Excel2007新增的5个函数使用和介绍

Excel 2007中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五个函数，它们都可以在一定范围内根据条件自行计算。特别是多重条件函数AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS给我们的工作带来了极大的方便，如在年级段总成绩表中计算各班各科的平均分、及格率和优秀率时，就不用先按班级排序、分班后再计算平均分和两率了。具体实现方法如下：

　　1、先在“准考证号”这列单元格的下方空白单元格中输入班级，然后到“姓名”列下方分别输入平均分、及格率和优秀率。

　　2、在“语文”这列单元格下方“平均分”所对应的单元格中输入=AVERAGEIFS(C2:C132,$G$2:$G$132,"=1")。(如图1)

　　AVERAGEIFS是利用多重条件计算指定范围的单元格平均值的函数。其语法格式是：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)，Average_range 是要计算平均值的单元格区域，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用;Criteria_range1, criteria_range2, … 是指在哪些单元格区域中指定条件;Criteria1, criteria2, … 则是指具体条件是什么。

　　公式中Average_range是指C2:c132，即“语文”这列的所有成绩。Criteria_range1是指G2:G132，即班级这列数据，而G前后所加的$是为了接下来可以拖动填充另外的数学和英语学科($为绝对应用，拖动公式时所引应用的单元格不发生变化)。Criteria1 是指"=1"，即条件为班级是一班。

　　3、在“语文”这列单元格下方“及格率”所对应的单元格中输入=COUNTIFS(C2:C132,">=90",$G$2:$G$132,"=1")/COUNTIF($G$2:$G$132,"=1")。(如图2)

办公软件教程

　　COUNTIFS是统计某个区域中满足多重条件的单元格个数。其语法格式是：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)，Range1, range2, … 是指对哪些区域在统计时施加条件。Criteria1, criteria2, … 是指具体条件是什么。公式中Range1是指C2:C132，即“语文”这列的分数;Criteria1是指">=90"，即条件为分数大于等于 90; range2是指G2:G132，即“班级”这列数据，加$也是为了方便拖动填充其它学科;criteria2是指"=1"，即条件为班级是一班。

　　COUNTIF函数是统计指定区域中满足给定条件的单元格个数的函数。其语法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用，空值和文本值将被忽略。criteria是指按什么条件进行统计，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。公式中range是指G2:G132，即“班级”这列所有单元格;criteria是指"=1"，意思是条件为班级是一班的同学。

　　4、按照计算及格率的方法统计出优秀率，即把90改为120(满分150时120分以上为优秀)。

　　5、选中及格率和优秀率这两行，在“开始”选项卡下的“数字”控件组下单击“%”(百分比样式按钮)转换为按百分比显示。还可以单击其后的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮来增减小数位数。(如图3)

　　另外我们还可以利用COUNTIFS来统计各分数段的人数，如统计语文成绩120分到130分之间的人数则输入：=COUNTIFS(C2:C132,">=120",C2:C132,"<130")