感谢Word让我不加班

来自：Word技巧达人（ID：word-jqdr）
作者：琉璃

某天中午11：29，Yeah！下班倒计时，米饭班主突然下达命令，“琉璃，等下要出货的需要贴上这个标签，你赶紧打标签出来贴上，标签的格式发你微信了。”

这不是要我加班的节奏吗？

看来我得拿出我看家的本领了【邮件合并】之【标签】

准备工作：数据源

首先在Excel准备好数据源

准备工作：新建标签模板

单击【邮件】选项卡，选择【创建】功能组的【标签】；

在弹出的【信封和标签】选项卡，单击【选项】；

在当前的【标签选项】对话框，单击【新建标签】；

在【标签详情】对话框里面设置标签名称、尺寸、数量等等；将各个参数设置完成后，Word会自动按照给定的合格证的宽和高来划定页面布局。这些参数看上去很复杂，其实结合上图中的预览图对比一下你就会明白，其实很简单啦。

设置好标签以后，单击保存。

只不过在设置之前需要提前计算一下数据。这里提醒小伙伴注意以下几点：

1.先给自己的标签取一个易于识记的名称，注意，选定页面大小后，【标签名称】那里的名称可能会改变，所以应该先选择页面尺寸，再重命令【标签名称】；

2.不要急着去设置标签的高度和宽度，应该先指定在1页纸中计划排放多少个标签，也就是指定好标签的列数和行数，否则有可能会超出纸张大小而出现警告提示，还得重新设置，这里设置的是4列4行；

3.注意纵向（横向）跨度的尺寸与上（侧）边距的设置，纵向跨度*标签行数+上下边距的值不能超过纸张的高度，横向尺寸亦然。

第一步：开始邮件合并

单击【开始邮件合并】-选择【标签】；

在弹出的【标签选项】选择刚刚新建的标签，单击确定。

第二步：添加标签

Word会在当前文档应用标签设置，应用标签后，可以看到这样的效果：

从上图中可以看到，页面已经被划分成了很多的表格区域，现在在左上角的第1个标签中，输入数据。

（PS：如果在文档中看不到表格虚线，请在【表格工具】-【布局】选项卡中，选中【查看网格线】命令。）

如果觉得标签网格设置的不够合适，可以随时通过【标签选项】进行修改。

第三步：添加数据源

选择【选择收件人】-【使用现有列表】；

在弹出的【选取数据源】对话框选择对应的数据源，单击【打开】。

然后会提示【选择表格】，这里选择对应的工作表，此处只有一个工作表，直接单击确定即可。

第四步：插入合并域

添加合并域以后，如下图所示。

第五步：更新标签

终于到了见证奇迹的时刻了！这是最最最关键的一步了，单击【更新标签】按钮，效果如下图。

嘻嘻，邮件合并是不是太棒了！！！

第六步：完成并合并

操作到这里，我们可以直接单击【完成并合并】-选择【编辑单个文档】。

Word会提示合并到新文档，在这里我们可以选择【全部、当前记录还是其中一部分】。

最后一步：另存为PDF

在这里多啰嗦一句，我们制作出来的Word模板，在不同的电脑打开，有可能出现偏差的，建议小伙伴将文档另存为PDF，这样格式不会混乱。

效果图

就酱，所有标签都整好了！哼！加班？不存在的！