【科研工具】EtherPad：在线协作无缝编辑文档工具

在需要多个人完成的项目中，是否还在用WORD撰写文档，然后通过邮箱来回传送修改，最终形成统一意见？今天我们将为大家介绍一款工具，类似于腾讯QQ的TIM，但是比其更加简单好用，放弃传统的工作模式，来一场共同协作的风暴吧~

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EtherPad 概述     

EtherPad是一个基于Web的实时协同文档开源编辑服务平台，是第一个基于网络的文字处理器，可以真正实现实时在线文档编辑。EtherPad为所有参与用户实现了新的和富有成效的合作方式。EtherPad 无须注册就能使用，它将每一个建立的协作文件定义为“pad”，当你新建一个“pad”时，Etherpad 会自动生成一个网址URL，只用向朋友发送网址即可邀请朋友一起来实时编辑文档，并标记出不同用户所编辑的位置，每一位角色可以选择不同的颜色作为标记，同时提供了在线聊天的功能，以帮助更好的沟通与合作，也提供汇入汇出及时间轴等功能。其具有如下特点：

1. 能让不同的编辑者使用不同的颜色，快速找出编辑位置 ；

2. 完全即时的协作环境，省去邮件往来的时间 ；

3. 别担心发生错误，所有的变更都会储存在服器端，随时可以返回；

4. 追踪文件所有的变更和编辑情形  。

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使用方法     

1. 官方网址：http://etherpad.org/，在开始使用时，需要自己部署自己的服务端，具体操作见https://github.com/ether/etherpad-lite#installation。而对于程序小白来说，EtherPad为我们提供了多个公用的服务端，具体见：https://github.com/ether/etherpad-lite/wiki/Sites-that-run-Etherpad-Lite（点击原文也可查看）。本例我们选择https://public.etherpad-mozilla.org/（在选择服务端前需注意括号内容，如30天内损毁等）

2. 打开后出现如图所示界面，在这里可以创建自己的文件，也可以输入文件名打开别人的文件，我们创建一个命名为“科研创新服务平台”的文件。

3. 创建完成后出现如果所示的界面，左上方可对字体格式进行设置，如加粗、斜体、下划线、删除等，中间部分为文档撰写区域，在这里多个用户可协同实时撰写文档，右上方为菜单看，可设置导入导出格式、显示语言、分享链接等，右下方可以选择每个用户文档内容显示的颜色以及聊天窗口的内容。

4.如图所示为最终显示界面，不同的颜色代表不同用户撰写的内容，同时可以在聊天区进行讨论。

5. 点击页面的双向箭头按钮，可以导入你需要编辑的文档（支持text, HTML, Word，RTF等格式），点击</>按钮，可将EtherPad文档分配网址分享，然后邀请任何人都可以参与同页面编辑，实现在线协作无缝处理文档，同时EtherPad提供PDF，HTML，Text，Word，Bookmark Open Document等格式供选择导出。更酷的是所有参与编辑的用户都会看到即时的编辑信息，点击页面的时钟按钮开启时间滑块功能，可追踪到整个页面的编辑过程。

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注意事项

   

总的来说这款软件在实时协作方面堪称一流，但是具有如下缺点：

1. 不同的公共服务端支出的导出格式不同，如本例中选择的服务端不支持导出为WORD和PDF文档；

2. 文档不支持加密，若其他人知道文件名字，则可以进入并协作编辑；

3. 在线文档编辑工具单一，没有Word那么齐全，不能插入表格图片等。