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我从帮罗振宇、吴晓波定制设计PPT的高手那学到的7种高效思维

2018年1月5日(周五)晚上,我的一位朋友打电话问我,明后天有什么安排?

我说,去长沙参加PPT培训。

朋友那边传来不可思议的语气,PPT还要去参加培训?找个专业的PPT设计师帮你设计不就可以,让专业的人做专业的事。

话虽然有理,但作为一名演讲培训师,我也不能总是找设计师帮忙,设计师也有不接客的时候。

况且,这次PPT课程培训的老师可不是一般人。

他是帮罗振宇、刘润、古典、薛兆丰、李善友、吴晓波等名人和为肯德基、腾讯等大型企业定制设计PPT的大神级人物,2017年罗振宇、吴晓波跨年演讲的PPT,他就有份参与设计制作。

这样的牛人,花钱去见一见当然值得。

果然,这学费我没白花,而且超出了我的预期,让我有意外的收获。

我要见的这位牛人叫刘哲涛,他的课程是《用PPT制造强势影响力》。

我以为哲涛老师只是教授PPT的设计技巧,但绝非如此。

我从哲涛老师身上领悟到7种高效思维。

一、用演讲的思维去设计PPT。

PPT设计如同演讲一样,首先要关心听众想要什么,而不是一味地把你所有的信息都泼向听众,否则听众会被信息轰炸得不堪重负。

PPT设计和演讲之道何其相似,核心是思路问题。

用哲涛老师的话说,PPT呈现要节约听众的认知成本,这是一种高效之道。

如同演讲,少即是多,少而精,听众的感受会更好,因为人的大脑的一次性记忆存储量是有限的。

好的演讲者一定是精准的时间把控者。

哲涛老师在课堂上提到,他在罗振宇2017年《时间的朋友》跨年演讲后台,被罗振宇讲话卡时间的能力吓到了,导演在现场某个环节让罗胖多说2分钟的内容,罗胖真的做到刚好2分钟停止。

罗振宇5年多的时间,坚持每天早起分享60秒语音。2分钟讲话,就相当于他顺口说了两段60秒的语音,这种对时间的敏锐把握,已经内置到他的条件反射里。

关于罗胖跨年演讲所运用到的演讲套路拆解,可以看我的这篇原创文章:独家|罗振宇《时间的朋友》跨年演讲常用的7大演讲套路

二、一切靠细节,一切以观众为主。

在课堂上,哲涛老师举了柴静演讲《穹顶之下》的一个例子,柴静说了如下一段话:

问大家,如果你是PPT设计师,柴静所说的这一段话,可以怎样设计成PPT?

不同的学员有不同的答案:可以把一吨煤和两个茶叶蛋放在一起,可以数据化“39个重工业,22个严重过剩”,可以“引用权威曹湘洪的话”,可以画一个虚胖的胖子……

实际上,柴静说这段话时,只放了1杯饮料的图片。何其简洁!

哲涛老师的分析:为什么放一杯饮料,这是PPT上的一个结论,寓意煤的利润不如一杯饮料;为什么不放胖子的照片,因为台下有观众可能就是胖子,特意把胖子拿出来说,可能会得罪观众。

即使你说的是对的,但只要伤害到观众的情感,观众也会认为你是错的。

和演讲一样,你所说的话要特别注意不要得罪观众,要考虑到不同的受众,这就是演讲的细节,特别有经验的演讲者才会如此考虑。

否则,作为一名演讲者,你自己讲得很嗨,但从来没思考你所讲的话观众爱不爱听,你的下场通常不会太好。

看来,哲涛老师是很认真地研究名人的演讲。

三、PPT设计最核心的底层逻辑是高效。

哲涛老师说,PPT的书写与word文档的书写不一样,word文档往往先解释,最后才给结论,而PPT一出现应该先讲最重要的内容。

有时候,你的表达习惯如word文档一样,演讲说话铺垫过多,讲到最后,还没给结论,听众当然不清楚你的重点是什么,你自己也会觉得貌似说了很多却缺乏逻辑。

缺乏逻辑的病根在于想讲的太多,没有结论。

如果你在演讲的时候,先抛出结论,也即结论先行。结论可以框住你发散无边的思绪,也让听众一开始就跟上你的思路。

每页PPT表达1个观点或1个主题或1个词或1句话或1张图就够了,把最重要的内容呈现出来,不要堆积太多与主题无关或者听众早已知道的内容,不重要的信息可以去掉,否则会干扰听众的认知。

如果我来回答,PPT的底层逻辑就是要高效!

四、PPT设计可以是一件很简单的事情。

在我过去的认知中,PPT设计的操作技巧千变万化,要花费大量的时间才能掌握。

哲涛老师在开课之前,让我们做的第一件事情是,先升级Office系统,升级为2016版本,因为新版本PPT自带很多功能,无需花费额外时间去设计。

有的时候,我们之所以效率慢,是因为我们正在使用的工具落伍了,我们没有用最新的技术和工具。

先升级你的操作系统。我觉得演讲学习也一样,要不断迭代升级自己的认知和思维,演讲才能跟得上时代发展。

哲涛老师让PPT制作变得很简单,很多我们看起来精妙的PPT呈现设计技巧,他教会我们,1键或1秒或1分钟就能使出来。

演讲也一样,很多同学问我,如何快速突破演讲?快速突破真的可以吗?我认为真的可以,只要你能突破你内心的障碍。但有时候,我们发现不了自身的局限,就需要外界环境或更高纬度的人来启发你。

演讲也可以很简单。

五、制作再精良的PPT也比不过走心的文案。

极少数顶尖的绝世高手在培训课堂上完全不用PPT,我见过。大部分培训师或演讲者在特定的场合都需要有PPT。

但哲涛老师认为,抓人的走心文案比设计精良的PPT更重要。PPT再好,也只是辅助的工具,在演讲的舞台上,主角永远是你,不要让PPT抢走了你的光芒。

要有这样的底气:完全抛弃PPT,你还能将演讲进行到底。这样你才不会被PPT所牵制。

六、演示型PPT是大势所趋。

现在的学习越来越方便,在互联网上你几乎就能搜索到你想要的一切知识,每天你打开APP,你随时随地能听到罗振宇、罗永浩的声音,看或听你喜欢的人的文字、声音。

但你总是感觉不够温暖,时间长了,你总想近距离看看他的样子,感受他的气息、触摸他的状态。

就像你喜欢一个人,不可能天天只视频或听声音,在线无法解决你的孤独寂寞空虚冷,在线学习也永远无法替代线下学习。

线下,是观众追求一种“情绪的体验”。

所以,线下培训、分享会、发布会未来只会越来越多,各种如罗振宇的跨年演讲、罗永浩的发布会只会观众越来越多、越来越大型,这就意味着演示型、扁平化设计的PPT越来越有市场。就像哲涛老师所说,发布会常态化。

学好PPT,很重要。同理,学好演讲更重要。

七、付费向高手学习才是跃迁的真正开始。

网上免费PPT模板、拆解PPT技巧的文章一抓一大把。为什么要专门付费参加PPT培训?

唯有付费,才能让学习变得更有价值、更有系统。那些学习从来不付费或者很少付费的人很难抓住学习的本质,因为他/她不愿为学习成长付出更高的代价。

几年前的我也没有付费学习意识,总以为能通过自我学习和探索提升自己,但速度太慢,成长太慢,后来,开始付费学习后,向高手学习,才真正开始跃迁。

曾经有一位前辈和我说过,自己探索学习,也能到达终点,但速度就像你走路一样;向比你强一点的人学习,像骑自行车,速度提升上去了;向更厉害的人学习,就像开汽车;越是向顶级高手学习,你的成长速度可以像飞机或火箭一样快。

高手就是这样,能快速找到你的认知盲区,加速你的成长。

在2018年的第一周,我很庆幸自己坚持了最初的选择,花费在路途上的时间超过10小时,忍受着重感冒和咳嗽,在天气阴冷、零度以下的长沙,跟国内顶尖的PPT设计高手学习了2天。

但这个学习的代价依然很小,成本很低,我原本以为像哲涛老师的课程至少也得上万,但我实际上课程本身的学费不到万元的1/3,而且哲涛老师还送学员10个G以上的PPT资料和模板,正如大家所看到本文的PPT精美图片和模板就来自哲涛老师送的资料。

这么好的福利,当然得感谢一个有温度、充满爱、经常给学员制造惊喜的互联网社群“DISC双证班”,也因为这一次课程特别为DISC双证班的学员而开的包班,课程收费才能远远低于市场价。

冬天来了,天气很寒冷,但学习可以让我们彼此抱团取暖。

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