批量处理，告别一心二用
一心二用的危害
实际上，一心二用的时候，你更累、更容易出错，长此以往，你的专注力还会越来越差。
思考脑不能同时想两件事情。当你以为自己在“一心二用”的时候，其实是在两个任务间快速切换，一下就累了。两个任务的信息搅合在一起，大脑既不能很好地区分开，又容易丢失信息，你就会记性差，忘性大，容易出错。你可能经常会说，“哎呀，我怎么又忘了？”“我要做什么来着？”“我刚做到哪儿了？”很可能就是因为你一心二用了。
长期来看，“一心二用”还会损害你的专注力。你不停地在两件事之间跳来跳去，所以你在每一件事情上，只能停留很短的时间，刚刚进入专注的状态，就不得不退出来，去做另一件事。时间长了，你就越来越不能专心，越来越依赖一心二用，形成一个恶性循环。
“一心二用”从根儿上说，是因为要做的事情太多了。所以，要避免一心二用，最大的秘诀就是，尽量只做最重要的事情，并学会批量处理任务。下面，我就来给你讲讲，具体该怎么做。
四象限法则
四象限法则，其实就是把事情按照重要和紧急两个标准，分成四类：紧急而重要的事情，重要不紧急的事情，紧急不重要的事情，不紧急也不重要的事情。
紧急而重要的事情，你要马上做完，不然后果很严重。这些事情，大概要占你20%左右的时间。
剩下的时间里，你最好能拿出70%，去做重要而不紧急的事情，就像计划，这些事情要是没安排好，就会变成紧急而重要的事情，让你手忙脚乱。
最后10%的时间，你可以做紧急但不重要的事情，比如团队聚餐、给同事帮忙、双十一上网买东西，等等。这里咱们特别说一下，给同事帮忙这个事。有时候，你活儿干得好好的，同事突然说有急事，让你做这个弄那个。很多人碍于面子，不好拒绝，可自己也很忙呀，该怎么办呢？其实，你可以有三种选择：第一，如果任务不合理，或者不是你份内的事，那就拒绝吧，别不好意思；第二，你可以考虑把任务交给更合适的人；第三，如果确实是你份内的事，你可以在完成重要的事情后，再来处理。
至于不紧急也不重要的事情，最好啊，你永远也别做。
怎么判断是不是重要呢？我给你一个关键词，“分出去”。意思是，如果这件事情谁做都一样，那它就不算重要的，你可以尽量交给别人去做。
二八法则
二八法则很简单，说的是20%的活动，能创造80%的效益，所以，你需要集中精力，去做最有价值的事儿。
更妙的是，你还可以把二八法则叠加起来用。你想啊，20%的活动产生80%的价值，那么这20%中的20%，也就是4%的活动，就可以创造出80%乘以80%，也就是64%的价值。再往下推，1%的活动，就能产生50%的价值。是不是很不可思议？你只要找准了这1%，就可以实现一半的工作目标了。还是刚刚那个销售的例子，先服务好最重要的客户，然后在剩下80%的客户里，再找出销量最高的20%，以此类推。这样做事儿，你就能事半功倍。
批量处理
切换任务费时费力，所以你需要先给任务分类，然后把同一类任务一起做完，减少切换，提高效率。这里，作者为你总结了3个方法：
第一个方法是，集中精力，一次只做一件事。
第二个方法是，把相近的任务分成一类，集中处理。
第三，每做完一件事，休息一下，放松大脑。
处理微信消息和电子邮件
第一，抽出一段时间，集中回复消息。一边工作，一边时不时地回复新消息，要比统一回复消息，多花4倍的时间，犯的错误也会更多，因为你在不停地切换任务。这样是不是很亏呢？
第二，定好看消息的频率和时间。
比如每天看四次，每次看十分钟。假如十分钟内回复不完，可以先捡重要的回复，其他的，忙完了正事再说。
第三，给消息分类，只回复真正重要的消息。
小结与实践
关键词：
四象限法则 二八法则 批量处理
要点：
1.一心二用的时候，你更累、更容易出错，长此以往，你的专注力还会越来越差。
2.要避免一心二用，秘诀就是尽量只做最重要的事，并学会批量处理。
3.四象限法则可以帮你判断任务的优先级，而二八法则能帮助你找出最有价值的事情。
4.批量处理的三个方法是：第一，集中精力，一次只做一件事；第二，把相近的任务分成一类，集中处理；第三，每做完一件事，休息一下，放松大脑。
5.你还可以批量处理邮件和微信消息。首先，统一回复消息，而不是零敲碎打地处理；其次，定好看消息的频率和时间；然后，给消息分类，只回复真正重要的消息；最后，你可以在电子邮件的末尾，写上你的电话号码，方便别人找到你。
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