很多职场的新人都会有这样子的烦恼,不知道怎么跟领导汇报工作,或者汇报时候不知道该说些什么,只要掌握以下思维方式,就可以向领导完美的汇报工作。
1、观点
就是首先用一两句话说清楚你要汇报的主要结论,包括:希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料,等等。
我们通常这样开头:
“这个月,我对XX市场进行了全面调研,走访了几十家客户,其中有balabalabala”
“我分析了近几个月的销售数据,发现balabalabala”
没错,你为这个方案付出了一个月的努力,你有很多话想告诉领导,但这关他什么事呢?功劳要卖,但不是现在。
不是“我做了调研”,而是“想请您确认一下下一步的技术方案”。
不是“我分析了销售数据”,而是“我们必须把促销的时间提前”。
为什么要这样开头?你想表达的观点向领导呈现出来,领导就会好奇你为什么会得出这样的观点,他才会知道你接下来做出多少努力!
2、证据
将自己汇报的主要观点说出来后,接下来就要汇报支撑观点的结论,你需要仔细分析你的汇报材料,试着用简洁而有力的语言表达出来。要先画好框架依次有条理的进行汇报。
下面举个例子:
事件背景:周三,领导拟定约刘总、李总、黄总参加会议,让你去和他们联系。
没有思维的汇报:刘总来电话说他周三没有时间。李总说他不介意今天开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。黄总的秘书说,黄总今天晚些时候才能从外地赶回来。另外会议室今天已经预定了,但星期四还没有人预订,会议定在星期四上午11点似乎比较合适,您看行吗?
有思维的汇报:领导,会议订到明天上午11点行吗?
因为1、刘总来电话说他周三没有时间;2、李总明天10:30以前没有时间;3、黄总在外地,今天晚些时候能赶回来,另外会议室周四还没人预订。您看,这样安排合适吗?
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