我们为了能够利用数据透视表进行汇总分析，需要将下面的工作表进行整理。
具体操作步骤如下介绍：
第一步，选中A列所有的合并单元格，即A1：A15区域，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，就可以取消所有的合并单元格。
第二步，再次选中A1：A15区域，按下F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”，选中“空值”，就可以一次性选中A列数据区域的所有空白单元格。
第三步，在选择这些空白单元格的状态下，直接输入“=A2”，然后按下“CTRL+ENTER”键，即可迅速的将A列数据区域的所有空白单元格填充为与上一个单元格相同的数据。
第四步，选中A列的A1：A15数据区域，按下CTRL+C键复制，然后单击“编辑”下的“选择性粘贴”，选中“数值”单选按钮，单击确定按钮。这样就把A列的所有公式转换为结果了。这样处理的好处是防止以后在进行数据处理时损坏公式而导致无法在A列得到正确的数据。
二、本文主要是讲解在制作数据透视表之前，非法日期转换为合法日期的方法。
非法日期的存在，直接影响到的进一步分析，尤其是无法对日期进行分组。因此，在制作数据透视表之前，必须将非法日期转换为合法日期。
非法日期有两种，一种是输入格式问题，如2008.05.26或20080514，就是非法的日期，前者是文本，后者是数字，它们都不是真正的日期。数字形式的日期更多的是从数据库导入的数据，另外一种非法日期是根本不存在的日期，比如2008-2-30。因为2月份就没有30号。
小编接下来讲解两种查找并修改非法日期的方法。工作表如下图所示。
第一种方法：使用格式查找错误非法的日期：在B2输入公式：=IF(ISNUMBER(A2),"","错")，向下复制就可以知道哪些单元格的日期是非法错误的。
第二种方法：使用数据有效性和圈释无效数据来查找非法日期。
第一步，选中A列的数据区域。
第二步，单击“数据”——“有效性”命令，切换到“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“日期”数据，在“数据”下拉列表选择“介于”选项，在“开始日期”和“结束日期”分别输入：2008-1-1和2008-12-31，确定。
第三步，单击“视图”——“工具栏”——“公式审核”命令，单击公式审核工具栏中的“圈释无效数据”，即可立即圈释出所有非法日期，然后进行修改为合法日期后，该单元格的红色标识会自动消失。
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