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Word数据排序实用技巧,千万不要错过......

来自:Word精品教程(ID:worditblw)
作者:部落窝教育 


如果您是办公室职员,是会计或是老师,不可避免的会遇到同一个问题——数据排序。


说到数据排序,我们知道,这是Excel的长项。但你知道吗?Word中进行数据排序同样很方便。Word不仅可以按笔划、字母、数字或日期进行排序,甚至可以进行复杂的复合排序呢!


实例:当举办xx会议或者进行分数评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏首字母进行排序,Word中如何快速实现?



具体操作:


(1)首先,将需要排序的姓名输入或复制到Word中(注:每个姓名要占一行)。



(2)重点来啦!选中姓名,单击“排序”按钮,在“主要关键字”列表中选择“段落数”,在“类型”列表中选择“拼音”,按升序排列。



(3)选择所有姓名,单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,在弹出的对话框中设置“列数”为“4”,其它设置默认不变,单击“确定”按钮。



(4)然后去除表格边框,并设置表格文字居中对齐,杂乱无章的姓名就被Word排列的井井有条了。




除上述按拼音字母排序之外,Word还可以按笔划、数字或日期进行排序,快动手试一试吧!


本次分享就到这里,希望能够帮助到大家。



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