[excel财务应用]-编制工资明细表

EXCEL教程-编制工资明细表[excel财务应用]

步骤01   新建工作表
       前面说过，一个工作簿默认有3个工作表，现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。在工作表标签点击鼠标右键，选择“插入”→“工作表”，重新命名为“工资明细表”。在A1单元格输入“工资明细表”，将A2单元格的格式设置为“数字” →“日期” →“2001年3月14日”。选中A2单元格，在编辑栏中输入公式“=基础资料表!B1”，调用“基础资料表”B1单元格的日期。

 

步骤02   调用前表的员工代码、部门和姓名
       在第三行输入工作表的标题，也就是工资表的各项明细，根据内容适当调整单元格大小。通过编辑公式，调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。

在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!A2”，按回车键确定。在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”，按回车键确定。选中C4单元格，在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”，按回车键确认。将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖拽到相应位置。这样就能完成整列的公式复制，调用“员工基础资料表“中的数据。

 

步骤03   编制“基础工资”公式
       选中单元格D4，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”，然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”，按回车键确认。使用公式复制的方法，设置D列的公式。

 

知识点：ROUND函数
ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。
函数语法
ROUND(number,num_digits)
Number：需要进行四舍五入的数字
num_digits：指定的位数，按此位数进行四舍五入。
函数说明
如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。
如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。
如果num_digits小于0，则在小数点的左侧进行四舍五入。

步骤04   编制“绩效工资”公式
选中E4单元格，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”，然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”，按回车键确认。使用公式复制法，拖拽完成E列单元格的公式。