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给领导发微信,要懂这6个小心机!这么一回复,老板会刮目相看

在现代,其实很多公司领导习惯用微信和下属沟通,现在的微信不仅是社交软件,也是一个职场人的名片,更是人品检测仪。

我一个老板朋友跟我说,有些下属的微信消息真的让他们很抓狂,久而久之,就会影响这个人在他们心中的印象。

所以,和领导这种特殊人群发微信,也是有讲究的,不是想发什么就发什么,背后蕴藏着职场商务礼仪,这6个技巧你必须要会,这些小细节虽然不能决定成败,但是能严重影响你在领导心中的印象。

一、 给领导发微信,切记不要发语音

对于喜欢发送语音微信的人,一定想的是,打字多累人啊,还是语音简单方便,三言两语就把事情表述明白,还不占用自己的时间。

但是你换位思考下,领导收到你的语音消息会怎么样?如果这时候领导刚好在参加会议或接待客人,他是不是还得把手机湊到耳边或是点击语音转文字,如果你说的快,文字还不能准确提取,你真的觉得合适么?

所以,发给领导的微信,一定要使用文字,方便领导随时查看。

二、 微信文字要简明扼要

我曾和管理层的朋友们就微信沟通问题进行过讨论,他们告诉我,下属发的最让他们头疼的微信有两个特点:

1、不发则已,一发就是长篇大论,唯恐自己说不明白,一件小事也能发个几百字。等你费力看完,不禁感叹,这不就是一句话的事么!

2、很喜欢发短句,就是一件小事,他可以切成好几条微信发给领导,因为唯恐落下什么,所以是想到这个发一条,想到那个再发一条,结果整个微信界面就布满了一条条消息,领导的密集恐惧症都要发作了!

这里建议,发给领导的微信消息,如果是小事,控制在30-50字之内就够了,如果确实是很大的问题,也尽量不要超过两百字,注意,千万不要太多断句。

如果这件事微信上确实表述不清楚,可以和领导另外约时间当面沟通。同时注意每条信息只说一个话题,发一段文字,不要揉在一起,做到层次分明。

三、 信息内容领导需要转发的,方便领导为主

下属发给领导的消息,如果领导需要对这个消息进行转发的,这时候就需要你换位思考,以方便领导为出发点。

举个例子,领导告知你,他要亲自通知重要客人参会,让你发送下午开会的时间地点。你啪截图,发了一张会场的名片,写4点开会,以为这样就万事大吉。你是方便了,但领导呢?

此时的你需要换位思考,领导肯定是需要转发你的消息给客人,所以,你应该编辑好相关文字,比如“尊敬的客人,邀请您在今天下午4点参加我公司的xx会议,会议地点:xxx,感谢您的到来。”。

顺便把会场定位发给领导。领导收到你的消息,直接转发即可,就不需要再次编辑,收到这样的微信消息,领导心里想的是,这个下属可真细心。

四、请示型文字,结尾加上请示语

有时候,我们可能需要发一些请示型文件,让领导定夺。这时候,不能光想着把问题说完就完事了。建议最后在结果加上“妥否请领导批示”字样,这也是对领导的尊重。

如果这个领导对你不是特别熟悉,你还要在最后加上你的部门和名字,方便领导对号入座。因为我们的微信很少用实名,你的微信这个领导未必进行了实名备注,你交代好自己的身份,就更方便领导记住你。

五、尊重领导的通话终止权

比如,如果你给领导发信息把工作汇报完毕了,领导回复你“好”或是“知道了”,其实到这里,就表示这次对话已经终止。

如果你还想再说什么,可以另找合适的时间,建议你最后还是回复一句“您再有什么安排,请随时指示”让领导感觉,你随时都在。

六、给领导发送材料以通用版本为主

工作上的沟通,下属难免需要发送材料或文件给领导。如果你发过去的文件微信不兼容,领导打不开,这不是干着急么?

所以建议微信发送材料要以通用版本为主,比如文档类就以PDF或是Word格式为主。图片呢,尽量使用JPED格式或是手机截图为主。

首先你要先确保发的材料,领导可以立即打开或直接使用,发送前,自己先把一把关。

细节决定成败,在职场上,我们光有工作能力还不够,还需要在沟通细节上下点功夫,只有让领导舒服了,你的职场之路才能越走越宽。

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