工资条邮件怎么一对一的群发

简介

所有的工资表信息都是由Excel统计和制表的？

　　以往每到月末发工资的时候，工资条要一条一条复制、粘贴，发送，要花上一整天的时间？

来试试这个小工具吧，只需两步，可以轻松完成以往所有的繁杂工作。

第一步：
先加载一个当月的工资表文件，支持office 2000的兼容格式，以“.xls”为后缀的excel表格，或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后，软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。
如果要修改此工资条格式，可参照附件压缩包中自带的“工资条格式.xls”。
可以增加列或删减列，最好保持工资条格式的第一列是月份，第二列是姓名(如果第一列为空，则软件会以当前月填充，如果第二列为空，则在邮件标题中将不会出现姓名，也不方便按照姓名来发不同的附件)，最后一列务必是每个员工的私人邮箱。
压缩包中的additional.htm是额外的一些说明，比如当月有什么调整，哪些销售收入未入账或有问题等。
对于当月有奖金的同事，需要额外在软件目录下生成：苏某.xls，李某.xls之类的文件。格式是(“员工名字.xls”，如果是office2007以上的版本，也支持保存为“员工名字.xlsx”的格式)。
如果要一对一的发送其它类型的附件，可以按照 "苏某.zip"及"李某.zip"格式来命名。
如果要给每个人都发送同一个附件，可以把此附件命名为："公共附件.zip"，然后放在软件同一个目录下。
第二步：
配置好了之后，点“批量发送邮件”按钮就可以了。

软件提示发送完毕以后，最好启动outlook查看发送情况，否则邮件有可能只是存在发件箱中，只有在“已发送邮件”中看到那些邮件后，才算真正发送完毕。
注意：此软件需要与microsoft office中的outlook 2003或2007或2010配合，不能使用系统自带的outlook express。

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