目标管理

如何建立个人愿景

如何规划人生蓝图

如何制定目标计划

如何落实每日行动

如何进行心态管理

如何进行目标管理

如何进行时间管理

如何进行学习管理

如何进行行动管理

如何建立个人愿景
1、个人愿景是什么？
个人愿景是发自个人内心的，真正最关心的，一生最热切渴望达成的事情，它是一个特定的结果，一种期望的未来或意象。

2、愿景与“远景”、“梦想”的区别是什么？
达成人生愿景所需做到的“愿景”一词来自于英文“vision”， 其含义包含有“愿望和远景”两重意思。通过对愿景的描述，观察到未来的机会和蓬勃的远景，才会产生“必然如此”的企图心以及愿望。相比“远景”，“愿景”的提法更强调行动，只有愿意采取行动，才能达到目标，由此揭示出梦想与愿景的差别在于是否有企图或决心，是否有实践或行动的意志，前者是坐而言，后者是起而行。

3、愿景包括哪几个方面？
当你为一个自己认为至高无上的目标献上无限心力的时候，它就是一种自然的、发自内心的强大力量。愿景有多个方面，有物质上的欲望，有个人的健康、自由，对自己诚实，还有对社会方面的贡献，对某领域知识的贡献等等，都是人们心中真正愿望的一部分。

◆自我形象：你希望成为什么样的人？假如你可以变成你向往的那种人，你会有哪些特征？

◆有形财产：你希望拥有哪些物质财产？希望拥有多大的数量？

◆家庭生活：在你的理想中，你的家庭生活环境是什么样子？

◆个人健康：你对于你的健康、身材、运动以及其他和身体有关的事情，有什么期望？

◆人际关系：你希望和你的同事、家人、朋友以及其他人保持哪一种关系？

◆职业工作：你理想中的职业状况是什么样子？你希望你的努力可以发挥什么样的影响力？

◆个人休闲：在个人的学习、旅游、阅读或其他的活动领域中，你希望创造出什么样的成果？

4、如何建立个人愿景？
学会把焦点放在全过程追求的目标上，而非仅放在次要的目标，这样的能力是“自我超越”的动力。

人在做真正想做的事情时，就精神奕奕，并充满热忱。当遭受挫折的时候，会坚忍不拔，认为是自己份内该做的事，觉得很值得做，意愿很强大，效率也自然提高。 每个人都有自己的愿景，但在很多情况下，人们对自己的愿景往往是模糊的，或者是误解的，这样就会造成行动的盲目。因此，对于每个人来说，关键并不是如何建立个人愿景，而是如何理清个人愿景。

以下三个步骤可以帮你清晰自己的愿景：

(1)想象实现愿景后的情景(假如你得到了深深渴望获得的成果，那么——)

◆这到底是什么样的情景，你怎样来形容它？

◆你的感觉如何？

◆这种感觉是不是你真正所想要的？

(2)形容个人愿景(想象你正在达成你一生最热切渴望达成的愿望，这些愿望会像什么样子？)

◆请你回顾在你学同时代、高中毕业时、大学毕业时、参加工作后以及现在的个人愿景，其中哪些愿景实现了，哪些没有实现，原因是什么？

◆这些愿望包括自我形象、有形的财产、感情生活、个人健康、人际关系、工作和个人优闲等。

(3)检验并弄清楚愿景(分步检视你写下来的个人愿景所组成的清单和每个面向，从而找出最接近你内心深处的层面)

◆如果你现在就可以实现愿景，你会接受它吗？

◆假定你现在就实现了愿景，这愿景能为你带来什么？

◆你接受了它，你的感受又是怎样？

5、将个人愿景放到共同愿景中
个人愿景和更高一层的组织共同愿景并不冲突。彼得.圣吉在阐述组织个人愿景与共同愿景的关系时说：“个人愿景的力量源自一个人对愿景的深度关切，而共同愿景的力量源自共同的关切。”“共同愿景是从个人愿景汇集而成，借着汇集个人愿景，共同愿景获得能量和培养行愿。”学会将个人愿景放到共同愿景中，可以帮助自己建立更远大的目标。个人的能力和创造性是有限的，团队和集体的力量是不容忽视的，只有借助团队的力量，在团队这个熔炉中，才可以快速锻造出优质的钢铁。同时，在群体实现共同愿景的过程中，也实现了个体愿景。

 
如何规划人生蓝图
1.人生蓝图是什么？
人生蓝图是人生愿景的具象化，它将人生愿景与现实环境、个人优势及共同愿景相结合，而对自己在不同时期不同方面通过设立目标而规划的一条清晰的人生发展轨迹。

2.人生蓝图规划四部曲
自我分析
价值观——解决做什么我最有成就感的问题

性格和兴趣探索——我愿意（喜欢）做什么、我有可能做得最好的问题

自身能力现状——解决我能做什么的问题

环境分析
环境现状——有可能带来的机遇

环境预测——创造我要的机遇

价值观——解决做什么我最有成就感的问题
学习和成长计划

能力提升清单

能力提升清单

制订远期目标、中期目标、短期目标
 
如何制定目标计划
1、目标设定的范围 序号 人生六大目标范围
1 事业目标
2 财富目标
3 家庭生活目标
4 学习成长目标
5 人际关系目标
6 健康休闲目标

2、 如何设定和分解目标？
设定目标SMART原则

Specific—————具体的

Meaureable————可以量化的

Actionable————执行性强的

Realistic———— 可实现的

Time_limitted——有时间期限的

设定目标核心原则——以终为始

3、设定目标五部曲
①酝酿目标

②分析目标

③寻找支持

④将目标视觉化

⑤将目标公开化

4、目标分解六步骤
①规划你的人生蓝图表

②制订中期目标和近期目标

③设定年度目标

④目标分解到月

⑤目标分解到周

⑥目标分解到日

5、目标达成的三大方法
①每周总结，修正目标

②每天总结，改进措施

③循环往复，天天修炼

 
如何落实每日行动
第一步:
每晚抽出十五分钟时间，将当天行动小结，日常重复性工作侧重找出存在的问题及解决办法，重点总结创新性的学习、工作任务。并将第二天行动计划按重要、优先顺序列好。每天15分钟，日清日毕，日清日高。

第二步:
每日行动管理核心——给每项工作设定一个deadline（最后期限），这样有助于提升紧迫感，加快任务完成进度。每日行动管理辅助原则——“两分钟规则”：如果你有个行动步骤需要花少于两分钟的时间，不要推到后面，马上完成它。搞定可以马上做完的事情，可以预防遗忘或省掉接下来用于思考这件事情的时间。

第三步:
担负有管理岗位的用户，可以直接将工作通过日志授权给下属，并及时了解跟踪其任务执行情况。利用软件提醒功能及手机同步功能，及时检查未完成工作以及添加新任务，外出也能安排得条条有理。

第四步:
坚持做好每日行动记录，这是绩效考核最有利、最客观的依据。也是你晋升、发展的法宝。

 
如何进行心态管理
心态管理:
心态就是指对事物发展的反应和理解表现出不同的思想状态和观点。 世间万事万物，你可用两种观念去看它，一个是正面的，积极的；另一个是负面的，消极的。这就象钱币，一正一反，该怎么看，它完全决定于你自己的想法。心态管理的目的主要是将负面的情绪转化成积极的情绪，不断排除实现目标的情绪干扰的过程，最终形成积极健康的心智模式。

负面心理暗示:
心理学知识告诉我们，不良心理暗示的积累最终会造成难以扭转的悲观情绪，而事实上，这种情绪体验往往是不真实的。内心极度痛苦的人很多时候并没有真正面临生存危机，是情绪失控致使其对所受到的负面刺激缺乏合理的认知，主观上夸大该刺激的强度。这种夸大同时也反衬出个人应对能力的匮乏，最终导致意志力的瓦解。

一种受人欢迎的心智模式――内倾:
心智模式由三个部分组成：信息的编码方式，期望与信念，情感和情绪，但它们都有内倾和外倾之分。内倾即从自身的角度寻找事件发生的原因，这样的人对好的结果容易产生成就感和自豪感，能接受坏的结果并自检以避免以后再发生；外倾即总是从外部找原因，喜欢推卸责任，好的结果也很难让他有成就感，难以接受坏的结果，自己的情绪总是波动，容易受外界干扰。内倾是心态管理的基础，是一个人内心强大的重要保障。

其实内倾的人是一种承担责任的态度，即便真的不是自己的原因，但给人一种“勇于承担责任”的印象，这种印象反过来能够减轻大家对责任追述的纠缠，而变为一起解决问题的力量，快速弥补以减轻损失，于是大家的心情就容易不受影响，活得快活。与此相反，外倾容易给人“推卸责任”的印象，加重了人们对责任的追查，最后事情变得糟糕，大家的心情变得很差，于人于己都不是好事。

生理节律:
人体存在智力、情绪、体力周期分别为33天、28天和23天的生物钟，这3种“生物钟”存在明显的盛衰起伏，在各自的运转中都有高潮期、低潮期和临界期。如人体三节律运行在高潮时，则表现出精力充沛，思维敏捷，情绪乐观，记忆力、理解力强，这样的时机是学习、工作、锻炼的大好时机。相反，三节律运行在临界或低潮期，会表现耐力下降，情绪低落，反应迟钝，健忘走神等状态。了解自己三节律的临界日和低潮期，可以在心理上早作准备，以顽强的意志和高度的责任感去克服困难，安然度过临界日和低潮期。

如何进行心态管理:
1、在填写旗帜行动力《每日行动》时，除了正常的工作记录以外，还要在明显的地方写上激励自己的格言。另外，在记录主要工作内容时还要明确写出，自己一天工作下来所发生的问题和收获。不要小看了这部分内容，它会使填表人对一天的工作进行理智的分析，在这个过程中，多数人都能对失败有一个正确的认识，从而降低压力感，使大家觉得工作起来更轻松。

2、一周举行一至两次的日志互换讨论会，参与人员按偶数分组，最好四人一组，进行集体讨论。讨论内容除了日常工作经验的所得，还要讨论每个人工作日志在态度上和认识上是否正确，哪些是积极可借鉴的，哪些是消极，应该剔除的。并于每个月末的时候公布态度最端正讨论小组，并和员工的绩效或者提成挂钩。目的就是要告诉大家，如果工作态度端正，企业就会予以奖励。

3、互帮互助奖的设立。在每次进行小组讨论时，小组成员都要记录，并给予参与讨论和积极出主义，提意见的同事打分。此项结果可命令公布，是作为提升管理者的重要依据。因为管理者最重要的思想就是要使自己所在的团队变得更好。

4、月底时，每个团队根据自己日志的情况，进行心态调整专题演讲会。好处主要集中在两个方面，一是锻炼了语言表达能力。二是让人们当众说出自己对某一问题的看法，很容易使大家更坚定自己好的行为和好的想法，使每个人都变成了演讲人的监督者。

 
如何进行目标管理
1、人们为什么不愿意制定目标？
①不知道目标的重要性

②不知道设定目标的方法

③不知道目标设定的正确与否

④不知道目标如何分解以及如何管理？

⑤害怕失败，害怕痛苦，害怕孤独，害怕与别人不一样

⑥害怕别人的耻笑

2、设定目标的十大好处
①目标能产生积极的心态

②目标使我们看清使命、产生动力

③目标使我们觉得生存的意义和价值

④目标使我们把重点从过程转到结果

⑤目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点

⑥目标使我们集中精力，把握现在

⑦目标能使我们充满激情，改进评估和提高

⑧目标使我们自我完善，永不停步

⑨目标使我们充满信心、勇气和胆量

⑩目标最终使我们成为成功的人

3、如何进行目标管理？
①一个人要有明确清晰的目标

②目标要切合实际，看得见，摸得着

③目标不是孤立存在，一个人的目标要和组织相关联

④目标与计划密不可分

⑤目标要进行分解落实

⑥领导要在目标管理中起到率先垂范作用

⑦领导要关注目标的执行情况，为员工提供支持

 
如何进行时间管理
时间管理(Time Management)
就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

时间管理理论
●第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

●第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

●第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

●第四代理论主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

时间管理方法
最新的时间管理概念--GTD

GTDGetting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》， GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。实现GTD的四种工具： 网络、计算机、 PDA、笔记本。

6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行ABCD优先顺序的排序。

两分钟规则:
就是如果你有个行动步骤需要花少于两分钟的时间，不要推到后面，马上完成它。如果你能马上做完的事，又为什么要把它加到你的任务列表中等到以后再做呢？搞定可以马上做完的事情，可以预防遗忘或省掉接下来用于思考这件事情的时间。

时间管理之“帕金森定律”
1958年，英国历史学家、政治学家诺斯科特.帕金森出版了《帕金森定律》一书，书中发表了他多年调查研究的结果：不同的人做同样的事情所耗费的时间差异惊人。高效率人士即使身兼数职，也能应对自如；而做事拖拉的人，则连分内的工作都难以胜任。工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间，所以给自己面临的重要工作设定一个deadline（最后期限），这样有助于提升紧迫感，加快任务完成进度。

 
如何进行学习管理
学习管理，简单的说就是利用管理学的方法，通过计划、组织、领导、控制等手段，把学习程序化，流程化，规范化。从而达到高效学习的目的

怎样进行学习管理？
1、围绕人生目标有选择性地学习

2、从人生或工作难题中寻找学习的目标

3、讲学习目标化整为零，持之以恒

4、分享是学习的最有效方式

5、与成功者为伍，是性价比最高的学习途径

终身学习——摩西奶奶效应
每个人都可能在某个方面具有自己的才能生长点，蒲松龄屡试不第，写作《聊斋志异》却身手不凡；柯南道尔行医无所作为，创作《福尔摩斯》却让世界上最高级的侦探叹为观止；陈景润笨嘴拙舌，却摘取了数学皇冠上的明珠……问题是一个人找准自己的才能生长点决非易事。美国艺术家摩西奶奶至暮年才发现自己有惊人的艺术天才，75岁以后开始作画，80岁举行首次女画家个人画展。美国学者称这种现象为“摩西奶奶效应”。他们还认为一个人如果不去唤醒自己的潜在能力，它就会转化或自行泯灭，这就是所谓“短路理论”。摩西奶奶效应昭示人们认识自己，选择自己，正像格拉宁说的那样：“如果每个人都能知道自己干什么，那么生活会变得多么美好！因为每个人的能力都比他自己感觉到的大得多。”正确地认识自己，是一件多么困难的事情啊，千万别让才能“短路”。

 
如何进行行动管理
行动管理
就是利用管理学的方法，通过计划、组织、领导、控制等手段，将意图转化为现实的行为管理过程。

行动标准
标准1---效果——按质按量完成自已的工作任务

标准2---效率——过程中所消耗的时间与成本

标准3---快乐——不断提升、拥有收获、价值追求

行动价值
行动与结果的关系

没有行动，没有结果，没有价值

价值面前，只有功劳，没有苦劳

行动力与成功率等比

行动与结果的关系

行动原则
认真第一，聪明第二

结果提前，自我退后

锁定目标，简单重复

决心第一，成败第二

速度第一，完美第二

结果第一，理由第二

行动管理方法
第一步：在建立人生愿景和规划人生蓝图的过程中寻找学习动力

第二步：学习行动的方法，在日常实践过程中熟练掌握

第三步：坚持使用行动工具，形成每日有效行动的习惯

请下载旗帜行动力系统
建立人生愿景——填写“人生蓝图” ——填写“本年度目标” ——填写“月目标” ——填写“每周目标” ——填写“每日行动”——总结检查“未完行动”。

 

行动管理
定义
　　就是利用管理学的方法，通过计划、组织、领导、控制等手段，将意图转化为现实的行为管理过程。
人为什么不行动
　　1、失败不够多，痛苦不够深
　　2、缺乏明确的目标
人为什么行动
　　1、逃离痛苦
　　2、追求快乐
行动力指数
　　行动力指数是衡量组织和个人达成目标的行动能力的重要指标，是对人生蓝图制定能力，年度、月度和周目标进行分解能力以及每日任务的执行能力进行综合评价后得出的分值。 根据“旗帜行动力系统”对个人行动力指测试数值，个人行动能力可划分为四个等级：
　　1、入门级
　　有想法，但工作主动性差，害怕冒险，惧怕工作中所面对的困难与挫折；容易受惰性和不良风气的影响，对自己没有自信；奋斗目标不坚定，缺少行动动力。
　　2、初级
　　敢于主动请战，承担相应的工作与职责；敢于用“尝试”的方法解决问题，不惧怕困难与挫折，对自己比较有自信；树立了相当明确的目标，并开始尝试为之努力。
　　3、中级
　　敢于打破固有模式，敢于用新办法、新思路对原有工作创新和解决问题；敢于立即采取行动，不怕失败打击；对于上级安排的工作总能按时或者提前完成；积极应对工作压力，在工作中不怕困难与挫折，敢于不断尝试；已经能有效运用行动工具，掌握一定的实现目标的具体方法。
　　4、高级
　　具有强烈的企业家冒险精神，非常愿意通过不断尝试创造从无到有的结构；面对过程中的困难与挫折豪不畏惧，坚持走自己的路，有足够的行动力实现目标、管理目标。
如何进行行动管理
　　行动标准
　　标准1---效果——按质按量完成自已的工作任务
　　标准2---效率——过程中所消耗的时间与成本
　　标准3---快乐——不断提升、拥有收获、价值追求
　　行动价值
　　行动与结果的关系
　　没有行动，没有结果，没有价值
　　价值面前，只有功劳，没有苦劳
　　行动力与成功率等比
　　行动与结果的关系
　　行动原则
　　认真第一，聪明第二
　　结果提前，自我退后
　　自我退后，认识结果价值
　　自我退后，团队重于个体
　　结果提前，选择做正确的事
　　结果提前，加快行动结果
行动管理方法
　　使用旗帜行动力系统有效进行行动管理：
　　建立人生愿景——填写“人生蓝图” ——填写“本年度目标” ——填写“月目标” ——填写“每周目标” ——填写“每日行动”——总结检查“未完行动”。

 

高效时间管理工具——旗帜行动力
　一款好的管理工具是从管理学思想之中衍生而来，自然应该严格遵循管理学的五项基本职能，即计划，组织，领导，控制，协调。管理是一门艺术，也是一门科学，艺术是抽象于人思维之中的东西，只可意会不可言传。而科学的东西是可以模型化化出来的，这些依托于科学而模型化出来的工具让我们的管理更加科学，譬如在这个领域广泛应用的ERP系统。
　　现在流行的旗帜行动力工具正是在深刻研究了管理学思想，旨在更好得让个人或团体进行时间管理、目标管理、学习管理、心态管理及行动管理的基础上的一种系统。通过设立阶段目标，合理规划一段时间内的工作及生活安排，时间自由掌握；每天对当日的行动进行时间段划分，软件可设置定时提醒，避免无序和遗漏；对每个行动按“高、中、低”进行重要程度划分，分清轻重缓急；输入“生日”信息，软件可提供个人“生理节律图”，以便用户合理安排时间。
　　经过无数成功人士验证的高效时间管理方法
　　1、生命规划——以终为始，倒计时心态
　　2、要事第一——守护好生命中的“大石头”
　　3、运用ABCD法则安排优先顺序
　　4、每日管理——不要相信自己的记忆，每日记录胜过千言万语
　　5、任务清单——就是你的生命清单
　　6、检查追踪——自己是自己的上司，要对自己狠一点
　　7、日事日毕，日清日新——朝花夕拾，明日之花，今夜浇灌
　　8、杜绝拖延——2分钟规则
　　9、分类整理，条理清晰——每天花时间找东西是浪费生命的潜伏最深的敌人
　　10、马上行动——所有的时间管理是否有效的最终落脚点，时刻在行动中，时刻在奔赴梦想的路上，你离目的地越来越近了！