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用数据库和用Excel的区别?

首先,我们先来说说数据库是什么?官方说法就是:按照数据结构来组织,存储和管理数据的仓库。数据管理不再仅仅是存储和管理数据,而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。比如数据分析,数据整合等等。但是,数据库的使用成本太高,这就像每个人都是程序员一样,所以我在这里说的,是适合所有小白使用的数据库的应用软件。

Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了,我们几乎每天都在与Excel表格为伍,公司的财务报表,人力资源的信息,行政的考勤记录等等都是用Excel记录的,那么,在数据膨胀化的时代,Excel还能满足我们的需求吗?答案就可见一斑了~

首先,我觉得数据库的安全性要比Excel强很多,起码在我编辑到一半数据的时候,即使没有来得及保存,数据库的数据也是不会丢失的,他会永远存在于数据库里,已备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的,我想大家都经历过数据录入一半的时候,电脑突然出现故障导致所有数据丢失的事件,当时的懊恼和无助,你可还记忆犹新??

其次,数据库的数据是可以在线共享的,这种共享是多人可以同时操作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的,在此基础上,和你共同协作的人也可以看见你创建的数据,当然这是在你允许的情况下。而Excel的分享只能是不断的通过媒介(比如微信,QQ,邮件)来不断的转发给需要的人,当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

再有,数据库的数据分析能力远远超过Excel表格,不只是在于他的图表分析,而且有强大的BI功能做数据的大集合,你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分,你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算,这不就是管理层梦寐以求的数据统计报表吗?你还需要在不同的表格里花费大量的时间一点一点计算那可怜的数据吗?

以后所有的数据都将平台化,这是数据时代的大趋势,看看你是在掌握数据还是数据掌握你,就只差一个数据库了~

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