第一节格式化字符
字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、字形、字号、下划线、效果、字符间距等。在word中您可以通过快捷键、常用工具栏以及菜单命令来对字符的格式进行设置。
一、使用格式工具栏格式化字符
选中要设置格式的文本，Alt激活菜单栏，Ctrl+Tab跳转到格式工具栏，回车按下按钮就能实现相应功能。下面罗列并简要说明格式工具栏上各按钮的功能：
“样式和格式...按钮”：用于打开“样式 和格式”任务窗格。
“样式组合框”：列出现有的可用样式。
“字体组合框”：列出所有中英文字体。
“字号组合框”：列出所有字号。需要特别说明的是表述字号的方式有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、七号、八号等，在这里“数值”越大，字符的尺寸越小，八号是最小字号；另一种是用国际上通用的以“磅”为单位的磅值来表示的字号，如5、5.5、10、12、48、72等，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大，72是最大字号。
“加粗按钮”：按下一次，选中文字被设置成加粗格式，再次按下则取消加粗。
“倾斜按钮”：按下一次，选中文字被设置成向右倾斜的格式，再次按下则取消倾斜。
“下划线下拉”：上下光标为字符添加下划线同时选择下划线的线型和颜色，再次按下可取消下划线。
“突出显示下拉”：为文本添加背景颜色从而使这段文本在整个文档中得以突显。按下一次，为文本添加背景色，再次按下则可以取消文本的背景色。
特别提示：这里添加的颜色是文档中文字的背景颜色，阳光会读“背景颜色”，它不是文档背景色。
“字体颜色下拉”：设置文字的颜色，word文档的文字默认是黑色。
“上标按钮”和“下标按钮”：使选中文字显示为上标或下标格式，再次按下则取消上标或下标格式。
二、使用“字体”对话框格式化字符
按下快捷键“Ctrl+D”或执行“格式(O)子菜单”下的“字体(F)...菜单”打开“字体”对话框，字体对话框中有三个选项卡，此时焦点默认在“字体选项卡”上，在这里，不仅有格式工具栏上的字符格式选项，还有一些字符效果复选框，不过，这些效果在公文和普通文档中并不常用，读屏软件也不能在文档中识别这些效果，所以就不再作进一步的说明了。
三、使用快捷键格式化字符
加粗快捷键：Ctrl+B。再次按下则取消加粗。
下划线快捷键：Ctrl+U。再次按下则取消下划线。特别提示：按下快捷键只能给被选中的文本添加一条与文字同色的下划单线，不能选择线形和颜色。
倾斜快捷键：Ctrl+I。再次按下则取消倾斜。
下标快捷键：Ctrl+等号。再次按下则取消下标
上标快捷键：Ctrl+Shift+加号。再次按下则取消上标。
更改字母大小写快捷键：Shift+f3。按下一次，被选中单词的首字母大写，按下两次，被选中单词所有字母大写，第三次按下，被选中单词回复到小写。
将所有字母设为大写：Ctrl+Shift+A按下一次，被选中字母全部大写，再次按下，被选中字母回复到小写。
特别提示：要查询更多快捷键，请按下Alt键激活菜单，Tab键到“提出问题组合框”，输入“键盘快捷键帮助”回车，弹出任务窗格，找到“键盘快捷方式帮助>键盘快捷方式”回车弹出“MicrosoftOfficeWord帮助”窗口，这里可以查阅word的全部快捷键。不过不是所有快捷键都能用，个别快捷键会因为被读屏软件屏蔽而无法实现功能。
四、设置字符间距
执行“格式(O)子菜单”下的“字体(F)...菜单”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开“字体”对话框，切到“字符间距选项卡”，在该选项中，有如下项目可供设置：
在“缩放(C)可编辑文字”处，既可以直接键入数字，也可以用上下光标选择百分比，改变字符在水平方向上的缩放比例，这里改变的是字符的宽度，而不是字符的高度。
在“间距(S):组合框”中：上下光标选择不同格式，同时还可以通过在“磅值(B):数字显示框”中键入或选择磅值来调整字符间隙，这里设置的是字符间的水平间距，不改变行间距。
“位置(P):组合框”：提供三个选项，标准、提升、降低，选择提升或降低会使选中字符不再与未选中字符处于同一水平线，它们将高于或低于未选中的文字，同时，行间距会被自动撑高以适应字符位置的变化。
“为字体调整字间距(K):复选框选中”，能在应用字符缩放时自动调整字符间距以适应您的设置。
五、设置动态文字效果
执行“格式(O)子菜单”下的“字体(F)...菜单”，或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开“字体”对话框，找到“文字效果选项卡”，上下光标在列表中选择需要的效果，不过，读屏不能识别文档中的动态文字效果，公文和普通文档也不使用这些效果。
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