用工具栏中的
【打开】按钮,也可弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档,再单击
按钮,将文件打开即可。
  打开最近的文档
  执行菜单栏中的【文件】命令,在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。单击任意一个文件名,文件便被打开。

  2.选取文本
  选取文本的目的,就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。
  运用鼠标选取文本
  (1)将光标置于要选取的文字前,按下鼠标向后拖曳,可将文字选取。
  (2)在一个词内或文字上双击鼠标,可将整个词和文字选取。
  (3)在一段文本内三次单击鼠标,可将整个段落选取,
  (4)将光标置于句首,将光标变为
形状时,单击鼠标,可将整行文字选取。
  (5)将光标置于句首,将光标变为
形状时,双击鼠标,可将整段文字选取。
  运用键盘选取文本
  (1)将光标置于被选文本的前(后)面,按住键盘中Shift键的同时,敲击键盘中的→或←方向键,可向后或向前选定文本。
  (2)如果要实现文本的竖向选择,按住键盘中Shift键的同时,敲击键盘中的↑或↓方向键。
  (3)敲击键盘中的Ctrl+A键,可将整篇文档选取。
  (4)执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令,也可将整篇文档选取。

  3.删除、复制和粘贴文本
  删除文本
  (1)光标在错误文字的后面闪烁时,敲击键盘中的Backspace退格键,可以将前面的错误文字删除。
  (2)将光标置于错误文字的前面,敲击键盘中的Delete键,也可删除错误的文字。
  (3)如果整行的文字需要修改,将文本选取,敲击键盘中的Delete键将其删除,然后输入正确的文字。
  复制和粘贴文本
  (1)选取要复制的文本。
  (2)执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令(也可敲击键盘中的Ctrl+C键),可将选取的文本复制。
  (3)将光标置于需要粘贴的位置。
  (4)执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令(也可敲击键盘中的Ctrl+V键),此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。
  (5)将光标置于选定的文本上,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中单击【复制】命令,可将选取的文本复制。将光标置于目标位置,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。
  (6)单击工具栏中的
按钮。将光标置于目标位置,单击工具栏中的
按钮即可完成操作。
  撤消和恢复操作
  (1)运用光标选取文档内容。
  (2)敲击键盘中的Delete键,选取的文档被删除。
  (3)单击工具栏中的
按钮(或者敲击键盘中的Ctrl+Z键),撤消前一次删除文档的操作。
  (4)单击工具栏中的
按钮(或者敲击键盘中的Ctrl+Y键),又被返回到被删除文档后的效果。

 


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