材料写作是机关工作的基础。年初制定工作计划，年中开展调查研究，年末进行工作总结，都离不开文字工作；讲党课、专题研讨、典型发言，也离不开写材料。基本上，材料写作贯穿于机关工作始终，机关工作的成果最终要通过文稿来表达和体现。机关工作虽然内容广泛，但文字工作具有参谋性质、基础地位和保障作用。
我们平常起草的文字材料主要包括领导讲话稿、信息调研稿、理论性文章以及总结汇报、经验交流材料等等。这里重点选取前三者，与笔友们探讨一下其中的写作“门道”。
领导讲话稿的写作要求最高，常常再易其稿，甚至改到五稿六稿七八稿。这就需要执笔人有足够的信心和耐心，“老僧坐定，古井不波”，潜心思考，反复加以推敲。根据需要，可实行重要文稿会商制度。我所在处室领导的办公桌上架设了一台幻灯机，专门用于把材料内容投射到墙面上，便于同处室的“小伙伴们”一起推敲琢磨，一人读、多人议，悉心斟酌每一句。写好领导讲话稿，我觉得必须准确领会领导意图，适应领导讲话的风格，做到一般工作简要写、重点工作突出写、亮点工作精彩写。
机关政务信息可以分为工作动态类信息、问题反映类信息、调查研究类信息。工作动态类信息是我们平时经常要写的，把领导动态、特色工作、会议活动的来龙去脉写清楚，层次分明、要言不烦，突出“短、平、快”的特点。问题反映类信息和调查研究类信息写作难度较大、花费时间较长，需通过查找资料、开展调研、深入思考来找到问题的症结，并提出解决问题的思路举措。笔者拟写的“假日微调研”信息《别让小区物业管理费拖成“老大难”》即属于问题反映类信息，还有《让电动车不再任性挤占机动车道》，曾获市委主要领导批转有关部门阅处。此类信息若能写透民生焦点、社会热点、工作难点问题，且提出好的对策建议，往往会被信息部门采用，有的可能获领导批示，从而更加有利于推动相关工作。
关于综合性文稿、理论文章，我们在定好大标题（主题）之后，对拟写材料的各级小标题（分论点）这一“立柱架梁”式的工作应给予重视，尽可能设计得工整一些、优美一点，这样可以有效提升“颜值”，提高新颖度和满意度。如，笔者发表在杂志上的文章《抓严抓实整改 力促“三个提升”》，小标题是：抓整改促工作提升，抓整改促能力提升，抓整改促作风提升。再如，登在内部简报上的一篇理论文章分论点为：坚守……之“魂”，魂聚则形立；牵引……之“纲”，纲举则目张；筑牢……之“本”，本执则末从；培植……之“根”，根深则叶茂。写材料需要事先画好“鱼骨图”，再有取有舍、有详有略地使用素材。
门道归门道，写作过程中激情还是不可或缺的。激情是一切工作的动力源，没有激情工作就难有起色。一个人缺乏激情就会老气横秋、不思进取，一个单位如果缺乏激情就会削弱执行力、缺乏创新力。我们写材料是要激动的，要“燃”起来！标题能不能再精一点、分论点能不能再亮一点、内容能不能再实一点、逻辑能不能再强一点，这些都需要我们用一种不断向前的“激动状态”，布好创新“棋局”，下足“绣花”功夫，努力达到年年岁岁事相似、岁岁年年文不同的效果。
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