excel中通过数据有效性设置采用下拉列表输入,word也能做到;
网页上录入区提示录入内容,word也能做到;
采用日历控件点选日期进行日期录入,word也能做到;
复选框,最简单的方框打勾,word也能做到;
编写VBA脚本程序,word也能做到;
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word开发工具能做的远远不止这些。
下拉列表输入、日期快速输入、提示输入、复选框等一应俱全。大大提高了我们录入文档的速度。
悄悄告诉你,这些都不用写一条代码。
关键词:开发工具
word开发工具菜单需要手动添加,打开word后绝大部份没有这个菜单,添加方法如下:
打开word选项,点击自定义功能区
主选项卡---开发工具---勾选“开发工具”---确定
菜单栏已经添加开发工具
我们以这个“用车申请表”为例:
做好表格
添加控件开发工具下所有的按钮,我们称之为“控件”。控件的种类繁多,一般情况下,我们就用工具栏上默认添加的控件就够了。其它的我也没用过,有兴趣的朋友可以多研究一下。
控件种类繁多,可以根据需要添加
这个单元格的姓名采用下拉列表输入
光标定位到“申请人”后的空白单元格(控件也受单元格对齐方式的约束。我设定的是居中对齐)。这个单元格采用下拉列表来进行内容输入,所以我们要添加“组合框内容控件”。
光标定位以后,在“开发工具”菜单下按图示点击按钮,这个单元格就添加了“组合框内容控件”。
默认的提示语是“选择一项”。在这里也可以直接进行姓名的输入,但如果这样的话我们添加这个控件就没有任何意义。我们要做的是进行下拉列表快速输入。
组合框内容控件,默认提示语”选择一项“
在“开发工具”菜单下点击“设计模式”,就激活了这个控件提示语的可编辑状态。
对任何控件提示语的修改都需要进入到“设计模式”。
点击设计模式
就象我们平常编辑文档一样,直接修改即可。
在设计模式下不用理会版面问题,退出设计模式即恢复正常显示。
再点击一次“设计模式”,即可退出设计模式。此时下拉列表中没有任何内容。
鼠标点选控件,再点击“开发工具”菜单下的属性按钮,弹出“内容控件属性”对话框。
在“内容控件属性”对话框中添加姓名,勾选“无法删除内容控件”选项。
勾选“无法删除内容控件”选项的作用是为了保护控件不被删除。
一定要勾选无法删除内容控件
通过测试发现,可以从下拉列表输入。
可以对输入内容的格式进行修改。比如修改输入内容的字号为五号,字体为宋体,颜色为浅蓝色。
修改后的效果,即使删除了文字,控件仍然存在且自动返回提示状态。
光标定位在需要填写日期的单元格,点击“开发工具”下的日期控件。
不管是添加哪个控件,控件要添加在哪里,光标就定位在哪里再进行添加。
点击“设计模式”按钮,进入了设计模式,提示语为可编辑状态。
日期控件默认的提示语是“单击或点击此处输入日期”,我们要修改为“点选申请日期”。
光标点击一下日期控件,点击属性,对格式进行设置
日期显示格式有多种,按你的需求选择一种。
最终的效果
这个单元格的内容主要靠手动输入,没有固定内容,所以添加“格式文本内容”控件。
再对控件属性进行设置,和刚才一样的操作。最终效果如图。
驾驶人员设计了两个选项,在word开发工具添加一个“复选框内容”控件后进行属性设置。
复选框的修改
对复选框在是否勾选状态下的显示标记可以按我们的要求修改。
任何控件都支持复制。所以,相同的控件类型我们可以先添加一个,每个控件属性设置完成后再复制到其它地方现分别修改提示语就可以了。这样就不用相同类型的控件每一个都要设置一次。
和复制文本一样,选中目标后再用键盘CTRL配合,拖动到目的地。控件的复制不管是否处于设计模式下都可以进行。
复制完成后在设计模式下修改各控件的提示语。
本例的“申请部门”因为是从“申请人”复制过来的,所以“申请部门”的下拉列表内容需要重新修改。
修改后的最终效果,这个用车申请表就算制作完成了。
2.加载了控件的文档在保存的时候必须选择“启用宏的word文档”选项。
其实word开发工具远远不止这点作用,就象excel一样。我们录制的宏、编写的 VBA 脚本程序都可以和开发工具链接,真正开发出更强大的功能。
虽然的office的各组件中,我们通常认为excel是制表工具,wordj 是排版工具,ppt是演示工具,outlook是邮件工具,但是只要细心挖掘,excel不单是制作简单表格的工具。word也一样,不单单是简单排版的工具。
公交车售票员已经失业了,高速公路大量增加ETC车道,2025年中国制造行业平均每一个操作人员面对一百多台机器人。也就是说,科技进步太快,每一个行业都被高科技笼罩。
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