[word基础知识] 第四讲（下）1

5.段落的编辑
　　显示和隐藏段落标记
　　（1）如果文档中已显示着段落标记，执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，在弹出的对话框中，将【段落标记】选项中的勾选取消，段落标记便隐藏了。
　　（2）如果需要显示段落标记时，再将【段落标记】选项勾选就可以了。
　　段落的对齐方式
　　（1）段落的对齐方式，可以在【格式】工具栏里直接设置。
　　（2）单击

【两端对齐】按钮，可将所选文字按正常向两端排列对齐（快捷键是Ctrl+J）。
　　（3）单击

【居中】按钮，可将所选文字居中对齐（快捷键是Ctrl+E）。
　　（4）单击

【右对齐】按钮，可将所选文字向右对齐（快捷键是Ctrl+T）。
　　（5）单击

【分散对齐】按钮，可将所选文字向两端分散对齐（有的字符间距将被拉大）。
　　（6）还可以执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中选取【缩进和间距】选项，在【对齐方式】命令中也可以对文字对齐进行设置。

　　6.段落的缩进
　　【格式】工具栏设置段落缩进
　　（1）【格式】工具栏里包含着

【增加缩进量】和

【减少缩进量】两个段落缩进的命令。
　　（2）将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击

【增加缩进量】按钮，整段文字将向右推移一个字的距离。
　　（3）将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击

【减少缩进量】按钮，可将文字向左移动一个字的距离。
　　【段落】对话框设置段落缩进
　　（1）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框中，在【缩进】选项栏下，便可以设置段落缩进。
　　（2）【左】、【右】选项：设置该选项中的数值，可调整段落的左缩进和右缩进。
　　（3）【特殊格式】选项：共有【首行缩进】和【悬挂缩进】两种缩进方式，选取其中一种方式，调整右面的【度量值】选项栏中的数值，会精确的设定段落的缩进。
　　（4）选取【首行缩进】时，【度量值】选项中设定的数值为段落第一行缩进的距离；选取【悬挂缩进】时【度量值】选项中设定的数值为除第一行外的其它段落缩进的距离。

　　7.行间距和段间距
　　设置行间距
　　在进行文本的输入时，行间距默认为单倍行距。
　　（1）如果要调整段落的行间距，在【格式】工具栏中，单击

按钮右侧的

小按钮，在弹出的下拉菜单中选择合适的行距即可，如1.5、2、3等。
　　（2）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，会弹出【段落】对话框。
　　（3）在【段落】对话框中，单击【行距】下拉框中的

按钮，将弹出一个下拉菜单中。
　　（4）在这个菜单中可以选择 “单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、 “固定值”等选项。
　　（5）在选择“最小值”、 “固定值” 、“多倍行距”这三项中时，可以在【设置值】数值框中，设置参数，调整行间距的大小。
　　设置段间距
　　段间距的设置与行间距基本相同，只要打开【段落】对话框，在【段前】、【段后】选项框中输入相应的数值，或者单击选项框右侧的

按钮调整数值，表明要增加的间距即可。

　　8.段落边框和底纹
　　边框
　　（1）执行菜单栏中的【格式】/【边框和底纹】命令，在弹出的【边框和底纹】对话框中，单击【边框】选项。
　　（2）在【设置】选项中，有5种边框类型，跟根需要可以随意选取。
　　（3）在【线型】选项中，包含了多种边框线的样式，移动右侧的滑块，可查看到更多的线型。
　　（4）在【颜色】选项中，可以设置边框的颜色。
　　（5）在【宽度】选项中，可以设置所选线型的宽度。
　　（6）在【预览】选项中，可以显示出边框的外观效果。通过单击其左侧和下部的按钮，可删除或添加边框及单元格四周的线条。
　　页面边框
　　（1）【页面边框】添加了【艺术型】选项，应用该选项，可以给页面添加装饰性的边框。
　　（2）在【边框和底纹】对话框中，单击【页面边框】选项，会弹出该选项的参数设置对话框。
　　（3）在对话框中移动【艺术型】选项右侧的滑块，可以看到许多彩色的各种类型的边框。
　　（4）选取其中的任意一种，单击

按钮即可。
　　底纹
　　在【边框和底纹】对话框中，选取【底纹】选项，会弹出该选项的参数设置对话框。在该选项卡中，可以给所选文字或表格设置底纹颜色或图案。