现在正值年中，不少企业会召开半年总结会。而这个会议是否开好，会影响下半年的成绩。那么，如何开好公司的半年总结会呢？
一、认识层面：回答好三个问题
1、本次半年总结会，召开的目的是什么？
“不就是总结上半年情况，部署下半年工作吗？这还要谈论？”有人立马就会反驳。这种回答，等于白说，因为不具体。优秀的领导者结合企业实际，至少提前一个月明确半年总结会的主题。这里关键就是两条：一是要结合所在企业的具体实际情况，不要邯郸学步，人云亦云；二是要聚焦，不要奢望一个半年总结会可以解决所有重要问题。是偏重上半年总结还是明确下半年计划？是鼓舞士气还是直面问题？是为了收集反馈信息还是为了做出决定？等等。
2、这次会议，公司要重点表达什么？
目的明确后，在会议流程与安排上应突出当次会议要传达什么信息，发出什么信号。围绕目的，结合企业的问题导向（每月的经营例会和平时公司各层面反映较多的问题）、年初制定的战略方针、客户的真实需求，我们预判的准确率至少会有百分之九十了。有了预判，在会议的流程上就要有针对性，在会议的时间安排上就要有重点性。记住，参会人数不是越多越好，但也不是只有高管才能参加公司级的半年总结会。
3、会议，要取得什么成果？
在会议策划中，要明确会议的成果；会议现场，要明确会议决议，落实工作事项、责任人与工作目标；会后，要有检查、有考核。记住，会议成果，不仅是会议决议，还包括具体公司政策与制度、行动方案等。
二、技术层面：把握住三个要素
1、“干货”内容
总结要实事求是。既不能报喜不报忧，又不许使用“大概”、“很好”等言之无物的字眼，多讲数据与事实。
计划要有目标、有策略、有行动方案。会前，应与相关人员沟通并形成书面化。关键工作，公司主要负责人应提前介入，多调研、多开头脑风暴会、听证会。
所有汇报PPT，实行“谁汇报，谁写”。
发言过程中，直奔主题，力戒空话、套话。
2、细节到位
根据公司大小、参会人数等，对细节要求的标准是不一的，最基本的有2点：
流程紧凑。编排流程时候，既要有逻辑顺序，又要充分考虑实际情况，计算时间。比如，有的公司，要求报告人提前试讲，把握内容，控制时间。同时，要注意劳逸结合，不要车轮战，使与会人员疲惫不堪，致使他们既不能认真听会，又无法很好的进行互动与思考。
会务周到。万达的会务手册，都采用了信息系统，内容上除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会，需要穿什么服装，在哪个餐厅、哪个位置就餐，参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。当然，周到不等于奢华，而是让与会人员感觉方便、舒服即可。
3、“工具”保障
制度保障。要有明确而且严格的会议纪律，关键是事先与参会人员有共识。
方法论保障。做总结，建议可借鉴联想的复盘方法论；做头脑风暴，可借鉴GE的群策群力、华润和中粮的行动学习法等；内容安排也可借鉴TOPK(T:依靠团队；O:紧扣与较真年初制定的目标；P:以计划管理为支撑；K:当场签订下半年绩效指标)。
信息化保障。好的会议管理，最终都要通过表单、IT进行固化。
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