现象描述:单位有一份表格需要填写并打印,晚上在家里从网上将表格下下来,并在家里将表填好。第二天带到单位准备打印,可用单位上电脑打开后发现格式全部乱了,表格被拉长了。
分析原因:两台电脑均安装的word2007,但家里电脑用的是winXP操作系统,单位电脑用的是win7系统。对比后发现,同一word文档在单位电脑上打开时行距要比家里电脑是要大。首先检查是不是两台电脑word的设置不相同,经检查完全一样,因为两台电脑是用的同一个下载版本安装的,也没修改过设置。后反复操作行距设置,没有效果。后上网搜索答案,网上也没有找到解决方案。拿来发现在两台电脑上显示的字体看上去有点不同,因为表格预设的字体是仿宋GB2312,马上试试是不是字体有问题,在单位电脑发现原来系统根本就没有仿宋GB2312字体,只有仿宋体,改成仿宋体,恢复正常。初步认定是字体问题。
解决方法:在XP系统电脑上从c:\windows\fonts目录下将仿宋GB2312、楷体GB2312字体拷贝到win7系统的相同目录下,在win7下再次打开原来文件,问题解决。
提示:GB2312仿宋、楷体是单位办公文件常用的两种字体,但win7系统本身不带这两种字体,建议装上。
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