工具管理是企业对使用的工具进行领用、使用、 保管、修复、归还、报废而进行的有关组织管理工作。我们今天谈到的工具卡是实现这些工具管理阶段的载体。
什么是工具管理卡：
工具管理卡是用来管理工具“资产”的凭证，通常是一张卡片或者一个小本子，以维修人员为单位，记录了这位维修人员从入职以来所有领用、换新的工具，离职时该员工交回工具的整个过程。工具管理卡由库管保管，并作为审计依据。
工具管理卡主要分成2个大部分：工具可领用明细、领用记录
工具可领用明细
可领用明细，定义了维修人员可领用工具的类型及定额，由主管工程师或设备主管制定和调整，该清单包含必备工具和选配工具。
必备工具：完成维修任务所必须配备工具，需在随身工具袋或工具箱中携带，以确保维修任务的顺利达成，必备工具包含了80%维修维护任务中所可能用到的工具类型。
选配工具：维修人员可自由选择配备的工具类型，当然也可以选择不配备。
维修人员个人领用及保管的工具，原则上包含在该清单范围，如超过该范围的领用需得到主管工程师或维修主管审核批准。
为什么定义工具可领用明细？
控制成本、减少选择，提高工具有效性和利用率。控制成本好理解，减少选择和提高工具有效性和利用率怎么理解呢？
著名的快餐麦当劳在顾客点餐时，仅提供9类食品，每类按量或品类分成2～3个规格；这样，顾客就不需要花太多时间去选择，无形中提高了顾客选择的效率。我们修设备也一样，减少工具品类，提高选择效率，在工具袋（箱）中也更方便查找，在10个工具里边找1把需要用的，比在30个工具里边找1把容易。
麦当劳通常最好卖的是几种配好的“套餐”，我们所谈到的必备工具，就是这个最好的“套餐”，在80%的维修维护任务中都会用到。按这个必备“套餐”配备随身工具，工具的有效性很高，利用率也非常高。
领用记录
领用记录包含3个方面内容：领用签字、交回签字、备注
领用签字顾名思义就是领用后进行签字，没有什么好展开的。交回签字是员工认为工具不需要使用交回，或工具以旧换新或者员工离职交回工具时进行填写。备注处用来记录领用和交回的原因，为后续领用分析用。
领用记录每一年需要做分析回顾：
针对员工的分析回顾
通过该员工的领用记录，可以看到员工是否有异常的工具领用，比如，某员工领用换新次数特别多，那么可以单独和员工了解以下内容
是否是操作问题?操作问题需进行操作指导
是否是使用地点工具不太合用的问题？如不合用需对该使用地点制定特别的工具领用清单
针对工具质量的回顾
将本年度所有的工具领用进行数据统计，如果有以旧换新的用量异常，比如某种工具以旧换新特别多，那么需调查该工具质量，如确认质量问题引起，需要更换品牌。
针对工具可领清单的回顾
可领清单通常是主管工程师或者维修主管根据经验所制定，不一定合理，也不一定如我们之前所谈到，能覆盖到80%的维修任务，所以需要及时进行回顾。
回顾通常查看不在可领清单中的领用，频次和数量，这些额外的领用是否添加进入可领用清单；另一方面同维修人员了解，识别可领清单的适用性，并进行调整。
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