1.域的分类
编号域、等式和公式域、链接和引用域、日期和时间域、索引和目录域、文档信息域、文档自动化域、用户信息域和邮件合并域。
2.插入域
运用【日期格式】命令插入域
(1)执行菜单栏中的【插入】/【域】命令,弹出【域】对话框。
(2)在【类别】命令中,单击下方的选项框,弹出下拉菜单,根据需要插入的文档信息,选取需要的类别选项。
(3)选取了类别选项后,下方【域名】选项内容会随之变化,在其中单击【Date】选项。
(4)【日期格式】选项框中出现了不同样式的日期选项,单击其中一种,该选项便被定义到上方的文本框中。
(5)单击对话框中的按钮,会显示出被定义日期样式的域代码。
(6)单击按钮,便被插入文档中。
运用【选项】按钮插入域
(1)执行菜单栏中的【插入】/【域】命令,在弹出【域】对话框设置选项。
(2)单击对话框中的按钮,会出现一个按钮,单击该按钮,弹出【域选项】对话框。
(3)在【日期/时间】选项栏中,选取域代码,单击按钮,选取的域代码被定义到下方的【域代码】命令文本框中。
(4)单击按钮,返回到【域】对话框中,再单击按钮,设置的域被插入到文档中。
3.查看域
(1)打开插入域的文档文件。
(2)敲击键盘中的Alt+F9键,此时插入的所有域变为域代码效果。
(3)再次敲击键盘中的Alt+F9键,返回原来的效果。
4.更新域
(1)将域选取,敲击键盘中的F9键。
(2)将多个域一起选取,再敲击键盘中的F9键,进行更新。
(3)要更新文档中的所有域,可执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令,将文档全部选取,再敲击键盘中的F9键,所有域便被更新。
(4)对于页眉、页脚、脚注和尾注中插入的域,就需要进行单独更新。
5.编辑域
(1)运用光标将插入的域选取。在域的位置,单击鼠标右键,弹出下拉菜单。
(2)在下拉菜单中,执行【编辑域】命令,将打开【域】对话框,在该对话框中,可以对域进行重新设置。
设置完成后,单击按钮,域便被编辑。
切换域代码
(1)在文档中插入一个时间域。
(2)在域的位置,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中,执行【切换域代码】命令。执行此命令后,插入的域被转换成域代码。
(3)如果想再切换回原来效果,再次执行【切换域代码】命令即可。
为文稿添加域
(1)打开“宪法关系”文件。执行菜单栏中【视图】/【页眉和页脚】命令进入页眉和页脚的编辑状态。
(2)执行菜单栏中的【插入】/【域】命令,在弹出的【域】对话框中,设置选项。选项设置完成后,单击按钮,插入了文档名称的域代码。
(3)在插入的域位置,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中,执行【切换域代码】命令。
(4)用光标将插入的域文字选取,执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令,在弹出的【字体】对话框中,设置选项。单击按钮,插入域的字体样式被编辑。
(5)将光标放置在页脚处,执行菜单栏中的【插入】/【域】命令,在弹出的【域】对话框中,设置选项。选项设置完成后,单击按钮,插入了页码。
(6)单击【格式】工具栏中的按钮,可将页码移动到中心位置。
(7)单击【页眉和页脚】工具栏中的按钮,完成了在页眉和页脚插入域的操作。
(8)将光标放置在文稿内容的底端,执行菜单栏中的【插入】/【域】命令,在弹出【域】对话框中,再设置选项。
(9)单击按钮,在弹出的【域选项】对话框中,选取域代码,再单击按钮,选取的域代码被定义到下方的【域代码】命令文本框中。
(10)单击按钮,返回到【域】对话框中,再单击按钮,设置的时间域被插入到文档中。
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