Word保存：自动保存[2]

　　二、解决误操作的办法

　　虽然我们激活了“自动保存”功能，但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出WORD XP时，系统通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改？”对话框，选择“是”，才能起到保存文档的目的，而选择了“否”，则前功尽弃。这时，自动保存功能也救不了你。有时可能由于某种原因（比如旁边有人与你说话），你的鼠标误点了“否”，造成了损失。

　　解决此类问题的办法有下面两种：

 

　　1、在弹出上述对话框时，我们不用鼠标去点击，而直接按“Enter”键。因为系统默认的选择了“是”的按钮，你只要确认（Enter）一下就行了。

　　2、让WORD的宏来帮您自动保存。

　　①启动WORD XP，打开一个已经编辑好的WORD文档（注意：为了后面设置的方便，请不要用新建的文档）。 ②执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框（如图3）。

　　③在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”（大小写无所谓，名称不能改），按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮，选中“所有文档（Normal.dot）”选项（通过是默认选项，不需要修改），按“确定”按钮。

　　④执行“文件→保存”命令（也可直接按工具栏上的“保存”按钮）。

　　⑤再次执行“工具→宏→停止录制”命令，完成该宏的录制。

　　⑥以后当你编辑好文档后，按“关闭”（×）按钮，或执行“文件→退出”命令时：如果是旧文档，系统会自动保存你所做的一切修改，再正常关闭WORD XP。如果是新建文档，系统会自动弹出“另存为”对话框，不管您是按“保存”还是“取消”按钮，您不保存文档，就退不出WORD。当然，你强行关机还是可以退出WORD的，不过这时WORD XP会自动恢复你没有存盘的文档（可以用第一种方法恢复），确保万无一失。