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把问题简单化

把问题简单化
    把问题简单化
    简单思维是指以“简单”为核心的思维方式。在日常工作和生活中,人们常常把简单思维理解为幼稚的、简陋的、不动脑子的思维方式,如人们经常会讥笑那些愚笨的人,头脑简单,四肢发达,或者说他们考虑问题简单机械,不懂灵活变通,等等。
    但从思维科学的角度来讲,简单思维这个概念并不是一个贬义词,也不是指一种低级的思维方式。首先它是一个中性的概念,其次它是指一种特殊的思维方式,这种思维方式有着特殊的思维功效,能够帮助人们在观察问题和解决问题时,御繁就简,化繁为简。
    我们都会说童言无忌,但往往每一个无忌的童言背后都蕴藏着一个成人思维无法解释的世界,但儿童的视角却总是能给成人以警醒和茅塞顿开。
    有一个很有趣的有奖征答题:在一次乘船游览中,母亲、妻子和儿子同时落水,问应该先救谁?
    有人说,应该先救母亲,唯有母亲今生今世只有一个。
    有人说应该先救妻子,因为有了妻子,便会有儿子,至于母亲,已近人生之途的尽头,死也无憾。
    还有人说应该先救儿子,因为儿子年龄小,尚未体验人生的乐趣,而母亲则不然。
    三种答案各有其理,但都未获奖,获奖的竟是一个8岁的小孩。他的答案是:应该先救离自己最近的。
    还有一个有趣的有奖征答题:
    在一个充气不足开始下降的热气球里,上面坐着3个人。一个是环保专家,他能解决环境污染问题;一个是原子专家,他能有效防止全球性核战争;还有一位是粮食专家,他能解决未来人类一百亿人口的吃饭问题。现在必须丢出一个人,减轻气球负荷方能保证其他两位科学家的安全。你认为应该抛出哪一位?
    结果获奖的也是一个年仅6岁的小孩子,他的答案是扔出最胖的人。
    每个儿童都会有一个心智觉醒的过程,他们会提出很多成年人没有想到也回答不了的问题。然而这些问题与成年人思考的问题相比,又是那么简单:为什么天空是蓝的?为什么树叶是绿的?为什么有男孩和女孩?为什么1+1=2?为什么有贫穷和富裕?为什么会有战争?那些诺贝奖的获得者们,在童年心智觉醒的过程里,也会提出这类看似简单的问题。这些似乎都属于儿童“十万个为什么”水平的回答,回答起来却并非那么容易。不必说孩子们,就是成年人有多少能回答清楚的呢?那些诺贝尔奖获得者们,他们每个人的特殊贡献往往就是建立在解决某一个简单问题的基础上的,是那个简单问题的延伸和深化。
    大人喜欢复杂思维,而小孩则惯于简单思维。现实生活中有时我们还真需要对复杂的问题简单认识,不要让它吓住;不要简单的问题复杂对待,以免犯“低级错误”。
    头脑过于简单,会把复杂的问题简单化;头脑过于复杂,会把简单的问题复杂化,都是形而上学。前者使人盲动,后者使人保守。
    盲动者,横冲直撞;毛手毛脚,把事情办坏。
    保守者,谨小慎微,左顾右盼难成大事。只有胆大心细、遇事不慌,周密的思考、分析,认真研究对待才是科学的态度。
    简单思维视角要求我们在看问题时,不仅要把简单的事情视为简单,同样也要把复杂的事情视为简单,前者对于一般人来说是理所当然的,但后者只有高智能的人才能做到。简单的问题用简单的方法来解决是一般人的水平,复杂的问题用简单的方法来解决是智者的水平。
    “奥卡姆剃刀”原理是企业管理常用到的。其含义是:只承认一个个确实存在的东西,凡干扰这一具体存在的空洞的普遍性概念都是无用的累赘和废话,应当一律取消。“奥卡姆剃刀”原理的出发点就是:大自然不做任何多余的事。如果你有两个原理,它们都能解释观测到的事实,那么你应该使用简单的那个,直到发现更多的证据。对于现象最简单的解释往往比复杂的解释更正确。如果你有两个类似的解决方案,选择最简单的、需要最少假设的解释最有可能是正确的。一句话:把烦琐累赘一刀砍掉,让事情保持简单!
    通用电气公司的杰克·韦尔奇就是深得“奥卡姆剃刀”真传的人,他剃去了通用电气身上背负了很久的官僚习气,使通用能够轻装上阵,取得了巨大的成功。
    在美国企业界,很久以来存在着一种传统认识,即经理们的工作就是在低层和高层管理者之间互相发出便函,到处举办高层会议,确信工厂里和其他地方一样运行正常。一句话,经理就是监督部下正常工作。但是在1981年出任通用电气公司总裁的杰克·韦尔奇鄙视这些做法,他认为采取这种方式的经理们是些官僚管理者,是历史遗老。而对于陈旧的传统,杰克·韦尔?历来深恶痛绝。通用电气是一家多元化公司,拥有众多的事业部和成千上万的员工,如何有效地管理这些员工,使他们达到尽可能高的生产率,是杰克·韦尔奇一直苦苦思索的问题。他认为,过多的管理促成了懈怠、拖拉的官僚习气,会把一家好端端的公司毁掉。最后他总结出一个在他看来是最正确而且也必将行之有效的结论:管理越少,公司情况越好。
    韦尔奇从主管们下手,开始他的改革计划。韦尔奇着手简化管理部门;加强上下级沟通,变管理为激励、引导;要求公司所有的关键决策者了解所有同样关键的实际情况……在韦尔奇神奇剃刀的剪裁下,通用保持了连续20年的辉煌战绩。
    许多员工在工作中会表现得手足无措,原因就在于被问题貌似强大的表象给吓住了,面对问题无从下手,找不到切入点,结果很可能所有的努力都是无用功。其实,只要拨开问题的外衣,仔细分析、研究,找到问题的症结所在,提纲挈领,抓住关键,就能够将复杂的事物简单化。
    把复杂的问题简单化,这本身就是一种思维改变,本身就是一种创新,是解决问题行之有效的办法。
    人的思维有时候会跌入陷阱,有的人能跳出来,有的人却跳不出来。有这样一则故事:一个食品店,一次接到了一位刁钻古怪的顾客的订单。上面写道:“定做9块蛋糕,但要装在4个盒子里,而且每个盒子里至少要装3块蛋糕。”这位顾客傲慢地说:“贵店不是以讲信誉闻名远近吗?如果连这点小事也办不了,嘿嘿,今后还是把招牌砸掉算了。”如果你是店员你能跳出这个陷阱吗?
    答案是:先将9块蛋糕分装在3个盒子里,每盒3块,然后再用一大盒子将3个小盒子装在里面。
    思维是“地球上最美丽的花朵”,只有勤于思维、科学思维,你才是一个有智慧的人,千万别当思维的懒汉!
    简单的问题用简单的方法来解决是一般人的水平,复杂的问题用简单的方法来解决是智者的水平。


复杂事情简单化,简单事情极致化
《三傻大闹宝莱坞》中有一个非常幽默而又发人深省的桥段。机械课老师在课上问兰彻什么叫机械,兰彻用一句极其简单的语言就阐明了什么叫机械(可以使人省力的东西就是机械),还用裤子上的拉链和天花板上的电风扇做了例证。这一讲述逗得全班哄堂大笑,老师气急败坏,强迫兰彻用非常专业的术语来回答。兰彻很坦白的说不知道,老师就把它轰出教室。兰彻又走回来,老师问他怎么又回来了,兰彻用了一大窜的修饰语来说自己忘记了一样东西。老师听糊涂了,最后问兰彻到底讲的是什么,逗得全班又是哄堂大笑。兰彻用亲身的实践反驳了老师用专业复杂语言来描述概念的观念。非常幽默巧妙地表达出了这样一个观点:对于知识的掌握是在于理解运用而不是在于死记硬背变成书呆子。

这部片子给了我极大的启发:复杂事情简单化。在日常生活学习中,人们不得不面对很多复杂困难的问题,看似混乱的局面一下子把大多数人给搞糊涂了。举个很简单的例子,教科书中任意一个概念无不用冗长又精准的语言来进行描述,其实作用主要用两个:

1,显示人的理性是可以完全概括事物特征性质的。这从思维角度上来说,属于一种演绎思维。从一般推知特殊。总结规律就可以发现未知的与其相似的事物。

2.显示作者是多么牛逼。例如书的定义,一种记录、分析、总结、组织、讨论及解释信息的工具,有插图或者无插图的,硬皮的或皮装的,有夹套的或没夹套的,包含有前言、简介、目录、索引,用以增长知识、加深理解,提升并并教育人类大脑的装置。任何的定义概念都是人编出来的,人们往往被一大片的修饰性叙述所迷惑了双眼,忘记了这个事物到底本质是什么。

以上就是个人总结概念的作用。我并不是是说,概念用很冗长复杂的语言表达不好,通过概念我们可以知道了解事物的特征性质,可以学到很多东西。但是概念有个极其严重的缺点:让人不知所云。就正如英语翻译长难句一样,很多同学被大量的从句蒙住了双眼,忘记了这个长难句的主句是什么,这个句子到底要讲个什么。抓主干是英语长难句最核心的任务,在冗长的分句中,大部分同学就此迷了方向。

所以复杂事情简单化,这是现代人面临事物问题所要秉承的基本观念。现代社会高速发展,新兴事物层出不穷,很多人被这大千世界就此蒙蔽了双眼,人们需要学习更多的知识才能跟上时代发展的节奏,很多人就此陷入纷繁复杂的信息当中,忘记了自己生活中的“主干”。读者一定要记住的是,社会发展的目的是为人发展的,是围绕人这个核心转动起来的。科技的发达进步,制度的完善高效,最终目的是让人生活更简便、幸福快乐的活着。

各种专业知识,各种技术和制度,都是为人服务的。但要掌握和发展这些事物是极其困难的,它们需要反复的实践琢磨,这都是前人的经验总结,这是规律性的东西。人正是发现了自然和社会的发展规律,发明了工具,才使得动物和人之间产生了区别。人通过规律性的东西来改造社会,使得社会的发展越来越有利于人的发展和生存。在此过程中,对一个事物的理解也会越发深刻。越是复杂的东西越是抽象深刻,越是让人难以理解,越是能概括事物的本质。这都是概念具有冗长精准特征的源头之所在。这一重大优点是毋庸置疑的,但是对于没有经历这些变迁和有没有深刻体会的人来说,这是很难以理解的。事物的发展需要人的推动,如果人们都不能明白,又怎么能推动事物发展和社会进步了。所以概念用冗长精准的表达方式本身没有错,这反映了前人智慧的结晶,但是在传授给后代的时候,需要给予相应简单明了的例子进行阐释,后人才能明白到底是什么。一旦当人们明白这个事物是什么的时候,才回过头来看概念就很容易吸收理解了。这是人类认知事物发展的过程。

复杂问题简单化以后,人们处理问题起来就会更加高效,个人的价值在现代社会中也会得到相应的体现。天生我材必有用,相信世界上没有一个人会说自己什么都不行,都相信自己有一定才能在这个社会生存发展,过上幸福美满的生活。那么在人口急剧膨胀、就业困难的今天,人们该怎样做才能做的更好,找到一份好工作,实现自己的人身价值呢?我的观点是,简单事情极致化。说白了,就是反复做一件事情,熟能生巧。举个例子,足坛“新球王”梅西,天才球员。年仅25岁,现在职业生涯已经射进301粒进球,超越了诸多前辈。众多媒体观察发现了梅西的技术特点:节奏感强、速度快。没有纷繁复杂的过人招式,简单实用,立竿见影。把很平实的足球技术发挥到了极致。另一个标志性的人物就是NBA里面的蒂姆邓肯。邓肯从来没有华丽的进攻技术,有的只是扎实的脚步和坚韧的防守。很普通技术特征,但是他取得的荣誉足矣令他名垂NBA历史。这两个人都不是技术最突出的球员,但可以说是技术最扎实的球员。

世界上任何复杂的事物都是由细小简单的事物组成的。只有真正把每个细节做好了,才会真正的把一件事情真正做好。细节决定成败,一定程度上就是指基础决定成败。基础牢固深厚,才能帮助自己提到一个更高的层次。基础薄弱,不管学习多少复杂、精良的技术或者知识,都如空中楼阁一般虚无缥缈。武林中内功深厚者方能练成上层武艺也就在于此。

每个人的发展一定要重视基础,加强基础的练习,一切从小事做起。把每件事情都做到最好。这样一个人才能更快的发展,才能更上一层楼。

综上所述,复杂问题简单化,简单事情极致化。我相信,假以时日,此人定成大器。

 

把复杂的事情简单化
    为什么要化繁为简呢?因为复杂容易使人迷失,而简单的东西才有利于人们进行理解和操作。
    这个信息爆炸的年代,新理论、新观念层出不穷,职场人士每天都要面对不断膨胀的组织、越来越繁琐的制度、越叠越高的文件……要做到化繁为简并不容易。奥卡姆剃刀定律所提倡的简单化并不是将众多的因素粗暴地剔除,其讲究的是从复杂走向简单。在职场中,我们要学会抛弃以往复杂的思维、老套的方法,不要在一件简单的事情上浪费时间,力求将复杂的事情简单化,只有这样才能起到事半功倍的效果。
    在一家大企业中,有这样一条标语:“复杂的事情简单做,简单的事情认真做。”在社会高速发展的今天,我们都应该倡导将复杂的事情简单做,尽可能地用最简单的办法去处理各种复杂的工作。只有这样,我们才能掌握工作的主动权,从而做出更多的事和更大的贡献。
    有人说过这么一句话:“聪明的人善于把复杂的事情简单化,只有愚蠢的人才会把简单的事情复杂化。”把复杂的事情简单化,实际上就是将复杂的事情简单做。用最简单的办法解决最复杂的问题,这是一种大智慧,是明智之举。而把简单的事情复杂化,就是采用繁琐复杂的方法去处理简单的事情,有时会动用不必要的人力、物力和财力去解决原本可以轻易解决的问题。这就像是用宰牛刀杀鸡、用高射炮打蚊子一样,不仅愚蠢、毫无效率,甚至是劳民伤财的。
    当哥伦布发现新大陆返回英国后,英女王设宴为他庆祝。宴会上,所有在场的王公大臣,包括女王,都很想知道哥伦布是靠什么复杂的方法发现新大陆的。哥伦布回答说:“我的方法就是驾船一直朝同一个方向走。”哥伦布的回答,令在场所有的人都惊讶不已。
    有时候,事物呈现在我们面前的形态往往是复杂的,有很多人也容易被外界的各种乱象所迷惑,总是感觉无从下手、束手无策;或者靠着坚持,千辛万苦地把问题解决了,而其中肯定走了很多弯路、花费了很大的精力。在面对复杂的事物时,我们首先要学会静思,理清其脉络后再去寻找解决问题的方法。

 

把复杂的事情简单化
     同一件事情,让不同的人去做,有的人能在很短的时间内,用最简单的方法去完成;有的人则借助各种工具,用了很长的时间还没有找到答案。为什么呢?关键就是两者的思维方式不同,前者遇事喜欢简单化,后者则拘泥于形式。
  有个大家熟悉的故事:有一次,爱迪生让助手测量一个梨形灯泡的容积。助手接过后,立即开始工作,他一会儿拿标尺测量,一会儿计算,又运用一些复杂的数学公式,几个小时过去了,还是没有计算出来。就在助手又搬出大学里学过的几何知识,准备再一次计算灯泡的容积时,爱迪生进来了。他拿起灯泡,朝里面倒满水,递给助手说:“你去把灯泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。”
  助手这才恍然大悟:简单就是高效!这个故事看似简单,却能给职场人士一些重要启示:
  第一,凡事应该探究“有没有更简单的解决之道”。在着手从事一件工作时,要先动脑,想想这件事情能不能用更简单的方法去做,而不是急急忙忙去动手,以致白白忙碌了半天,却解决不了问题。
  一些人的思维方法,凡事总往复杂的地方想,认为解决问题的方式越复杂就越好,以致钻进“牛角尖”里出不来。事实上,学会把问题简单化,才是一种大智慧。
  某大学的一个研究室里,研究人员需要弄清一台机器的内部结构。这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构,就必须弄清每一根弯管的入口与出口。大家想尽了办法,甚至动用某些仪器探测机器的结构,但效果都不理想。后来,一位在学校工作的老花匠,提出一个简单的方法,很快就将问题解决了。
  老花匠所用的工具,只是两支粉笔和几支香烟。他的具体做法是:点燃香烟,吸上一口,然后对着一根管子往里喷。喷的时候,在这根管子的入口处写上“1”。这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上 “1”。照此方法,不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。
  第二,合适的才是最好的。
  在工作中遇到问题时,一部分人错误地认为,想得越多就越深刻,写得越多就越能显出才华,做得越多就越有收获,而全然不顾现实,一味盲目地追求多,却不知道,只有“合适”的才是最好的。
  美国独立前,人们推举富兰克林和杰弗逊起草独立宣言,由杰弗逊执笔。当杰弗逊把文件交给委员会审查时,在会议室中等了很久都没回音,便非常急躁。这时富兰克林给他讲了个故事:一个决定开帽子店的青年设计了一块招牌,写着“约翰帽店,制作和现金出售各种礼帽”,然后请朋友提意见。
  第一个朋友说,“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复,可以删去;第二位和第三位说,“制作”和“现金”可以省去;第四位则建议将约翰之外的字都划掉。青年听取了第四位朋友的建议,只留下“约翰”两个字,并在字下画了顶新颖的礼帽。帽店开张后,大家都夸招牌新颖。
  听了这个故事,杰弗逊很快就平静下来了。后来公布的独立宣言,果然字字珠玑,成为震动世界的传世之作。
  可见,“多”不一定就是好。很多时候,“多”是累赘,“多”是画蛇添足,“多”只会使你更忙,更没章法。在工作中,我们也应该学会把复杂的事情简单化,这样在更好地解决问题的同时,又大大地提高了工作效率,何乐而不为呢?

 

 

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