在上期内容中,@彭博和@赵海龙同学积极的提出了自己想要学习的技能,看到你们这么热爱工作,S姐忍不住想送你们两个新年小礼物,赶紧在本文章下面留言报到一下吧!
其他小伙伴们有想看的内容也可以留言昂,没准一言不合就送礼的S姐就把小礼物甩你一脸呐!
这次要讲的内容比较复杂,第一个要讲的就是合并工作表、合并工作簿、工作簿合并成工作表……
看到彭博同学的留言的时候,你们的小仙女S姐第一印象是:“这绝对不是真爱粉,这小子是在整我,我觉得这不是真的……”<(-︿-)> 还有,我想把小礼物收回
但你留都留了,我还很客套的回复了你,怎么办呢?当然是选择原谅啊
(以下所有内容均以 Excel 2016 版本讲解示范)01
同一工作簿合并多个工作表
我们先复习一下工作表和工作簿有什么不同:
啥叫工作簿:整个 Excel 文件叫工作簿,就像一个作业本;
啥叫工作表:打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表,就像是作业本里的每页纸。
要把一个工作簿中的多个工作表合并。可以使用 Power Query 的工具,在 Excel 2016版本中是自带的,如果是 Excel 2010 - 2013 版本,可以到微软的官网下载这个免费小插件,如果低于2010版本,就不支持这个插件啦~
复制链接到电脑可以下载:
https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=39379
操作步骤:
第一步,点击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】,然后在弹出的【导入数据】选项中,点击需要合并工作表的 Excel 文件,点击导入
第二步,导入后,在【导航器】中,勾选【选择多项】,选中需要合并的工作表,然后点击【编辑】。
▼GIF动图演示
第三步,在弹出的【查询编辑器】中,选择【开始】-【追加查询】-【追加查询】,在弹出的【追加】对话框内,点选【三个或更多表】,然后点击其他要合并的工作表名称,选择【添加】,添加到右侧【要追加的表】内,确定。
第四步,创建完追加查询,回到查询编辑器页面,选择【开始】-【关闭并上载】-【关闭并上载至…】,然后在弹出的【加载到】直接按照选项点击【加载】即可。
▼GIF动图演示
通过 Power Query 合并的工作表是“ 动态的合并关系 ”,所以一旦原始表格内数据发生变化,合并后的数据刷新一下就会自动更新合并啦~
02
合并工作簿
如果你是一个大集团的财务小姐姐,可能每个月都会收到来自子公司的祝福报表…这个时候就需要合并工作簿了!
正常在合并工作簿时需要用到的 VBA 和创建“ 宏 ”命令,但是这样操作起来就太复杂啦!懒癌后期的S姐,肯定不愿意自己搞代码了,为此发掘了两个比较好用的小插件“方方格子”和“易用宝”,分享给大家。
方方格子下载链接:
http://www.ffcell.com/home/ffcell.aspx
易用宝下载链接:
http://yyb.excelhome.net/download/
下面S姐会以易用宝为例,给大家秀一波操作๑乛◡乛๑ 整个过程下来也就1分钟吧~
操作步骤:
第一步:点击选项卡内的【易用宝】-【工作簿管理】-【合并工作簿】,在弹出框内选中需要合并数据所在的文件夹,点击确定,该文件夹内所有的工作簿会显示在左侧【可选工作簿】栏。
第二步:在左侧【可选工作簿】内,选中需要合并的工作簿,点击箭头移动到【待合并工作簿】,单箭头是逐个移动,双箭头是全部移动。
第三步:移动完毕后在下方【同名工作表】中,选择【自动重命名】,然后点击【合并】就可以辣!
【合并】后关闭弹出窗口,其他工作簿的数据就都以 Sheet 1、Sheet 2 的形式合并到新的工作簿内了
▼GIF动图演示
03
多个工作簿合并为1个工作表
仍然使用刚才的小插件搞定,跟刚刚合并工作簿的第一步和第二步完全一样,把需要合并的工作簿移动到【待合并工作簿】内,然后在下方的【同名工作表】中点选【合并为一张工作表】就搞定辣!
▼GIF动图演示
是不是非常快呐!如果使用小插件合并工作表,要怎么操作呢?大家可以自己研究一下噢!
04
求一组数中的第 N 个大值
要求第 N 大值需要用到的函数形式是 LARGE( array,k ),k 是返回数据中第k个最大值,Array 用来计算第 k 个最大值点的数值数或数值区域。S姐用下面的数据给大家演示一下。
操作步骤:
第一步:选中 B2 单元格后,点击选项【公式】-【其他函数】-【统计】-【 LARGE 】,在弹出的对话框内,Array 中填写需要计算的数列,比如 A2:A13, K 中填写你需要找的第 K 大值,比如第 6大值,就会直接显示结果。
▼GIF动图演示
第二步:如果需要在表格内体现,可以在 B2 内填写
='第六位是:'&LARGE(A1:A13,6)
回车就可以啦~
▼GIF动图演示
这个老师可以经常使用,比如,“看看这次摸底考试的第10名……” 打完这句话,后背有点毛,S姐赶紧回头看看班主任有木有在后门暗中观察……
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