直到我看完《金字塔原理》，运用书中的原理，认真反思了我的文章，竟然发现了很多问题，主要是逻辑不通顺。才明白：文章逻辑，就像一座大楼的主体结构、如果主体布局不合理，即使再豪华的装修和装饰，也是鲜有人愿意入住的。
《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托，是麦肯锡公司第一位女性咨询顾问。《金字塔原理》在1973年首次出版，当即引起轰动，畅销欧美市场30年不衰，书中传授的方式与技巧，被公认为即便对于最有经验的管理者来说也是十分关键的。
下面我从四部分介绍这本书：
第一部分、人类表达的天性
第二部分、用金字塔原理表达
第三部分、用金字塔原理思考
第四部分、用金字塔原理呈现
第一部分、人类表达的天性：归类分组，然后把思想抽象概括成金字塔结构。
我们先举个例子，你妻子让你上街买这九样东西：葡萄，橘子，牛奶，咸鸭蛋，土豆，苹果，鸡蛋，酸奶，胡萝卜。但你买的时候并没有完全记住这些，少买了几样，那怎么办呢？
人类大脑的短期记忆无法一次容纳约七个以上的记忆项目，有的人可能一次能记住九个项目，而有的人，则只能记住五个。大脑容易记住的是三个项目，最容易记忆的是一个项目。
这也就意味着，当大脑发现需要处理的项目超过四个或五个时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以便于记忆。
经过归类分组，我们可以建立几个在各项目之间有逻辑关系的金字塔结构。
重新组织购物清单，就搭建出了一个简单的金字塔结构。最上一层是金字塔的塔尖，是妻子的要求：让你去买菜。中间一层是金字塔的塔身，是你对物品的归类分组和抽象概括，分别有蛋奶类、水果类和蔬菜类。最下一层是金字塔的塔基，是购物清单的明细，具体的九种食品：牛奶，鸡蛋，咸鸭蛋，酸奶；葡萄，橘子，苹果；土豆，胡萝卜。这样下次购物是不是不容易忘记？
可见，金字塔结构能够满足大脑的两个需求：
第一，一次记忆不超过七个思想、概念或项目。
第二，找出逻辑关系。
因此，归类分组和抽象概括这两种人类思维的基本规律，就是金字塔结构的理论依据。
所有的思维过程显然都在使用这种分组和概括的方法，把大脑中的信息，组成一个由互相关联的金字塔组成的巨大的金字塔群。
第二部分、用金字塔原理表达
芭芭拉·明托把写作表达的金字塔的结构分三类：纵向结构、横向结构、序言结构
1、纵向结构：自上而下表达，结论先行。
理清表达的顺序，是写出条理清晰文章的最重要方式。而最有效的表达方法，是先提出总的概念，再列出具体项目，自上而下表达思想。
一篇文章也可以这样搭建金字塔结构：你想表达的任何内容都要有一个中心思想，这就是塔尖。中心思想由下面若干个一级论点支撑，这就是塔身。塔身下面的二级论点支撑一级论点，再往下，三级论点支撑二级论点，如此反复向下延展，直到最后一级，这就是塔基。塔尖、塔身、塔基共同组成了金字塔结构。
清晰的顺序是这样的：事先提出总结性思想，再提出被总结的具体事项，先总结后具体。
同时，利用金字塔的纵向结构进行表达要遵循两个原则。
（1）第一个原则：结论先行。
就是先表达你的结论，再表达原因。
我们举个例子。假如你的秘书向你汇报说：'老板，小李打电话说他不能参加下午3点的会议了，小王说他不介意晚一点开会，明天开也可以，但是明天早上10点半之前不行。小张说明天晚些时候才能从国外赶回来。会议室明天已经有人预定，但是周四没有人预定。所以开会时间定在周四上午11点，您看行吗？'如果真有这样的秘书，你作为老板会不会想开了他呢？这就是秘书在表达中没有做到结论先行的原则。
无论是汇报工作还是写文章，都应该把你想表达内容的结果先说出来，而不是说了一大堆事实，然后等着听众和读者去猜。
假如你是秘书，应该怎么汇报呢？你应该一开始就说：'老板，今天的会议改在周四上午可以吗？'
这是结论先行。老板自然会想：你为什么会得出这个结论呢？
你接着解释：'因为这样对小李和小王都更方便，小张也来得及。同时，会议室也没有被预定。'
这样才算是一目了然。
（2）第二个原则：以上统下。
上一层次的思想要点必须是对下一层次思想要点的总结、概括。如果在上一层次提出了某个问题，那么在下一层次必须进行回答。
《金字塔原理》告诉我们：金字塔的塔尖提出结论，塔身提出论据，塔基进一步提出数字和具体的事实论据来论证塔身，以便支持塔尖。
举个例子。假如你在公司办公大楼走廊上遇到老板了，根据金字塔原理的结论先行原则，你直接向老板提出：我想加薪。老板会问你：凭什么呢？注意，现在你们是在走廊里，也许只有不到一分钟的时间。如果你喋喋不休诉说自己天天加班儿，那肯定是来不及的。
根据以上统下的原则，你应该这么说：'老板，我想加薪，有五个原因。第一，我技术水平提高了；第二，我职位提升了；第三，我工作年限足够长；第四，我工作量加大了；第五，我业绩很不错。如果今天有空，我希望能跟您当面谈一谈。'这就是技术、职位、年限、工作量和业绩五个部分的塔身支撑起你要求加薪的塔尖。如果听到这里，老板已经理解，并且点头同意给你加薪，那么皆大欢喜，再不必多费口舌。
但如果老板说：真的是这样吗？你来我办公室具体说说看。这时你就有了充裕的时间具体陈述：第一，有很多次，别人处理不了的关键技术难题被你攻克了。第二，从职位上看，你带了一个技术团队，里面有很多新员工，除了日常工作，要花很大一部分时间精力在管理上。第三，从年限上看，你是创业初期最早一批来公司的员工。第四，从工作量看，最近有几个很紧急而重要的项目，你经常加班到深夜，保质保量完成了工作任务。第五，从业绩上看，你研发的新产品上线后，为公司带来新的利润增长点。这就是用处于塔基的事实和数据，去支撑处于塔身的加薪的理由。我相信，这样说完老板想必会被你打动。
我们总结一下，结论先行是为了突出重点。以上统下是为了划分层次。有了重点，有了层次，你的表达自然会变得清晰分明。
2、金字塔的横向结构：一种是归纳论证，一种是演绎论证，写作表达中，归纳论证优于演绎论证。
《金字塔原理》介绍完了金字塔的纵向结构，接着为我们介绍了金字塔的横向结构。纵向结构关注的是塔尖和塔身，塔身和塔基之间的纵向关系，而横向结构则关注的则是塔身和塔身，塔基和塔基之间的横向关系。
（1）通常，只有两种方式可以建立起思想之间的逻辑。一种是归纳论证，一种是演绎论证。
演绎论证是从一般到特殊的推理方式。
著名的三段论就是演绎论证。
大前提：所有人都会死。小前提：苏格拉底是人。结论：苏格拉底会死。
归纳论证则是从特殊到一般的推理方式。
举个例子，日本商人正在增加对新加坡，马来西亚和泰国市场的投资。你可以归纳出：日商正在大力开拓东南亚市场。
表达的时候，归纳论证优于演绎论证。
演绎和归纳这两种推理方式都是可行的。但是在文章写作以及表达思想的时候，建议使用归纳论证，因为这样更容易理解。例如，同样是建议企业进行技术改造，如果用演绎论证，你要先说企业目前存在的问题分别是什么？问题产生的原因分别是什么？再讲现在必须采取的措施是什么？最后得出结论：企业必须进行技术改革。实际上，当你在讲措施的时候，受众早就记不清这个措施对应的是什么问题和什么原因了。
而用归纳论证，你就可以直接了当地表达：企业必须进行技术改造。具体措施有三个，实施措施一，是因为原因一，引起了问题一；实施措施二，是因为原因二，引起了问题二，以此类推……这样不仅条理清晰，也便于听众理解。
（2）运用金字塔横向结构，要遵循的两个原则：归类分组，逻辑递进。
第一个原则：归类分组，每一组思想必须属于同一个范畴。并且我们在归纳的时候要对这个范畴有一个名称。
这个时候要对这个范畴有一个指称。就像我们整理电脑桌面的时候，不能只把几个类似的文件归在一个文件夹就完事儿了。你还要给文件夹起个名字，比方办公文件或者教育文件。这个文件夹名称就是一个思想范畴。
再举个例子，假如你是部门经理，得知新的原材料、新的设备、新的工程技术人员已经运到了工厂。你会归纳出什么结论汇报给老板呢？如果你汇报说：新的原材料、设备和工程技术人员已经运到了工厂。那你就不用在单位混了。因为你提供的只是消息，不是思想。如果你这么写文章，受众会感到索然无味，没有获得思想收获，会直接把你的文章扔到一边。你应该进一步归纳出：我们公司即将开始新产品试制。这样你才尽到了部门经理的职责。
第二个原则：每组中的思想必须按逻辑递进顺序组织思想。
《金字塔原理》还告诉我们，在金字塔的横向结构中，光把思想归类分组出来还不够，我们还必须按逻辑顺序对每一组思想进行组织，使之成为有机的一体。
常见的逻辑排列顺序有三种。
第一种，是时间顺序，又叫步骤顺序。比如说你向孩子表达关爱，就可以说：我过去曾经关爱你，现在依然关爱你，将来还继续关爱你。再比如，在家里炒菜需要分五步，第一步择菜，第二步洗菜，第三步切菜，第四步把食用油倒入锅里，第五步把调味料以及切好的蔬菜放入锅里。
第二种，是空间顺序，又叫结构顺序。就是你按照示意图想象某件事的顺序。比如说你向女朋友表白说：无论你在北京，上海，广州，深圳还是西安，无论你在国内还是国外，我都爱着你。或者一家公司组织架构分为产品部，技术部，营销部，宣传部，人事部，这也属于结构顺序。
第三种，是程度顺序，又叫重要性顺序。要么先次要后重要，要么先重要后次要。比如还是你向女朋友表白，按照先弱后强的程度顺序，你可以说：我爱你的容颜，爱你的肉体，爱你的气质，但更爱你的灵魂。
（3）横向结构组织思想必须遵循MECE原则：完全穷尽，没有重叠
在把某个整体划分为不同的部分时，必须保证划分后的各部分符合MECE原则：各部分之间相互独立（mutually exclusive），没有重叠，有排他性；所有部分完全穷尽（collectivelly exhaustive），没有遗漏。
简而言之，就是相互独立不重叠，完全穷尽没无遗漏。
《金字塔原理》提出的MECE原则，是把归类分组和逻辑递进这两个横向结构的原则发挥到了极致。是一种理想状态。但是在日常的工作和生活中，我们也许无法达到完全的独立和穷尽。但我们要尽可能去追求，不要有明显的漏洞。比方说我们把人分为女人和已婚的人，那么就出现了问题，因为已婚的人当中也有女人。如果我们把人分为已婚女人和未婚女人，那么就出现了遗漏，漏掉了男人。这两种分类都没有做到是相互独立不重叠，完全穷尽没无遗漏。
假如你向女朋友表白：过去，现在，未来我都爱你；爱你的容颜，爱你的肉体，但更爱你的灵魂。这就做到了相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏。
写作表达运用横向结构，要遵循归类分组和逻辑递进的原则。把思想归类分组，这样文章读起来就有了深度。每组思想内部按照一定顺序逻辑递进，这样才能相互独立不重叠，完全穷尽没无遗漏，具有以上特征的文章，才是一篇有深度，有广度的阅读量10万 的文章应该具有的基本逻辑结构。
3、序言结构
（1）SCQR结构。分别对应的是四个步骤:背景，冲突，疑问和回答。
知道了金字塔的纵向和横向结构，你已经能在写作表达中清晰深刻地表达思想，接下来《金字塔原理》一书告诉我们怎么运用序言结构让读者产生阅读兴趣。
吸引人注意力的关键就在开头。这就要用到序言结构。序言结构讲的是如何开一个好头，让别人关心金字塔尖的中心思想。序言最好用讲故事的方式来写。
《金字塔原理》给了我们一套结构叫SCQR结构。分别对应的是四个步骤:背景，冲突，疑问和回答。
第一步，背景，是跟文章主题有关、不需要深入论述读者也不会产生异议的内容。要用众所周知的事实来获得读者的信任，并且把读者思维锁定在特定时空，为接下来讲故事做准备。还记得本文开头引用狄更斯在《双城记》里面有一段话吗？'这是最好的时代，这是最坏的时代；这是智慧的时代，这是愚蠢的时代；这是信仰的时期，这是怀疑的时期；这是光明的季节，这是黑暗的季节；这是希望之春，这是失望之冬；人们面前有着各样事物，人们面前一无所有。'这就是一个背景句，同时也与这篇文章思考与表达的主题有关。
第二步，冲突，相当于是推动故事情节的转折点。有了背景，这个时候变化发生了，读者发现了某个危险或者某个机会，比如说我在今天的文章开头就说了，有的人表达不清晰，不深刻，不吸引人。这就是问题。可能成为你文章阅读量的阻碍。但是这个阻碍反过来也是个机会，如果你学会用金字塔原理进行表达，让他人能理解，能记住，感兴趣，你的文章就有机会获得好评。
第三步，疑问，紧接着上一步的危机带来的问题，疑问就顺理成章地出现了。正如文章开头我提出：怎样提高自己思考和表达的能力呢？
第四步，是回答，这一步就可以回答上面的问题，同时引出中心思想：你需要学习金字塔原理。
序言结构写出来的开头会让读者对你说的主题更感性，更愿意继续往下看。你要通过讲故事的方式营造出受众对答案的渴望，而不是你硬把手上的干货塞给他。
（2）怎样写好冲突？
在SCQR法则的背景、冲突、疑问、回答这四个步骤中，最重要的是第二个步骤冲突，那怎么把冲突写好呢？《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托提供了很多方法，我们重点介绍其中三种。
第一种叫做开门见山，界定问题。就是在宏大的问题之中划定一个框框，一个范围，直接聚焦框框中的内容。比方说讲金字塔原理，可以这样开头。写作有很多种，诗歌，小说，散文都是写作。但金字塔原理只关注非虚构写作，尤其是职场当中的公文写作。金字塔原理讨论怎么让你的文章结构更分明，逻辑条理更清晰。这就把写作这个大问题变成了写作这个具象的问题。
第二种叫做突出忧虑，激发挑战。就是说这件事情很重要，但是你搞不定，拿不下来。比如说为什么别人文章一开头，引人入胜，而你一开口，读者昏昏欲睡。突出忧虑激发挑战，强调了吸引受众注意力的重要性。
第三种方法叫做只知其一，加以补充。很多时候受众对一些问题只知其然，不知其所以然。或者呢，理解有一些误区，你文章表达就可以在这一点上展开。你可以说在我们的想象中，总认为作家就是那种出口成章、满腹经纶的高人，好像他们不用思考就能写出好文章。事实上，金字塔原理告诉我们：清晰地表达是建立在清晰的思考之上。磨刀不误砍柴工，宁可想清楚了再动笔，也不要一边儿写一边头痛地修改。
第三部分、用金字塔原理思考
1、 界定问题的框架。
展开说明框架中的各要素。
界定问题的框架需要你回答以下三个问题。
（1）发生了什么事？（背景/切入点/序幕 困扰/困惑。）
（2）我们不喜欢他什么？（非期望结果。）
（3）我们想要什么。（期望结果。）
回答了上述问题后，就界定了需要解决的问题。
把界定的问题，写成序言。 然后展开问题的各要素。
确定4个要素之后才能界定问题。这4个要素分别是。
（1）切入点/序幕。
（2）困扰/困惑。
（3）现状，非期望结果。
（4）目标，期望结果。
2、画脑图（在大脑画出图像），然后写下来。
下面是梭罗的《瓦尔登湖》中的一段儿，阅读时请你尽量记住头脑中发生的一切。
1845年3月底时，我借了一把斧子走进瓦尔登湖畔的森林中，准备盖房子的地方，开始砍伐一些如箭矢一般高耸入云的小白松，用来做我的的木料……我的工作地点在一个令人愉悦的山坡，透过坡上茂密的松林，能看见湖水，还有林中的一小块开阔地，小松树和山核桃树郁郁葱葱，湖水凝结成的冰面虽然开了几个窟窿，但还没有完全融化，全被染成了黑色，而且往外渗着水。
在你读每个字词的时候，你的头脑中应该逐步描绘出一幅思想图画，当你理解一个又一个的短语和句子时，图画的细节变得更加丰富，你所描绘的图像，不是摄影意义上的图像，而是作者所说的记忆图像，随着文章的进展而逐渐清晰起来。
如果你阅读上文的过程和我一样，首先看到的应该是1845年3月。也许你会有种感觉，好像回到了过去某个灰暗的日子。然后你看见一个人从另一个人那里借了把斧子，你看见他走向森林，手里拿着斧子。这时树变成了白松，你看见梭罗正在砍伐。下一句是对山坡的介绍，突然间，山上都是树。你看见梭罗站起身来，远眺湖水、开阔地和未结的冰。
记忆图像是这一构思活动的结果，是对所提供信息的总结，作为理解过程的一部分，在大脑中画头像，能帮助你记住读过的东西。
为了理解和记忆，每次阅读时必须在大脑中想象图像，如果提出的思想观点非常抽象，可以用骨架结构代替图像来说明。但是无论如何，必须把段落想象成某种形式，读者也必须能看见所说的内容。否则不能认为读者已经理解了该段落。
然后把图像复制成文字。
文章要想读者在阅读时感到愉悦，最简单的方法就是主观臆想那些即将用来得出思想（观点、论点、措施。）的图像。
3、逻辑树
步骤：
（1）是否有问题？
（2）问题在哪里？
（3）为什么存在？
（4） 我们能做什么？
（5）我们应该做什么？
步骤（2）和步骤（3）可使用具体的流程图和因果结构。步骤（4） 和步骤（5）使用逻辑树。根据相互独立、完全穷尽的原则，寻找得出可能的解决方案。文章写完后，也可以用逻辑树找出各组观点的缺陷，这就是我们所说的修改文章过程。
4、 用演绎推理思考，用归纳推理表达
我们用演绎推理面对一个现象思考问题的时候，需要完成三个步骤。
（1）阐述世界上已存在的某种情况。
（2）阐述世界上同时存在的相关情况。
（3）说明这两种情况同时存在时隐含的意义。
把演绎推理思考的三个步骤运用到我们的写作表达中，演绎推理就变成了以下三个步骤。
（1）出现的问题或存在的现象。
（2）产生问题的根源原因。
（3）解决问题的方案。
归纳推理
归纳推理首先注意到若干不同的事物，具有共性、共同点，然后将其归类到同一个组中，并说明其共性，然后在写作当中表达出来。
第4部分、 用金字塔原理呈现
无论你的文章写得多么精彩，最后要呈现给读者，所以你的文章的视觉呈现效果极其重要。文章的编辑，排版及图表安排上，《金字塔原理》一书都有很多值得我们借鉴和学习的地方。我们来了解一下书中讲了哪些方法。
1、 关键句法
如果文章篇幅较长，就应该列出关键句要点，它们不仅要回答由文章主题思想引起的受众的疑问，还要呈现文章的框架结构。
2、呈现金字塔的步骤
第一步，画脑图，在大脑中画图像，或者画思维导图。
第二步，把图像复制成文字，书面上呈现金字塔层级。
3、多级标题法
下划线法
数字编号法
行首缩进法，这是我们经常要用到的文章的每一段的首行空两个字。
项目符号法，与多级标题一样，层级越低的思想观点离页面的左侧越远。
承上启下法：从金字塔结构的前一部分挑选一个词、一句短语或总结其中心思想，把他用在下一部分的起始句中。让两节之间的过渡清晰自然。
以上我从四方面介绍了《金字塔原理》这本书：人类表达的天性、用金字塔原理表达、用金字塔原理思考、用金字塔原理呈现。这是最好的时代，这是智慧的时代，这是信仰的时期，这是光明的季节，这是希望之春，你的面前有着各样事物，相信《金字塔原理》能使我们在最短的时间内，写出简明扼要，思路清晰的文章，也许，你依靠写作月入10万 将不再是遥远的梦想。
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