有了项目我们怎么去管理执行

 

项目中标后，关键看我们怎么去执行。兵家有云“知己知彼，方能百战不殆”，项目执行也是如此，只有先搞清项目的来龙去脉，将业主方的项目需求分析透彻，对项目的类型、内容、耗时、规模以及所需技术、资源等都应有一个清楚的了解，在清楚了解业主方对项目有什么样需求的基础上，再去执行项目、管理项目的时候，才能做到心中有数，在管理项目的过程中才能做到有备无患，就是泰山崩顶而依然做到面不改色。

做到了解项目的基本情况，工程的重点、难点、业主方的希望和需求，“探知敌情”后，就应到了立规矩的时候。在项目管理中项目经理的个人魅力（思想素质、领导能力、沟通能力、协调能力等）对整个项目的管理、执行，起着重要的、不可忽视的作用。但完全凭借、项目经理个人的领导魅力去管理项目，肯定是不能很好、很成功的管理好项目团队的，想要项目管理成功，想要将项目团队管的井井有条，主要还是要依靠规章制度，要建章立制。

只有建立起来完善的规章制度，并在管理中自己带头严格地执行建立起来的规章制度，我们的项目就必定能获的全面成功。

因此，项目经理进行项目的成功管理，必须懂得并善于运用制度，这是成熟的项目经理成熟的表现，也是做好项目经理的一大法宝。

在项目管理过程中，项目经理一开始没有一个明确的、清晰的目标，没有一个能执行的方向，或者说一开始就选错了项目的执行方向，那么付出的努力，流出的汗水越多，离我们要求达到的目标就会越远。

因此，我们在项目执行前，一定要清晰的知道我们的目标是什么，我们怎样做才能达到这个目标。所以，项目在执行前，项目经理的首要任务是组织项目的技术、质量、安全、商务对项目的过程管理进行策划，确定目标（工期、质量安全、商务目标）。制定方案和措施，制定可执行的计划。

要能制定出一个能执行的，正确的项目管理计划，首先要知道，领会业主方的项目意图，明确企业（也就是我们的上级组织）对项目目标以及项目管理的要求，再来研究、策划、确定我们项目自己的管理目标和达到这个目标而应采取的措施，这就是我们常说的项目管理计划。只有我们项目的管理目标同业主的需求、上级的要求保持一致，我们所采取的措施或者叫管理办法、方案才可能有针对性。我们的实施计划才有可能得到甲方（监理）的支持，得到上级的恳定和支持，就能避免因盲目行动而造成的资源浪费。

凡是预测立，不预测废，如果我们的项目经理在进行项目管理时没有计划，如果计划不可执行。那么，项目迟早都会被“计划掉”。

 

什么是一个好的、针对性强可操作可执行的管理策划呢？就是我们确定的目标、制定的方案和措施应满足八个字：“清晰、明确、具体、量化”。

一个好的目标他一定是符合这八个字的。目标不但要清晰、明确，要分阶段，还要对目标进行量化，因为：不能量化的目标是不能评估的；不能量化的目标是不能及时得到上级的肯定和支持；不能量化的目标是不能检查计划的执行情况。

制定管理策划时必须要加强各方面的勾通。项目管理策划从开始编制到最后成稿，成为能执行的管理计划的过程，实际上也是一个同各方沟通的过程，通过策划的审核、审批最后形成文件，我们要争取监理（建设）单位的意见，我们要争取上级部门的意见，对我们的策划提出修改要求，实际上也是对我们今后工作的安排提出要求，这就是一个沟通的过程。

沟通工作是十分重要的，与客户的沟通可以帮助我们明确项目目标，与项目有关部门的沟通和项目成员中之间的沟通能够增强项目团队的团结合作，与项目上级领导的沟通，可以帮助我们获得更多的资源和政策支持。

我们经常讲要严格管理，严格项目管理，什么叫严格管理，就是“确定目标，制定能达到的方案和措施，制定规矩和计划，开展团队建设，严格检查验收”等工作。

我们的项目管理，不管是施工总承包，还是工程总承包，我们首先应抓好“标准”的确定工作，制定标准，并在项目的管理过程中严格执行标准，只要我么从思想上，从战略上重视它，具体操作过程才能顺风顺水，出色完成项目管理。

 

◆什么是项目

建造一座水坝，开发一个新的产品，举办一场晚会，设计并运行一个管理软

件，都可以看是项目。项目是指：在既定资源和费用，期限等要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。有专家指出，人类的活动有50%是通过项目的形式开展的。

 

◆项目的含义有三层

一是项目是一个过程，而非结果。项目自身是一个动态的过程，而非静态的产品，也就说项目是一项“有待完成的任务，而不是过程终结后所形成的成果。”比如，我们把一个工程建设的过程称为一个项目，而不会把这个工程本身称为项目。二是必须会受到有限资源的约束。任何一个项目的实施都会受到有限资源的束缚，这些有限资源包括环境、技术水平、质量要求、资金预算、人力资源等，也包括项目经理的管理理念，对整个项目进度的掌控。

三是项目的实现依赖于相应的要求。一般来说，项目合同中都有关于项目性能、质量、数量、技术指标、验收标准等的要求；只有满足这些要求，才能顺利实现项目目标，才能最终将项目交付给客户。

也就是说，我们项目经理必须对客户的相应要求和合同的内容要知道、要熟悉、要理解、要认真组织去达到这个目标和企业下达的目标。

 

◆任何一个项目都有明确的目标，独特的唯一性，都会受到资源以及成本

的约束。项目的结果具有很大的不确定性，且项目职能实施一次，既不能重复，其结果也不可逆转。（世界上没有两片完全相同的树叶，也没有完全相同的项目。）因此，我们只有从项目开始至项目结束，都必须严格过程管理，才能使项目过程管理处在受控状态，才能达到项目终极目标。

 

◆项目管理成功的关键

一个项目的成功必须要符合以下三个条件、三个标准：

一是项目必须在客户规定的时间内完成；

二是预算必须控制在既定的范围内；

三是项目完成的质量要符合客户的要求。

那么我们怎样才能成功完成项目的管理呢？有三个关键原则需要把握。

1.对项目目标进行深入分析

没有目标就等于失去了方向，项目经理在组织项目执行团队以及启动项目前，必须要对项目目标进行深入、透彻的分析，并在业务需求中找到充分的依据，只有这样才能明确项目执行的方向。

①对整体工作进行综合评估，对每个模块的工作量和难度做到心中有数，对于哪个阶段做什么才会有更为合理的计划和安排。

②对项目客户应有一个整体认知。每个客户都有不同的脾气秉性、表达需求，对项目要求的方式也不尽相同。有些人习惯一次性交代清楚，而有些人则更喜欢走到哪补步说哪步，应对客户有一个整体的了解和认识（工作程序、办事风格、处理问题流程。）才能挖掘到客户的真实需求，从而更好地实施项目。

③项目跟进调整意识

项目的管理需求不是一成不变的，不同实施阶段有不同需求，客户的需求也可能随着项目的进程而发生不可预料的变化和转移。因此，项目的执行过程中，一定要对其及时跟进，并依据具体情况对项目计划进行有针对性的调整。

2.安排工作应明确职责，授予相对的权力

只有被赋予一定的权力，才能承担相应的责任和义务，不少项目管理人员热衷于“集权化”管理，为了保证中心领导的地位，进行“集权化管理”本身是无可厚非，但过度集权往往会弱化项目成员的工作潜能和创造力。因此，项目经理要学会适当放权，做到责权对等。

3.对项目成员的工作明确交底，及时考核检查。

项目经理是整个项目的带头人、领头人，但毕竟精力有限，不可能做到事必躬亲，面面俱到，这就要求我们在工作分工时要做到清晰、明确，在管理时要有章可循、有法可依。

我们项目经理要想解决好项目管理过程中遇到的执行能力不到位的问题，提高项目人员的执行能力，坚持检查考核是最好的方法。必须坚持每月考核，每月总结等监督跟进措施，只要项目经理这样做了，我们项目的执行能力就会有一个较大的提高。

想要成为一名优秀的项目经理人，就必须要学会“用人”之道，哪怕是金子，放错了位置也会变成垃圾。每个人的工作特长、脾气秉性、为人处世方式等，都不同，只有把每个人员的积极性调动起来，才能发挥其本身的优势。（交底、学习、技能培训）

 

◆“我究竟要做什么”

我们实施项目管理和打猎一样，目标在哪里？首先必须明确目标在哪里，并清楚地认识到自己究竟要什么。如果我们不清楚这两点，就开始活动，不仅不能完成项目确定的目标，还会白白浪费自己的力气。

1.列出工作任务清单

在开展目标工作前，必须要列一份工作任务清单，我们这样做不仅有利于清理工作头绪，还能找到最佳的工作统筹办法。

2.构思整个项目流程

接到项目后，可以按照以往的经验以及常规的工作流程，设想一下这个项目应该怎样完成，并列出一个大致框架。一旦思路形成就一定要用笔清楚明确地记录下来。这样做，一方面可以有效避免遗忘，另一方面可以方便我们在原有的项目流程上进行细化、修改、以便找到项目的最佳执行办法。

3.对整个项目进行分解

把整个项目分解成不同的工作任务和工作段，交给不同的成员来共同完成。

 

◆方向清晰、目标专注

作为项目经理必须要具备专注的职业精神。项目要想顺风顺水地执行下去，就必须要有清晰、专注的实施战略。而不能毫无目的地乱冲乱撞。就必须要有清晰的行动方向和专注的工作目标。不论是在哪个项目实施阶段、战略都不能变的模糊，否则一旦战略出现问题，项目的执行必然会陷入困境之中，甚至最终迷失前进的方向。

△确定目标流程，确定工作标准

流程和标准就是项目管理的标尺，没有了标尺，对项目的管控就会出现偏差，从而影响项目执行的效率和速度。

作为项目经理，要想准确掌握项目的进度，判定项目的质量优劣，就必须要事先确定项目流程的工作标准。我们可以通过量化和细化来定义工作关键性环节的标准，这也就是常说的“SOP”（标准化作业程序）。项目经理应该通过统一的格式和标准操作步骤以及要求等来描述任何一个项目工作任务，规范项目成员的日常工作。

按照作业流程设置监控点，就成为既有效又节省管理成本的最佳监控方案。

再好的工作流程，如果不去按照标准化要求执行，那么一切都会无济于事。这就要求项目经理必须要强化管理，要检查考核。

△项目目标与计划制定

项目计划的制定是顺利完成项目的重要基础和前提，因此，我们的项目目标和计划，才能做到万事心中有数，做起决策来才能更加如鱼得水。

制定目标和计划的步骤：

1.明确项目管理范围

项目范围是项目所需要做的全部工作，只有明确项目范围，才能确定项目所涉及的类型，需要完成那些工作，需要多少资金、设备、人力投入等。

2.分解任务，估算时间

将整个项目分解成若干的工作任务，并具体安排到每一个项目成员身上，接着依据项目成员的工作时间评估，来大致估算整个项目所需要的时间。

3.调整顺序，进行项目平衡

项目计划于实际情况总会存在或多或少的差异，项目经理在执行项目目标和计划时，应及时根据实际情况调整工作顺序，以保证项目实施过程中的平衡。

4.主计划和辅计划

项目计划分主计划和辅计划，主辅结合，才能保证整个项目的顺利实施。

5.项目计划的确认

项目计划制定出来，并不是项目经理认同就可执行了，万事大吉了，除了项目经理和项目主要成员确认外，还需要客户（建设、监理单位）和上级主管部门，主管领导对项目目标和计划进行确认。

△用对的方法想问题，一切变简单

有一句广告词“人的思想有多远，人就能走多远”。一件事情的成功，主要是态度的成功。当思路发生改变的时候，原来那些看似很难的问题，就会变的很容易解决。

在项目管理上，也是这样做，首先要做的就是找对解决方法。一旦方向找错了，不仅不能解决问题，还会引起更多的麻烦。只有找对了方向，才能够做到事半功倍，将一切任务变得更加简单。要做到这一点，就需要在前期的准备和策划中下足功夫，找到症结所在，否则只会不断绕弯路，既浪费了精力，又耽误了工作。

△加强对项目进度的控制

对项目进度必须进行科学的安排与控制。

1.条形图表与进度安排表

根据每天的工作信息和资料，绘制出直观的条形图，以此来对项目的进度有更直观的了解。这种方法的好处就是简单方便，但是如果项目较大，就不利于操作和运用了。

2.关键路线法

这是控制项目进度最常用的方法之一。利用关键路线法，可以将所有工作有关联地联系在一起。它的好处是，现有利于资源的合理分配，又能够协调各方面的关系，激励团队实现最大的执行力。

3.里程碑系统（关键日期表）

将所有的工作项目中，选出具有代表意义的事件，以此来串联起整个项目工作。这种方法执行起来比较简单。能够将整个项目的进度安排清晰地表述出来。

对项目经理来说，一个优秀的里程碑计划，就像一张地图能让我们对整个局势一目了然，也让项目成员拥有清晰的行进路线。

项目进度的完成与否，也能体现出项目团队的战斗能力、执行能力。控制好进度，也展现了一名优秀项目经理的整体掌控能力。

△加强细节管理

项目执行中的成败，很大程度上取决于“细节”。可以这样说，细节是项目管理、项目执行的关键和突破口，项目的成功，就是“细节”的成功。

1.不忽视任何一个细小问题

2.关键工序影响项目质量

抓好源头，抓住少数关键的工序。

抓好原材料、过程，找出最容易出问题的地方，不断进行质量改进，只要把关键工序抓到位，就能大幅度提高项目质量和合格率。

3.认真对待每一个步骤

事前准备过程监控，事后检查验收。事前交底（培训），过程检查、考核，事后总结分析。