PPT体验课-第3天讲义

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体验课-第3天讲义

学习步骤

①【准备工作】不打没准备的仗，好记性不如烂笔头

a. 课程需要WPS最新版（课程提供下载地址），否则会有功能缺失的可能

b. 尽量不要用IE浏览器，推荐大家使用谷歌浏览器Chrome，无广告不易崩溃

②【听课入口】复制以下链接，在电脑浏览器上打开

http://www.pyhot.cn/app/program/course-center

③【打卡作业】每一关都会有随堂作业，完成作业后截图或拍照，打卡到班群

④【奖励资料】同学们在群里打卡之后，老师会通过私聊的方式发放奖励资料

【社群大福利】只要完成第3关激活课程，截图或者拍照发给老师，即可获得：《PPT配色卡》+《10套扁平风PPT模板》+《PPT图表大全》大礼包

【关卡奖励】同学们在群里打卡之后，老师会通过私聊的方式发放奖励资料

第1关奖励资料

《1000+可编辑图标（含各行各业）》

《PPT快捷键大全》

《PPT高清背景图大全》

第2关奖励资料

《10套IOS风PPT模板》

《PPT排版指南》

第3关奖励资料

《PPT配色卡》

《10套扁平风PPT模板》

《PPT图表大全》

第3关知识点

Excel&PPT联动

NO.1 插入表格

点击表格任意区域选中表格，移动鼠标至表格边缘，当鼠标指针变成【四向箭头】时，长按鼠标左键并向左滑动鼠标，将表格移至幻灯片【最左边】区域

点击【插入】选项卡，点击【图表】，在下拉选项中继续选择【图表】

弹出“插入图表”弹窗，点击选择左侧【组合图】，其他选项不用改动，直接点击【插入】

这样，我们就成功插入了一个最基础的【带折线的柱形图】：

先全选表格数据：鼠标左键点击表格任意一格，同时按下键盘Ctrl和A键即可。如下图，表格内容呈现出被灰色“笼罩”的效果：

全选后，同时按下键盘【Ctrl】和【C】键，对全部数据进行复制。

接着点击【刚刚插入的图表】，在默认的【图表工具】选项卡中，点击【编辑数据】按钮。（点击之后稍等片刻，等待系统加载~）

NO.2 导入数据

接着会自动弹出一个叫做“WPS 演示中的图表”的Excel界面，这其实是你已经搭建了一条Excel和PPT之间的桥梁，只要往这个Excel里输入数据，PPT的图就会自动响应：

点击Excel界面的【A1】单元格（即第1列第1行），按快捷键【Ctrl】+【V】，将刚刚复制的数据【粘贴】过来

粘贴后是这样的：

这时如果切换回PPT界面，你会发现柱形图已经发生变化了，但只显示了1月到4月的数据

这是因为在粘贴数据之后，Excel默认只选中了前面4行数据，所以PPT右边显示的也只有4组柱子：

你需要【选中全部数据】：将鼠标光标移至【蓝色边框的右下角】，当光标变成【斜着的双向箭头】时，长按鼠标左键向下拖动至【D13】单元格：

这样数据就全部“装进杯子”啦！可以先关掉这个“桥梁”了：

回到PPT，发现全部12个月的数据都完整显示了：

而原表格就不需要了，可以直接删除：

移动鼠标至表格边框任意位置，单击左键选中整个表格，再按键盘上的【Delete】键：

用鼠标左键单击选中图形，鼠移移至【左下角的小圆点】，当鼠标光标变成【斜着的双向箭头】时，按住鼠标左键向【左下方】拖动，像下面这样将柱形图扯到合适的大小：

表达观点

NO.1 插入内容

点击【柱形图】，在【图表工具】中，选择【更改类型】，如下图：

这时，弹出“更改图表类型”弹窗，点击“产品设备”右边的选项，选择【“折线图”中的第1个】。如下图：

接着修改“海洋工程及其他”右边的选项，选择【“柱形图”中的第1个】，最后点击【插入】按钮：

你成功将投资方更关注的【产品设备营收】以【折线图】的形式表达了出来！

可以看到：产品设备营收从2月到9月都在不断增长，即使年底略有下降，但仍然高于年初！

瘦身&配色

NO.1 封面页添加点缀色

首先，左击选中【图表标题】，按键盘【Delete】键将其删除：

再鼠标左击【任一网格线】，发现全部网格线都自动被选中了，按【Delete】键删除：

鼠标左键点击图例，再点击一次单独【选中图例】，长按鼠标左键不放，将图例拖动至图表的左上角，与刻度“60”齐平，如下动图：

将光标移至右下角，当光标变成【斜着的双向小箭头】时，长按鼠标左键，将图例的拉长一些：

接着点击上方出现的【文本工具】选项卡，点击【字号】的下拉小三角，选择【36】，将标题放大，点击选择【居中对齐】图标，让标题处于中间位置

同样的，柱形图的字体也调大一些，点击选中【整个图表】，点击【文本工具】选项卡，将字号调整为：【12】

【瘦身工作】都已经完成了，整个版面视觉均衡、干净整洁：

NO.2 配色

点击【设计】选项卡，点击【背景小图标】，屏幕右侧出现【对象属性】窗口。点击【纯色填充】，【颜色】右边的【框】，选择第2列最后1个【黑色】，如下图：

点击选中【整个图表】，点击【文本工具】选项卡，点击【A】按钮的【下拉小箭头】，选择第1行第1列【白色】

首先点击任意一个【橙色柱子】，全部“物流运输”的柱子就会自动选中，点击【鼠标右键】，选择【设置数据系列格式】：

在屏幕右侧的【对象属性】，点击【填充与线条】，再点击【填充】右边的【框】，选择【白色】（第1行第1个)。接着点击【线条】，选中【无线条】，如下图：

点击任一【灰色柱子】，发现自动选中同系列全部柱子。在右侧【对象属性】，点击【填充】右边的【框】，选择第1列最后1个【灰色】；接着点击【线条】，选择【无线条】：

选中【海洋工程及其他】柱子（即灰色柱子），在右侧【对象属性】，点击【系列】，将【系列重叠】的数值修改为：【0%】，消除柱形之间的缝隙，再将【分类间距】数值修改为【110%】，把柱形变得更“胖”一些。如下图：

点击选中【折线】，在右侧的【对象属性】，点击【填充与线条】，选择“线条”为【实线】，接着点击【颜色】右边的【框】，选择“标准颜色”中的【橙色】

然后将下面的“宽度”增加到【4.50磅】，如下图：

点击【“2020全年营收状况”】，四周出现【白色小圆点】，继续点击任意一个【白色小圆点】，即可选中【整个文本框】。

接着点击【文本工具】选项卡，点击【A】按钮的【下拉小箭头】，选择【“标准色”中的“橙色”】，如下图：

最后一页大功告成啦！

END

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