终生修炼卓有成效管理者的五大方法:时间管理、注重贡献、用人之长、要事优先、有效决策。
文 5300字|阅读约14分钟
作者 | 那国毅
来源 | 华夏基石管理评论 guanlizhisheng2015
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1.时间管理
2.注重贡献
3.用人之长
4.要事优先
5.有效决策
第一项修炼:
时间管理(技术)
1.界定任务
2.记录时间
3.管理时间
4.统一安排时间
第二项修炼:
重视贡献(成果)
江中药业的董事长易敏之先生在我分享德鲁克观点的时候给我讲了一个江中药业的故事。江中药业有一款OTC药,叫做江中健胃片,这一款药卖了超过10亿元,创造了中国OTC的历史。
他说,这绝对不是少数领导者的聪明才智使然,而是江中药业全体员工共同努力的结果,这也绝对不是外交辞令。接着,他说:江中药业有一个送货员小张,他的任务就是给他所管辖的区域内的每个药店送两箱江中健胃片,送完这一货车就回家过国庆节。
但是,他没有简单地执行上级的指令,而是在铺货的过程中,观察他所管辖的区域内药店存货的情况。他发现这些药店存货不足。以他的经验判断,国庆节大家常常胡吃海喝,长假结束后往往是江中健胃片的销售高峰期。
他把这个存货不足的信息反馈给公司总部,公司总部又通过大区域负责人的反馈发现全国药店的江中健胃片都存在存货不足的问题。于是,总部立即生产并及时补货。
第三修炼:
用人之长(尊重)
二战期间,马歇尔将军到基层去看新兵训练。马歇尔将军走过靶场,看到一个小伙子是一个百步穿杨的神枪手便问他:“你叫什么名字?”新兵回答道:“报告长官,我叫汤姆。”
马歇尔将军到基层不是为了纠正新兵的动作和批评新兵,而是看他们有什么长处。他想到一年之后如果需要击毙敌方指挥官,需要一名狙击手,便立刻拿出那个小本,写下“在第三团第二连第一班,有一个叫汤姆的人枪法很准。”至于他有什么缺点不重要,重要的是他是一个百发百中的狙击手。
这就是如何将一个合适的人,在合适的时间,放在一个合适的位置,适材适所。马歇尔将军就是靠这样的方法培养了许多著名将领。
卓有成效的管理者不会将职位设计成只有上帝才能胜任。职位必须由人担任,人都可能犯错。因此,不要设置一个常人无法胜任的职位。
确保每个职位既有很高的要求,又有较宽的范围。
卓有成效的管理者在用人的时候绝不会只看到职位的要求,他首先会考虑被用之人究竟有哪些长处。
卓有成效的管理者指导在用人所长的同时必须容人所短。
第四项修炼:
要事优先(绩效)
1. 什么事是必须做的?
2. 什么事情是符合组织利益的?
第五项修炼:
有效的决策(行动)
1. 认真考虑分派的任务
2. 挑选数位合适的候选人
3. 思考人选的优点
4. 与熟悉候选人的人了解此人的绩效
5. 确认新人了解新的工作
总结
注:本文摘编自《百年德鲁克》,机械工业出版社,2021年
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