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自动生成考试成绩条:只需6步,老师们赶紧学起来吧

期中、期末考试后,通常需要用excel来保存学生的成绩单,并打印成绩条分发给家长,手动填写成绩单是一件非常麻烦的事并且容易出错,现在小编就来教大家怎样快速批量的生成成绩单。

学会后,可以在下方评论告诉小编哦,好了,下面跟着小编一步步开始动手吧

第一步:

准备好存有学生成绩的的excel表格,如下图

第二步:

新建空白的Word文档,命名成绩条模板(当然名字你也可以任取,根据你的实际需要来)

第三步:

打开成绩条模板文档,设置页面大小,如下图 (当然,宽度和高度参数也根据你的实际需要设置)

第四步:

设计成绩单的模板,如图所示

第五步:

1)点击邮件或邮件合并(如果你的任务栏中没有邮件合并,那么在后面的搜索框中输入邮件,就会显示出来了)

2)点击“打开数据源”,如下图所示

3)选择准备好的 “成绩单”表格,如下图

4)选择有成绩数据的表,如下图所示

第五步:

1)将鼠标光标放置在下图1中,然后再进行下图2中

2)因为这里需要填写学生姓名,因此选择姓名,然后点击插入,最后点击关闭

3)下图标箭头的表格同理

完成后如下图:

第六步:

点击合并到新文档

好了,到这里,成绩条就生成了,效果图如下

是不是很简单呢,赶紧学起来吧。

下次就不用手打成绩条给家长了。

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