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七大正确的现场管理意识(二)

二、6S——现场管理的基石

“6S”不只是一项管理活动,在意识层面也要有“6S”意识。

1.“6S”意识

“6S”意识,也就是要有整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的意识。“6S”意识决定员工对待“6S”和其他相关工作的基本态度,只有意识层面的“6S”到位,管理活动层面的“6S”才能做到位。

2.“6S”意识的运用

“6S”活动不仅运用在生产型企业,也可以运用在很多非生产型企业。如香港政府获得廉洁、高效的美誉,原因之一就在于香港政府开展“6S”活动,香港政府称之为五常法,就是将“5S”稍做改变,变成五常法,即常整理、常整顿、常清洁、常规范、常自律,并在很多服务机构,包括餐饮、医院、政府部门等,推行这种方法。

三、问题就是机会

问题就是机会,也就是不要害怕问题。

1.正反面学习

心理学研究认为,人的学习和成长途径主要有两个:正面学习和反面学习。

正面学习

正面学习告诉人们应该怎么做就要怎么做,遵守就可以把事情做好,也就知道确实应该这样做。

反面学习

反面学习是人们应该怎么做却偏不做,不这么做就会出现问题,并产生影响,带来损失和后果,让人知道确实不能这样做,应该那样做,从而牢固地掌握工作要求。反面学习会造成问题,从而带来影响、损失和后果,导致出于自我保护的意识推卸责任,不能直面现实,造成问题得不到妥善解决。

2.树立问题就是机会的意识

现场管理者要树立问题意识,问题就是机会。问题的存在说明做得不好,也就意味着可以做得更好,可见,问题是改进的机会,也是教育人的机会。通过分析和解决出现的问题,可以提高管理者解决问题的能力,培养和教育人。

四、把问题当问题对待

1.如何对待问题

现场管理者只是正视问题还不够,还要学会把问题当做问题对待。问题意味着改进和教育人最好的机会,发现问题要采取行动立即解决,做到心中着急,马上采取行动,在行动上则要不着急,做到心中有数,有序解决。

2.遵循的原则

处理问题应遵循两个原则:第一,用数字衡量问题的状况;第二,用标准驱动行为。现场管理者发现问题、衡量出状况后,要通过设定业绩指标,运用数字化方法,推动问题的解决。

时协调,回到办公室可以更好地准备。总之,通过“五项主义”,能够更好地发现问题,推动问题的解决,培养员工的意识。

3.具体解决过程

发现问题后,现场管理者可先去现场查看,做好记录和拍照,量化问题,先从简单问题出发,分析这些问题解决的方法和所需时间,制定计划,合理分工。解决简单问题后,再用相同的方法解决难题,从而推动问题的解决。

4.分析问题

解决问题首先要分析问题。

【案例】

不听话的员工

某企业在被查出存在问题时,主管说是因为员工都不听话,素质太低,很多事情落实不下去。当被问及下面员工数量时,他说有30个。如果30个员工都不听话,肯定是主管自己的问题。而真正去分析,把问题当做问题对待时,通过对30个员工的全部分析,结果是三四个员工不听话。

其他员工为什么看起来不听话?实际上是受到这三四个员工的影响,也就是说10%的员工,把主体90%的员工带走了。这三四个员工不听话的原因又有不同:有的员工有能力,觉得自己没受到重视;有的是没有意识;有的是没有能力,还自以为是;有的员工也许有能力,也许没有能力,但是也许有关系。通过对这些员工的分析,企业主管得出如何对待这些员工的方法,从而使不听话的员工变得听话。

可见,学会把问题当做问题对待,就能逐步顺利解决工作中的很多问题。

五、改善无止境

员工要有改善的意识,在工作中追求进步,追求改善无止境。6S实施过程中,很多现场改善都非常小,但积少成多会带来长期的改变。所以,不要善小而不为,小改善也能创造大效益,长期积累更能使整个系统、整个流程得到优化。

六、标准化作业

在制造管理中,标准化作业的管理思想是一个重要基础。标准化作业管理思想的完整描述是,标准化作业加变化点的管理,员工实施作业时,遵守作业规范,就能保证质量、安全、效率,而员工遵守规范的前提是企业、干部提供好的优化的作业标准。

标准化作业加变化点的管理,是指不仅需要有标准化,还要及时观察、报告变化,通过及时发现变化,防微杜渐。这是现代工业生产的一个重要管理思想。员工在现场一定要有标准化的意识,进行改善后,要让员工能够将改善得到的有效对策转化成日常的标准化作业要求,企业进行规范,纳入标准系统,同时修订作业标准。

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