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excel在教学管理中的应用
随着教育现代化逐渐深入,几乎所有中小学都配置了计算机。而大多数教师不会编程,不会使用计算机。如何发挥计算机的作用,挖掘电脑现有功能,使它更好地为教学管理服务呢?笔者结合自已经验,介绍用每机必备的excel软件进行教学管理的体会。


  新生编班


  教务处每学期都要给新生编班,是一件非常繁琐而苦恼之事。面对二、三百名新生,用手工编班,费时费力。编好后统计各档成绩,差异较大,引起班主任、任课教师不满意。为了更加公平、公正、科学地做好新生的编班工作,我这个不会编程老师,就用excel中排序功能,进行编班。具体做法如下表所示。

姓名

性别

总分

学校

班级

学生1

621

××学校

1

学生2

618

××学校

2

学生3

605

××学校

3

学生4

600

××学校

4

学生5

596

××学校

5

学生6

592

××学校

6

学生7

586

××学校

7

学生8

582

××学校

8

学生9

579

××学校

8

学生10

577

××学校

7

学生11

574

××学校

6

学生12

573

××学校

5

学生13

569

××学校

4

学生14

568

××学校

3

学生15

562

××学校

2

学生16

561

××学校

1

学生17

553

××学校

1

学生18

487

××学校

2

学生19

465

××学校

3

……


  1、在excel工作薄中输入新生的姓名、性别、成绩等字段信息。

  2、按主要关键字“总分”,次关键字“性别”,第三关键字“学校”递进排序。这样,如360名新生分成8班,每班45人,可得到从高分到低分排序。

  3、在总分下一列增加“班级”字段,内容依次输入1、2~8(第1~第8的学生依次分入1~8班);然后输入8、7~1(第9~第16的学生依次分入8~1班)。以此类推循环进行分班。

  4、最后按关键字“班级”排序,就完成了。

  各班的平均分、合格率、优秀率、“评价分”等统计信息差异不大,计算机输出打印后,班主任只要抽签即可。这样分班真正做到了公平、公正、公开。这样分班既科学又合理,为以后班级管理奠定了良好基础;减轻了分班工作的劳动强度,提高了工作效率。

  我校针对新生英语成绩参差不齐,英语学科进行分层次教学。英语教学全年级按程度分班教学。分班方法也是将英语成绩排序,又参考学生意愿,编成a(优)、b(中)、c(差)三个班进行教学。


  成绩统计


  学生成绩统计是学校管理工作重要一环,是核心工作。可手工统计费时费力,用计算机统计似乎需要编程。对于不会fox编程的初学者而言,开发利用excel,可带来极大便利。操作如下:

  1、每生总分计算用函数sum。

  2、平均分计算简单,插入average函数。

  3、合格率统计有点难度,可用countif函数,选中统计范围,确定条件“>=60”,然后除以总人数即得。

  4、优秀率只要将条件改为“>=80”。

  5、各等比例统计也可用countif函数处理。如a等率计算插入countif函数,选中范围,确定条件“=a”,再除以总人数。

  6、利用公式,可以计算标准分、标准差。

  在统计中应注意:

  (1)先统计全年级后各班级;

  (2)全年级计算后数据要重新输入,使数据不含函数,以免随着班成绩统计而变化。

  excel能将各种复杂的、用人工难以完成的统计、分析数据,迅速而准确地计算出来,解决了教务处烦顼而重要的问题,提高了工作效率。即使“扫盲级的初学者”,一点就会。


  教学质量管理


  excel统计成绩,改变了过去那种期中、期末、模拟考成绩反馈滞后性,能进行有效的质量管理。

  我们学校每一届学生成绩建立一个文件,每一次有效成绩设立一工作簿,取简单簿名,如“入学、高一中1、高一末1、高一中2、高一末2、高二中1、……会考、……高考”等,减少了文件名多而杂状况,又方便查阅。

  用excel进行质量评估管理,圆满完成我校一个全国重点课题“建立科学评估机制,全面提高学生素质”。这套从实践中探索出来的比较科学的评估机制,具体操作方法是:

  1、将学生成绩划分为五档:a档:90~100分;b档:80~90分;c档:70~80分;d档:60~70分;e档60分以下。用人工统计比较繁琐,工作强度繁重,等待统计结束需用二个星期,严重制约了及时反馈。若每科统计分解到任课教师、班主任,又影响统计效果。excel划学生成绩等级,只要通过排序就可快捷确定:5分钟时间,就完成了3个教师半天统计工作量。

  2、用countif函数编拟公式,方便统计各班各科的“评价分”:

  a人数×5+b人数×3+c人数×2+d人数×1-e人数×1/学生总数

  经过excel处理数据,对学生学习质量,教师教学效果可以深入研究,进行科学评估。可检测同班各任课教师教学效果,一般评价分增量越大教学业绩越出色。而且还可以了解学生学业水平变化情况,让优秀学生发挥特长,同时弥补薄弱科目,更好协调发展。对差生提出逐等进步要求,使目标具体化,改观了差生父母失望情绪和分分必求情况,使差生在希望中学习,完备良好人格。

  由此可见,excel对新生编班、成绩统计,还是教学评估,都带来极大便利,减少了劳动强度,提高了工作效率和评估效度,从而深化教学改革,加强教学研究,全面提高教学质量。
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