利用Excel进行“选票”的后期处理

　　我在学校里任班主任，每学期初，我们班都要重新选举班干部，八个职位，二十个候选人，五十张选票……所以选票处理很繁琐。后来发现用Excel可方便地解决此问题，一起来看看吧。

　　为了简化操作，可先为每个候选人编号。如：A余超凡，B施东杉，C王倩，……R刘亦伟，S徐杰，T其他。并印发选票，录入数据后如图1。

 

图1

　　处理数据的方法有两种：

　　方法一：利用Excel的排序功能：排序的结果很容易看出哪个代号出现的次数多。此种方法只注重结果，不易得知某个人在学生中的地位，并且工作量也不小。

　　方法二：利用Excel提供的函数(条件计次函数CountIf)：

　　1、在记录下面开辟数据统计区，选中B52单元格，输入CountIf函数公式，弹出参数选择框，选取计数区域，然后输入条件后确定。条件中的代号应带有双引号(如图2)。

图2

　　2、选中B52单元格，将编辑栏参数由图3中的“a”改为“b” ，即统计区域数据的引用方式为混合引用。读者若不改，可观察3、4步处理结果的区别。

　　3、拖动填充柄，向右填充，然后向下填充即可。注：向下填充后，应将编辑栏中的条件改为实际的条件，否则的话下面的数据和B52中的数据相同。

图3

　　4、将统计的结果复制到新工作表(粘贴时应从编辑菜单下选择“选择性粘贴→数值”)，再排序，即可显示出每个同学每个职位的得票情况。