1. 设置文件夹共享：右击要共享的文件—共享和安全—共享—在网络上共享这个文件夹，在“共享名”中输入共享名。
2. 本地打印机设为共享后，也成为网络共享打印机。
3. 设置本地打印机共享：在“打印机和传真”窗口中，右击本地打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“共享”，在对话框中选择“共享这台打印机”，然后输入共享名，单击“确定”应用设置。
4. 设置共享文件夹和共享打印机有一个前提，即用户必须启用Windows网络组件中的“Microsoft网络的文件和打印机共享”服务，否则无法设置本机上的文件夹和打印机共享。
5. 配置网络打印机：在“打印机和传真”窗口中，单击“添加打印机”，打开对话框，单击“下一步”，打开对话框，选择“网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机”，单击“下一步”，打开对话框，如果知道共享打印机名称，可选择“连接到这台打印机”，直接在“名称”中键入共享打印机的完整路径和名称；如果不知道共享打印机的名称，可选择“浏览打印机”，单击“下一步”，选择一个共享打印机。直接输入打印机的路径和名称或者选择了网络打印机后，单击“下一步”，向导提示要添加网络打印机的驱动程序，并打开添加驱动程序对话框。只需在“厂商”列表框中选择打印机的生产商，在“打印机”列表框中选择该打印机型号“确定”“完成”，如果将网络打印机设置为默认打印机，今后的打印任务都由这台打印机完成。
6. 网上邻居主要是用来进行网络管理的，可添加网上邻居、访问网上资源、访问网络计算机等。通过“设置家庭或小型办公网络”可运行网络安装向导，完成以下工作：●使用一台计算机来保护整个网络的安全，并保护 Internet 连接。 ● 使网络中的所有计算机共享一个 Internet 连接。 ●处理存储在网络中其他计算机上的文件。 ● 与所有计算机共享打印机。● 玩多人游戏。
7. “查看工作组计算机”：通过该链接可查看本地工作组中的所有计算机。如果希望访问整个Windows网络中的计算机和共享资源，可在本地工作组窗口中单击工具栏的“向上”按钮，窗口将显示整个局域网的所有工作组图标，
8. 在网上共享资源时要频繁访问某个文件夹，可为它设置一个逻辑驱动器——映射网络驱动器。网络驱动器设置好后，会出现在“我的电脑”窗口和资源管理器中。打开“我的电脑”即可直接访问文件夹。
9. 映射网络驱动器的具体操作：找到需要映射网络驱动器的文件夹。选择“映射网络驱动器”命令，打开对话框，在“驱动器”下拉列表中选择一个号。单击“完成”，就可映射网络驱动器。同时打开驱动器，列出所有映射的文件和文件夹。打开“我的电脑”，映射网络驱动器出现在窗口中，其中Z驱动器为网络驱动器。
10. 创建网上共享资源直接链接：“网上邻居”—“添加一个网上邻居”—“下一步”—“浏览”—选择一个共享文件夹—“确定”(如果“浏览文件夹”对话框中没有列出共享文件夹所在的计算机，可以直接在“Internet或网络地址”文本框中输入共享资源的完整路径)—“下一步”，输入共享文件夹的名称，建议使用系统默认的名称—“下一步”即可创建共享文件夹的直接链接，随后共享文件夹图标就出现在“网上邻居”窗口中，
11. 创建网络资源的快捷方式：找到需要创建快捷方式的网络资源—右击文件夹—“创建快捷方式”，系统提示用户不能在当前位置创建快捷方式，是否把快捷方式放在桌面上，单击“确定”即可完成网络资源快捷方式的创建。
12. 如果一篇文章中多了许多空格，可以用替换功能将它们除去。选中“查找内容”框，按一个空格，而在“替换为”框中什么也不填。
13. 用“查找替换”删除Word文档多余的空行：“编辑”“替换”“查找内容”“高级”“特殊字符”“段落标记”两次，输入框中会显示“^P^P”，“替换为”框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”），按“全部替换”。
14. 巧输频繁词：采用Word的替换功能
15. 查找与替换：单击“查找下一处”，插入点将移动至第一个查找目标处。要查找更多的文本，可重复单击“查找下一处”。
16. 单击“替换”，第1个查找目标更换成指定的替换内容。单击“查找下一处”，只进行查找，不会用替换内容代替查找目标。
17. 巧用“查找替换”将Word中数字改成粗体：编辑→替换—替换—查找内容框—特殊字符—任意数字，框中出现“^#”字样。“替换为”—特殊字符—查找内容，框中出现“^&”字样。格式—字体…，设置替换字体为“加粗”—全部替换。
18. 相同格式段落快速选定：要对某些段落进行相同格式设置或修改，可先选中其中任一段落，单击“格式→显示格式”—“所选文字”示例文字框右边的下拉按钮，选中“选择所有格式类似的文本”即可实现全部选定。
19. 快速修改格式：编辑→查找或替换—查找下单击“高级”—“格式”—“字体”，输入被替换的文本格式后确定。单击“替换为”输入新的文本格式确定—替换或全部替换即可。
20. 功能超强的查找与替换
21. 区分全/半角：选中此项，Word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。
22. 搜索范围：包括向下（即从插入点所在位置向文件末尾查找）、向上（即从插入点所在位置向文件开头查找），全部。
23. 区分大小写：选中此项，则只查找与文本框中大小写完全相同的文本。
24. 全字匹配：选中此项，则只查找与文本框中内容完全相同的单词，而把包含该单词的其他单词排除。
25. 同音（英文）：选中此项，则可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。
26. 查找单词的所有形式（英文）：选中此项，则可找到查找文本框中单词的现在时、过去时、复数等所有形式。
27. 使用通配符：选中此项，即可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。
28. （8）“格式”：单击该按钮会弹出一个菜单，其上包含有“字体”、“段落”、“样式”等菜单项并可以进行相应的设置。
29. （9）“特殊字符”按钮：若单击该按钮，可以查找一些特殊符号，如“段落标记”、“省略号”等。
30. 快速实现Word文件内容查找：在Word窗口右边的垂直滚动条下方，有一个小圆点按钮，它的作用是“选择浏览对象”，单击它，可以根据所选对象进行快速查找。
31. 巧设置隐藏书签：有时在Word中要对一篇很长的文章进行编辑，需要使用文中的一些特定的内容来参考。可是又不记得它们在什么位置了，而查找起来又非常困难，可以使用隐藏书签标记它们。首先在要插入书签的位置单击鼠标—“插入”—“书签”—在对话框中给书签命名—“添加”完成。使用或查找书签时，单击“编辑→查找”—“定位”—“输入页号”中键入书签名—“定位”。
32. Word文档页面方向的横纵混排：“文件”|“页面设置”—“应用于”下拉列表，用它可以任意设置页面的方向。
a) 如果一篇文章的前边设置一个方向，如纵向，而后边都设置为横向，则可以先将插入点定位到纵向页面的结尾，或要设置为横向页面的页首，在“页面设置”对话框中单击“横向”，然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。
b) 如果要将某些选定的页面设置为某一个方向，可选中这些页面中所有内容，在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。
c) 如果文档中以标题样式分为许多小节，可以选中要改变页面方向的节，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选节”。如果不选某节，而只是将插入点定位到该节中，则还可以选择“本节”。
d) 竖排文档中的横向表格：将光标定位于表格前，“插入”-“分隔符”—“分节符类型”—“连续”，用同样的方法，在表格的后面插入一个分节符。整个文档被分为三节。将光标定位于表格中，“文件”-“页面设置”—“纸型”—“方向”—“横向”，在“应用于”框中选“所选节”，
33. 如果只打印某节文件，可按“S节号”的格式输入指令，若打印一节内的某页，可输入“P页码S节号”。只打印文档中的某一部分，首先选定这一部分，“所选内容”选项变成可选项，单击该选项即可。“页面设置”对话框中的“文档网格”用于设定每页的行数、每行的字数、每页的垂直分栏数以及正文排列是竖排还是横排等文本排列方式。
34. 一次打印多篇文档(工作簿)：将需要打印的所有文件存放在一个文件夹内。“文件”→“打开”—选定多篇要打印的文档—“工具”—“打印”。
35. 进行缩页打印：单击缩小字体填充按钮即可。
36. 快速打印多个Office文件：按住“Shift”或“Ctrl”键选取批量文件，单击鼠标右键选择即可，在Excel中也可使用。
37. 按连续页码打印多个工作表：文件—页面设置—页眉/页脚，根据需要选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，设置好页码的形式。再单击第二个命令按钮，在最右边框中会自动添加“&[页码]”字样，在该字样后输入“+X”（X表示前面将打印出的总页码值），如果有多个工作表，则重复上述操作，要注意“X”值的变化性。
38. 选“页码范围”，输入页码或页码范围，将根据输入数据打印。如2，3，6~8，则打印第2、3页、6~8页。
39. 草稿输出：打印文档的草稿。这时Word 不打印格式及大部分图形，可以更加迅速地完成打印任务。
a) “在文本上方打印Postscript”：将Postscript打印机命令嵌入 Word文档。可以通过在文档正文中插入PRINT域来发送Postscript命令。Word 把这些命令作为本地的Postscript代码送到打印机按照插入的次序顺序执行。
b) “逆页序打印”：即从最后一页开始。打印信封时不要选中此复选框。
c) “后台打印”：在打印的同时继续使用Word2000处理其他文档。如果需要加快打印速度，应禁用“后台打印”复选框。
d) “更新链接”：在打印前更新文档中的链接信息。
e) “更新域”：在打印前更新文档中所有的域。
40. 双面打印：主要是对“页边距”进行设置，要求正反两面的宽度不能一致，要使其中一侧的宽度比另一侧宽一些以便装订。“文件”—“页面设置”，内侧、外侧一般可以按默认的，装订线的值一般为1～1.5厘米左右，也可根据纸张和用户的要求来具体设置。然后选择“对称页边距”复选框。接下来还要对打印进行设置。单击“文件→打印”，再单击“设置”按钮进入打印设置窗口，在其中选择双面打印。激光打印机出纸顺序不同，设置时要有所区别，如使用打印机为上出纸，要进入“选项”设置，在“双面打印”选项中，将“打印顺序2”选中。如果使用下出纸，就不要进行该步设置。
41. 在XP中自定义纸张：点击“开始→设置→打印机和传真”“文件”“打印服务器属性”“创建新格式”然后在上面的表格名中给你创建的表格起个名字。在“格式描述（尺寸）”中输入自定义纸张的尺寸，注意公制的单位是cm，而不是Windows98中的0.1mm，千万别弄错了。点击“保存格式”“关闭”，
42. 多页文件打印在一张纸上：“文件→打印”，在“缩放”中选“按纸型缩放”即可。
43. 减少多余页：单击“文件→打印预览”“缩小字体填充”，通过缩小字号等方法消除孤行。
44. 去掉空页：把插入点移到文件的最后一段，把这一段的行间距设为固定值“1”即可。
45. 消除Word打印文件时最后出现的空白页(文件中最后并没有空白页)：最后一页可能存在空白段落。单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”，显示段落标记。删除它即可。再预览确保文件结尾没有空白页。
46. 巧妙隐藏不想打印的部分文本(不能把它删除)：选中要隐藏的文本，“格式”—“字体”—“字体”，选中“隐藏”即可。要取消该隐藏，只要重复前面的步骤就可以了。
47. 在Word中进行多版打印(在一张纸上打印多个页面)：打开欲打印的文件，“文件→打印”—在对话框中单击“每页版数”选择每张纸打印的版数。A4类的小规格纸张可选择“2版”或“4版”。8开纸选择“2版”，可以打印“公文”格式的两分栏文件。只要打印机的分辨率足够高，甚至可以在1张纸上打印16版，节约大量纸张。
48. 在已经设置好表格的纸张上打印部分数据：要将工作表中的部分数据打印到已设置好表格的纸张上，首先按照该表格格式在系统中制作出基本大小相同的表格，然后将数据表中的数据填入对应单元格中，设置好当前页的页面，保证和原稿的页面基本相同。接下来执行“工具”“选项”“视图”取消选择“网格线”复选框，放入纸张打印即可。
49. 使Word中图片打印更清晰：“插入→图片→来自文件”，单击“属性”工具栏的第二个按钮，选择“灰度”，或者在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”选项，再在“设置图片格式”窗中选择“图片”选项卡，在颜色栏选择“灰度”即可。
50. 小提示：如果是以彩色方式打印，此技巧不起作用。
51. 文件异地打印(在不安装Word的前提下完成Word打印任务)：首先在自己的计算机上安装一个和单位相同型号的打印机，方法是：“控制面板”—“打印机”，按提示放入打印机安装盘进行安装。再打开要带到单位打印的Word文件，单击“文件→打印”，选中“打印到文件”—“确定”弹出“打印输出到文件”对话框，在其中输入文件名并选择保存位置，如D：\文件.prn，完成后单击“确定”按钮。接下来把该文件拷贝到单位计算机上（如C：盘根目录下），再在MS-DOS窗口提示符号后输入命令“copyc：文件名.prn prn /B，即可将编辑好的Word文件打印出来。
52. 任意调整打印Word文件：要实现旋转打印文字信息可以把文件转换成图片再设置旋转该图片，具体操作如下：选择要打印的文件—“复制”—“编辑”—“选择性粘贴”—选择“图片”格式—“确定”，将内容粘贴到文件中。这样，刚才选定的文件就转换成了一张图片，通过“绘图”工具箱对其任意调整（当然也包括旋转），设置好后打印即可。
53. 边预览边修改：在打印预览状态下鼠标移到文档上，光标变为放大镜，单击放大镜按钮鼠标变为I形即可修改
54. 调整文档页面的结构：直接用标尺可以快速设置页边距、版面大小等，“纵向”是以纸张的短边作为页面的上边，“横向”是以纸张的长边作为页面的上边。
