要什么Excel中能让我欲罢不能的技巧,非分列和快速填充莫属(Excel2013版及以上才有这个功能哦)。这两个功能非常简单实用,刚接触时简直有一种强烈的相见恨晚的感觉。
选项卡打开分列的方法如图所示:
选中一列中的数据,单击数据选项卡,单击分列即可调出文本分列向导(如下图所示)。当然这个是最基本的技巧,我一般调用分列命令都是使用快捷键:Alt+A+E,下面我的演示一律使用快捷键调用分列。
巧妙地根据要分列的字符串的特征进行灵活设置我们就可以实现格式转化、文本拆分提取等实用技巧。
1.如何统计图中所有人的工资总额?
如下图所示,图中B列部分工资为文本格式,当我们求和统计时,这些文本型数字将不会被统计在内。那么如何快速地统计所有人的工资总额呢?
有人说,最最简单的技巧就是点击选取左上角的黄色图标,选择“转化为数字”,然后再进行统计即可。另外一种技巧则是使用咱们的分列。如下图所示:
2.如何下图中上面部分的文本转为下面的效果图?
这里首先使用分列将每个文本拆分开,然后通过选择性粘贴中的转置命令来实现下图的记过。顺便提一句:打开选择性粘贴会话框的快捷键为Ctrl+Alt+V
3.如何通过身份证号码快速地得到一个人的出生日期?
Excel的分列实在是太强大了,我敢说再也找不出比这个方法更简单操作更快的技巧了。请看下图。
关于分割线,单击为添加,双击为删除。
快速填充号称Excel中的AI,它能时时刻刻在揣摩用户的意图、模仿使用者的操作,是一个不可多得的好工具。其可以先文本拆分、文本合并以及文本重组等功能,远远强于Excel分列。分列能干的事情,它都能干,分列做不到的事情,它同样更能干。
调用快速填充的快捷键为:Ctrl+E。接下来的演示将只使用快捷键。快速填充使用的条件为:需要快速填充的列需在原始数据列的旁边,且填充前一定要做好范例。
1.一键快速提取文本
2.一键快速合并文本
3.一键快速重组文本
我叫胡定祥,酷爱Excel。头条号:傲看今朝。自由撰稿人,办公室er.酷爱Excel,一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我,有任何问题,十分欢迎大家在评论区留言。
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