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工作能力拔尖,升职加薪却轮不到我 |尝试向上管理,轻松走出困境

专注于职场·自我提升·心理思维

这是小天的第11篇原创分享

1、埋头苦干不可取,学会向上管理更轻松

'一直认为,我干的越多越好,就能够升职加薪,如今看来,我把职场看得太简单了?'最近和朋友小严聊天,他很无奈地说道。

小严研究生毕业,工作三年有余,专业能力不差,甚至可以说是拔尖,可是同批进来的同事不少都升职了,他还在原地打转。

我问道,'你和领导关系怎么样?平时汇报工作吗?'

他说,'哈?你让我巴结领导啊?我这人你又不是不知道,拍马屁什么的我最看不惯了,和领导关系也就一般吧。领导如果有问我情况的话我才说,几乎没有主动汇报吧,这不很正常吗?'

我说,'你这种情况,该学会'向上管理'了。'

什么是向上管理?简单的解释,就是自己身为下属,向上'管理'我们的领导。

'向上管理'这个概念最早由著名管理学家杰克·韦尔奇的助手罗塞娜·博得斯基提出,它是指一个过程:

为了同时给公司、上司和自己带来最好的结果,从而有意识地配合和改变工作方法,从而实现向上管理的过程。

本篇文章,从管理自己的上司入手,与各位谈谈'向上管理'。

2、为什么要学会向上管理?

01、向上管理,为自己的职业生涯负责

职场中,上司不仅是你的管理者,同时也是你的同事、你的工作伙伴,你们既是领导和被领导的关系,同时也是共同协作前进的关系——仅仅是被动地接受管理,并不能把你们的合作效用发挥到最大。

领导也是凡人,并不是高不可攀,他顾全大局,我们可以补充细节;他雷厉风行,我们可以稳扎稳打,彼此互为补充,互为管理,这才是良好的上下级关系。

可是,在现实中,我们少有'向上管理'的意识——'公司是他的,又不是我的''这是领导要我做的,出错了可不怪我呀。' ——这些撇清自己与公司的界限,把锅推给老板,仅仅接受领导对自己的管理,是不负责任的表现。

管理,可以是一个双向的、动态的过程,可以是互相的、不断调整的过程。作为下属,你不应该只是接受上司的管理,还应该积极主动起来,发挥自己的能力,对你的上司施加影响,成为上司的工作伙伴,进行向上管理,实现双赢。

一句话,你可以通过一些实际的做法,来改善、影响自己和上司的关系。

经济学家薛兆丰曾在节目里说过:'我们都是为自己的简历打工。'

为了自己的职业发展,我们更应该学会向上管理,通过与领导的交流,获取更有利的支持与帮助。

学会向上管理,也是在职场中对自我负责的重要一步。

02、一个人的成功不完全与专业能力有关,汇报能力也很关键

为什么你和同事工作的表现同样出色,但是上司青睐的人却不是你?

为什么你勤勤恳恳地努力工作,承担了组织内部的许多责任,但却享受不到组织分配的利益?

为什么你的上司对你的态度总是不瘟不火,即使你觉得自己已经足够忠诚,上司仍然不能信任你?

早在上世纪30年代,卡耐基教学基金会就发现了一个规律,即使是在对专业技术要求较高的行业里,一个人的成就也只有15%是依靠专业能力取得的,另外的85%都有赖于人格特点和领导能力。而职场上,则向上管理的能力,绝对是这85%中十分重要的组成部分之一。

在工作中,不是所有的努力都会被看到——如果不会汇报工作,那你只能默默无闻、做一个充满怨气的小员工。

汇报工作正是'二八法则'在职场的真实体现:汇报工作可能只占了一个员工全部工作的20%,但是这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果。

总结成一句话,就是:通过汇报工作,让你上司的工作卓有成效;当你能够让你上司的工作卓有成效时,他将会对你有所回报。

好了,相信看到这里,大家已经知道了向上管理的重要性了,接下来我根据高级企业管理顾问蒋巍巍所著的《向上管理》,谈谈如何做好'向上管理'。

3、学会向上管理,尝试从这四步做起:

01、改变观念:管理不仅是'自上而下'

在实行向上管理之前,首先你要意识到,为了我们更好的职业发展,领导也需要被我们所'管理'。

半年前才自己创业当老板的朋友小孙,从老板的角度的告诉我:'我以前总是觉得自己的主管做得不好,这不好,那不对。但是当我自己做了老板才发现——原来我有的地方做得还不如他呢。不是我故意不做,而是精力真的有限。我做了领导之后,才会反思自己以前看待上司的态度。'

你看,其实领导也不能保证时时保持正确,他也需要我们的帮助,也需要我们的'管理'。

可是,像开头朋友小严这样的情况并不是个例,而是十分普遍。那么,为什么这么多人没学会'向上管理',甚至都没有听说过这个概念呢?—— 很重要的原因之一是从小我们就生活在一个自上而下的管理模式中:

在家里,我们服从父母的管理,履行父母的指令,听父母的话,大小事都得经过父母的允许,由父母安排;

在学校,我们服从老师的管理,执行老师的指令,按照老师的安排学习、做作业、考试;

毕业进入职场后,我们又服从上司的管理,按照上司的指令去做事,上司安排什么工作自己就做什么工作,工作做完了交给上司,自己的任务就算完成了。

我们接受的教育一直是服从他人的管理,没有任何的主动性。

若平时留心观察,我们可以发现,领导更喜欢有主动性的员工,会汇报工作的员工,会沟通交流的员工,能提出创意的员工,而会这些行为的员工,都是'向上管理'的高手。

因此,向上管理的第一步,就是改变我们的观念——管理不仅是自上而下,我们要学会自下而上'管理'我们的领导,让工作效率最大化。

02、主导沟通:与领导沟通,最省力的工作方法之一

人际关系、尤其是上下级关系中80%以上的不和谐都是由沟通不畅导致的。

你和领导相处得不好,往往是因为磨合和了解不够。

而向上管理的第二步,便是主导沟通——若你发现自己摸不清领导的秉性,找时间主动沟通,说出自己的困惑,不是非要你跟领导做朋友,而是通过交流,明白彼此的工作方式方法,并由此实现最大化的工作效率。

通过沟通,你会了解到:上司的工作偏好是什么?上司希望你如何工作、如何汇报?上司是喜欢你早请示,还是希望你能够在工作完成之后进行晚汇报?上司是喜欢轻松、简单的口头汇报,还是喜欢严谨的书面汇报?

我们可以尝试先在工作中了解、接受上司处理问题的方式,并明确自己的职责要求。在适应上司的基础上,可以对上司进行建议,告诉他你更适合的工作方式,磨合调整彼此的步调。

不要认为上司'应该知道'些什么,也不要'预先设想'上司会不愿意知道什么——大多数情况下,只要你愿意沟通,都大有可为。

03、主动出牌:不要总等着你的上司先出牌

在职场中,我们经常遇到的问题是:意见不被重视、要求的资源不被批准、做出的方案被驳回……

意见、资源、方案的决定权毫无疑问掌握在你领导手里。但是要获得这些,你并不是完全被动的,通过向上管理你也能获得资源。

这就牵涉到向上管理的第三步——学会适时地主动出牌。

如何做到呢?

①、转换思维,尝试用领导的思维去做事

在工作中,常见的错误之一便是员工总是从自己的角度去思考和工作,缺乏大局观和时空观。

当你开始把自己放到更高一级的位置去思考,你就会从事物的本质去考量。

这样一来,当你解决一个难题时,你解决的不会只是现在的难题,还有未来的难题——要学会从上司最关心的角度去思考和工作。

比方说,你的上司最关心的是业绩,即使你无法做出最好的业绩,你也要从业绩增长的角度去思考,给出可以让业绩增长的方法,探讨这种可能性。

②、在你需要上司采取措施的时候,提出明确要求

不要只等着上司分配资源,你也可以主动索取。当你的工作需要上司采取行动、给予支持时,就要明确地向上司提出来,并清晰地阐述你需要什么、你为什么需要这些。

当领导布置下任务,可能会有一些条件未考虑到,而如果你无法解决,最好的方式就是寻求帮助。

既不要妄想任何要求上司都会满足你,但是也不要因为上司的拒绝而气馁。

要知道这只是正常工作中的正常一步,双赢永远是你和上司的共同目标——因此,当你需要资源的时候,要秉承积极沟通的原则明确地提出来。

04、获取认同:让上司认同你的设想

向上管理的第四步,就是让上司认同你的设想。

在工作中,我们常常会遇到自己的方案明明非常好,但是却被上司驳回的情况。

这时,有的人为了避免和上司产生冲突就放弃了自己的方案;还有一些人会坚持自己的方案,和上司'硬碰硬'。一味硬拼固然不是上策,为了避免冲突就放弃自己的立场同样也不是什么好方法。

让上司认同你的设想并不容易。那么,如何使上司认同你的设想?

①、尝试运用'第3选择'思维

当你和上司的想法不相同时,我们不妨试试运用管理学大师史蒂夫·柯维的思想——第三选择来尝试解决。

所为第三选择,便是在面对两难问题时,既不是听你的,也不是听我的,而是双方通过协同来创造全新的第三选择,达到共赢的目的。

从工作的角度出发,你和上司的目的本质上是相同的——都是为了更好地完成工作。

因此,不妨尝试询问老板,是否愿意一起寻找一个更好的解决方案?

接着,把你和老板的诉求都列出来,然后一起商量一个大家觉得能够判断最好的方案标准,然后着手工作。

若需要老板帮忙的资源,提出来;需要自己做好,快速执行清楚,这样让老板觉得你是一个靠谱的人,懂的寻求帮助,也懂得执行任务。

②、让登门槛法则发挥作用

登门槛法则是指先让对方认同一个小意见,再让对方认同一个大意见。你可以和上司先在一个地方达成共识,然后再慢慢让上司接收方案的其他部分。

因为在现实中,让老板完全接受你的全部设想,基本不可能。这时候,我们便可以采取上述所说的登门槛法则,让上司一点点地认同你,从而更好地完成工作。

③、用价值法则成功说服你的领导

有时候,上述两个方法都用了,却还是不管用怎么办?

不妨试试'价值法则',人类都会一种趋利避害的动物,永远会选择对自己利益最大化的那个决策,这个法则,对领导也适用。

如果领导怎么也不认同你的设想,说明你的设想在他看来不符合利益最大化的法则,那么你要做的便是让上司看到你的设想能使价值最大化——准备充分的事实、数据和资料来说明。

你偏向某个方案一定有你的理由,这个理由不能想当然,要让领导认同你的方案,你就拿出明确的资料,使领导看到你设想的价值所在。

以上四步,便可以很好地'管理'你的上司,主动改善你与领导的关系,获得他的支持,你的工作可以更好地展开,不一定非要自己闷声干活儿,让领导适时地提出建议,也不失为一个好办法。

总结一下:埋头干活不可取,学会'向上管理'很重要。

向上管理,不仅是对自己职业生涯的负责,更是让你在职场脱颖而出的关键能力之一。

别再相信'是金子到哪儿都能发光',如果在一个默默干活,收不到回馈的环境中,你的积极性将会大打折扣,甚至开始浑水摸鱼。

学会向上管理,从四步入手:

第一步,更改自己的观念:上司也需要我们的管理。

第二步,主导沟通:如果和领导沟通不畅,应主动解决问题。

第三步,主动出牌:不一定得等领导来找你,自己寻求帮助也是好办法。

第四步,获取认同:运用一些技巧,让领导认同你的设想,有效帮助你的工作。

总之一句话,向上管理是为了更好地工作,不仅为了公司和领导,更为了自己。


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作者介绍:小天的书屋,专注于职场,致力于提升思维,愿阅尽天下好书,执笔走天涯。

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