【问 题】 还记得上面我们介绍过的让Excel自动显示下拉菜单而防止输入数据不规范的技巧吗?这个技巧虽然好用,但也有一些限制,它只适合当单元格的参数数目较少时方能使用。但事实上,大多数的单元格允许输入的数据范围都很广泛,很难通过下拉列表这种方式进行控制
【小 飞】 其实,对此Excel也早有解决的方法。比如这里给大家介绍的Excel自动检测数据有效性就是其中的一则
【方 法】
1) 首先,仍然要将希望检查的单元格全部选中,如图31所示
图31
2) 然后,执行“数据”菜单→“有效性”命令
3) 由于本例控制的是“价格”列,所以在设置窗口的“有效性条件”下拉菜单中要选择“小数”,并设定检查条件为“大于0”,最后点击“确定”按钮使其生效即可。如图32所示
图32
4) 好了,现在试一下它的效果吧,在此小飞特意向其中的一个单元格输入了一个错误的数据“-1”,果然Excel马上就弹出了一个错误提示,而不再像以往那样直接接受了
图33
5) 当然,如果您感觉图中Excel默认的提醒内容过于生硬,还可以通过图32的其他几个标签自已定义错误提示的方式以及内容,由于这些操作都很简单,小飞在此也就不再赘述了,请聪明的读者自己动手试一试吧
拓展阅读:千招百式 让Excel用得更好(下)
千招百式 让excel用得更好(上)14. 一步清除工作表批注 【问 题】 由于Excel本身就是一款具有办公自动化功能的软件,有时在一篇Excel工作表中,会有很多人在上面加入各种各样的批注,这些批注在文档的修订阶段很有用,但当准备打印最终稿时,它们就显得有些多余了。