周一：手机技巧；
周二：电脑技巧；
周三：技能知识；
周四：神器分享；
周五：精品推荐；
Excel作为数据处理的工具，我们或多或少都会一些，今天寻老师给大家介绍的是关于Excel中不是操作技巧但却是非常重要的Excel知识，这里面，肯定有一些是你不知道或者忽略的东西。
第一：关闭前请定位别人首先需要阅读的位置
Excel跟office其他办公组件有个不同，就在于你在关闭Excel之前鼠标定位在什么位置，再次打开的时候Excel会默认定位那个位置，所以，如果这个Excel是你需要分享给别人，在关闭前请将鼠标定位在别人需要首先阅读的那个工作表、那个单元格。尤其是在一个有很多工作表的工作簿，或者一个工作表里的数据很长的时候，在关闭前请定位在你要别人看的那个工作表的某个位置，一般是最顶端或者A1单元格。
第二：长表要使用冻结窗格
我们都有这种经历，一个数据非常多的Excel工作表，在往下滚或者往右滚动的时候，第一行的标题数据和第一列的数据也会跟着消失，这个时候你往往分不清每个数据都代表什么含义，因此冻结行标题和列标题非常重要，这样可在滚动浏览工作表其他时该部分保持可见，这对查看其余部分的数据非常有用。
第三：合适的数据格式
在Excel中，不同类型的数据类型显示的格式尽量要设置不同类型的外观，比如涉及金额的就设置人民币或者美元符号，涉及日期的就以“年月日”表示，有太多小数点的可以一般只设置小数点后两位，涉及百分比的就加上百分比符号等等。先选择要设置的区域，在开始选项卡—数字组，选择相应数据类型即可。
第四：关于显示
首先是整体界面，如果不知道怎么设置背景风格，那就不设置，或者简单设置一个统一的浅色背景，其次，同类型数据的行高、列宽、字体、字号要一致，再次列标题、行标题要适当跟其他数据区分，比如加粗等，最后，能隐藏的要隐藏，比如多余的工作表多余的行、列数据。
第五：Excel也可以使用模板
模板不是PPT的专利，Word有模板，Excel也有模板，如果要设置日历、客户、预算、清单、出勤等工作表，可以直接使用office自带的高端的Excel模板，直接在Excel文件—新建，就可以使用office模板了。
联系客服
