9月26日上午，秋雨初凉。
经武汉某置业有限公司破产管理人申请，江天公证处派出3组公证人员，前往青山区建设四路的南洋金谷小区，与钢城公证处、中星公证处公证人员联手，对相关房屋的物品清点及腾退行为进行保全证据公证。
本次公证的申请人为武汉某置业有限公司破产管理人。接待公证人员经详细询问后得知，破产管理人管理下的房产被非法侵占，为固定相关证据，预防纠纷，故申请对位于武汉市青山区建设四路的南洋金谷小区内几套房屋内的物品清点及腾退行为和腾退过程进行证据保全公证。此次活动由青山区人民政府协调，该置业有限公司破产管理人、青山区人民法院共同执行。
我处认真审核了申请人的公证申请、提交的材料，召开专题会议进行了详细的研讨——一方面组成公证专班，指派3组骨干力量参与承办；一方面认真研究，设定公证方案，严谨办证程序，制定应急预案。
地点
9月26日上午9时30分，秋风秋雨，气温骤降。
公证员余国志、周勋、张江波、沙中心及公证员助理余家勇、叶明蓉来到南洋金谷小区，分为3组，与青山区人民法院法官、破产管理人、拍照人员及社区代表分别进入该小区2栋的3套房屋，由法官和破产管理人对房屋内的物品进行了清点、造册、腾退及转移封存，并由专人对上述过程全程拍照。
整个过程中，我处公证人员不惧秋寒，不辞辛苦，认真客观负责。房屋内所有需要搬迁的物品的清点、登记造册、腾退及拍照的过程始终在公证员及公证员助理的监督下进行，并由法院工作人员全程进行了录像，保证全过程公开透明。
其中一套房屋内，物品较多，特别是杂物室，混杂散乱。公证人员以认真负责的态度，要求相关人员对房屋内所有需要搬迁的物品进行仔细清点，连抽屉里的小件都不遗漏，连底层放置的几个卷轴都要求打开确认，以保证不漏不错。
结束
经过3个多小时不停歇的工作，终于顺利将上述房屋腾空。公证人员走出小区时，午饭时间早就过了。
此次保全证据公证，为破产管理人现场财产清点腾退的真实性、公正性提供了保障，让参与清点、腾退的法官没有后顾之忧，也保护了破产管理人的合法利益。
近年来，江天公证处多次办理此类保全证据公证，作为公共法律服务体系中的一部分，不仅为当事人提供了良好的公证服务，也预防了民事纠纷，彰显了公证职能作用，为促进武汉经济社会和谐发展贡献出江天一份力量。
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办理保全证据公证所需材料
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一、办理保全证据公证所需提供的通用性材料：
1、申请人为自然人的，应提供申请人的身份证明：身份证、户口簿、护照等身份证件；
2、申请人为法人的，应提供：
①营业执照、事业单位法人证书、组织机构代码证等；
②法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件；
③授权委托书；
④代理人的身份证明；
3、载有申请保全证据公证的理由、用途和证据取得的方式或方法的书面说明；
二、办理具体的保全证据公证事项所需提供的材料
4、申请人与申请保全的证据涉及的相关材料律上有利害关系的证明材料：如合同、知识产权的证明等；
5、申请保全的证据涉及的相关材料：
①申请保全的证据是证人证言，证人应亲自到公证处，或由公证员亲自到场。证人还应向公证处提交有关身份证明；
②如申请保全的证据是物证，应提交有关物品样品、说明、所有权证明等证明材料；
依次类推，等等；
6、公证员认为应当提供的其他材料。
注意：取证方法、流程特别复杂的，向公证员特别说明。
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