WORD的邮件合并功能

1、“设置文档类型”

 

2、编辑文档或选取模版

制作个人的成绩单表格，例如

3、  打开数据源

   

4、  插入域

光标停在学号处时，单击

或

出现下拉菜单，选择学号则建立文档与数据源的联系，同理插入其他数据。

通过

，可以切换查看所有人的成绩，以便检查是否有误。

5、  完成合并，编辑打印或发送

       

四个按钮分别为“合并到新文档”，“合并到打印机”，“合并到电子邮件”，“合并到传真”。

合并到新文件，会生成一个新文档，其中每个人的成绩单自成一页，可以继续编辑或打印；

合并到打印机，直接打印出每个人的成绩单；

合并到电子邮件，将收件人设为Excel表格里的联系地址，单击确定后，打开OUTLOOK将发件箱里的邮件全部发出即可：

 

 合并到传真，方法同电子邮件。